刚上财务软件进销存怎么办（财务软件进销存模块有用吗）

admin用友好会计2023-03-281870刚上财务软件进销存怎么办

本文为您提供了有关刚上财务软件进销存怎么办和财务软件进销存模块有用吗相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

1、如何进行进销存的账务处理？
2、刚成立的小公司，怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢？
3、用财务软件做账要注意什么？
4、关于进销存-财务一体化软件的问题
5、在财务软件中，原材料和库存商品的进销存和账务的不一致，该怎么处理
6、公司新启用购销存财务软件，该注意的事项

如何进行进销存的账务处理？

进销存账务处理方法：

1、选择一种进销存软件处理。

2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。

3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。

4、每月进行实地盘点，出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。

5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。

6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。

扩展资料：

财务管理

1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。

2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。

3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。

4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。

5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况

6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。

7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。

8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。

这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。

参考资料来源：百度百科-进销存

刚成立的小公司，怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢？

利润是个会计概念，在会计上有个配比原则，就是你销售了商品，可能会遇到两种情况，第一，及时收到了货款，第二，就是形成了应收账款，所以，收到的现金，不一定就是收入，可能是前期的收入，为了让支出的成本和收入对应起来，收入的确认应该是以是否销售为准，而不管是否收到货款，这在会计上，就是成本和收入的配比原则，他有个名字叫做权责发生制。

对于刚成立的小公司，建议做一个银行存款或者现金流水账，反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。

对于库存，建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数，可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量，把购进时的成本价引用过来，就是本月的销售成本。现金收入+当月的应收账款，再减去本月发生的各项费用和人工成本，那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格，就可以记录公司的各项收支和库存情况，并能够计算出利润来。

如果需要设计表格，可以说下具体情况，给你说下设计思路。

不知您成立的公司属于哪类公司，比较而言，工厂在进销存以及利润、现金流核算方面复杂一些，但不管哪类公司，基本的流程都差不多。

一、采购进货时，根据采购合同、供应商的送货单、采购发票认真核对实物的品名、数量、规格型号、质量、金额，由保管员填写入库单，并登记保管账簿。采购发票有可能单货同行，也有可能货先单后，无论哪种情况，采购发票都要跟采购合同、入库单一一对应，并及时送交财务入账。

二、生产领料和销售出库时，保管员根据车间填写的领料单以及销售部门填写的销售单，发出材料或库存商品，同时填写出库单，及时登记保管账。出库单上一定要写清领料车间或部门、材料或商品名称、计量单位、数量，规格型号，并送交财务进行成本核算。

三、如果是工厂，还会涉及到半成品和产成品入库的环节，由车间填写产品移送单，保管员根据移送单认真核对实物，同时填写产成品入库单并登记保管账。入库单上写清移送车间、产品名称、规格型号、计量单位、数量，送交财务核算成本。

四、简单地说，所谓的利润就是:销售收入及其他收入扣除成本、费用、税费（增值税除外）后的余额。

五、现金流就是以银行存款、现金的形式，实实在在收取的、支出的现金。如果要编写三大财务报表中的现金流量表，则需要根据现金流量表中所列的项目，将现金的收入，支出进行归类并填写计算。

进销存看似简单，但实际上对企业的经营管理、成本费用核算非常重要；基础工作做不好，以后会花费大量的时间、精力、人力去弥补，所以不管您是手工、电脑、还是用财务软件记账，也不管您的公司大小，一定要做到单据齐全、手续完备、流程规范。

基本把现有的回答转了一圈儿，我先进行下汇总，然后再提一些自己看法。

所有的建议方案汇总起来入下：

方案1、纸质笔记本记录相关的数据

方案2、Excel表格记录

方案3、安装相应的软件系统

我们来对比一下各个的优劣：

毫无疑问方案1和方案2是最省钱的办法，因为不需要你增加过多额外的花销。但是1的话就算了吧，现在哪还有用纸质笔记本记账的，你又不是偏僻山村的小卖部，拿个本子记录一下就完了，你想一下，纸质记录数据统计很不方便，核对也很麻烦，万一你的笔记本丢了怎么办？Excel比纸质记录方便多了，但是数据更新麻烦，而且如果你的统计函数玩的一般般，那你会很难过的，另外万一电脑死机或者文件损坏，你的数据也容易出问题。方案3相对而言是比较好的选择，毕竟数据记录在系统里，相对而言存储比较安全，而且功能比较全面，但是一些传统的软件系统体系庞大，相应的费用也高，每年数万元的指出很正常，另外很有可能提供的一些功能你目前的企业根本用不到，这也是有缺陷的地方。

题主也说了，自己是刚刚成立的小公司，那么肯定是本着安全并且简单方便成本小的方式来操作，所以主要问题还是在于能否在基于方案3的条件下提供一个既能适合企业记录进销存出、入库和利润以及现金流的需要又不需要花费太高成本的软件系统。

基于以上的分析，我给你第4个方案，你应该使用我们提供的产品轻流，它不需要IT开发，可以实现无代码搭建业务流程应用。每个企业情况都不一样，你可以根据企业的情况自定义编辑一些字段，来解决你企业的进销存、财务管理等需求。如果你不知道怎么搭建，也可以参考现有的通用模版，或者也可以请我们的销售服务人员帮你搭建。

费用这一块，根据你企业的情况可以按年付费（不过数千元）也可以按照人数付费（每人每年也就几杯咖啡的钱），既能满足你的需求，也能最小化你的开支，所以建议你注册免费试用一下，有什么问题可以通过我们的网站客服进行咨询。

希望回答对你有帮助。

推荐账王企业记账更有账王plus Boss管账满足不同公司需求

如果你买一个软件管理就很简单，将数据录入进去即可实现进销存管理，财务报表自动生成。

即使你不会会计，短时间也可以学会。前提是你公司业务简单。

这个软件需要包括进销存模块和财务总账记账模块。

我给很多朋友推荐过性价比高的此类软件。

如果你公司不买软件，也可以自己设计表格管理来实现。

第二，你得设计进销存表格。用这个表格管理你公司原材料等物资的进销存情况。

第二，你得设计一个现金日记账表格，来登记每日现金进出流水。这个现金日记账可以包括银行存款的进出流水，库存现金的进出流水。俗称公司的流水账。

第三，题主想知道公司的利润情况，那么就得做会计的事了，需要建账，记账，编制财务报表。我设计了一套excel手工记账的模版，从记账凭证到会计账簿，再到出具财务报表。如果需要的话，可以送给你。

题主如果是个会计门外汉的话，想实现自己的管理目标，买个软件管理效率最高。

如果不买软件的话，你可以轻易实现设计表格管理进销存，设计表格管理现金日记账。但是，若想知道利润情况，是需要专业人士帮助你做，或者教会你做的。

我帮助过很多朋友建账，记账，报税。也教会过很多，让他们(她们)自己学会记账，报税，编制财务报表。

公司虽小，五脏俱全，需要学的东西比较多。我提的建议希望能够帮助到题主。

说实话，还让用笔和纸记录的，也是够了，都什么年代了，还有这个想法很危险啊。

现在进行无纸化办公都进行多少年了，虽然没成功但是还是有很多成效的。像刚成立的小公司，虽然经营的产品或是服务不是很多吧，但也不是笔和本能搞定的。

建议可以使用Excel来处理或是使用进销存管理软件

1.Excel有点就是省钱，超级省钱，office在中国的小公司里面估计都是免费安装的。缺点就是对使用者的要求高，函数、公式要玩的溜溜的，文件容易损坏要天天手动备份。

2.使用象过河进销存管理软件，有点是对使用者的要求低，会电脑基本操作就可以了；软件会自动备份，有问题可以快速恢复一键解决问题；免费的技术服务不怕学不会。

有免费版，刚成立的小公司基本上就可以满足需要了，要是想要更多的功能也只要399就能买到普及版。

我现在上班的公司，刚进来的时候就是个刚成立不久的小公司，以我的经验，这类小公司刚成立，进销存数量不会很大，不存在麻烦的烂账，如果公司买了办公软件，进销存和日常的账务都用软件记录，这样便于查账，账目也比较清楚。

如果公司没有买办公软件，就用表格记录，制作一个适合公司产品的表格，能把进销存每笔都记录进去，便于日后查账。现金流和利润就用正规的会计账簿记录，没有软件用手工账记，每笔都要记录清楚。

一切都是为了老板要什么数据时都能给出来，并且每笔业务都有依据。老板只要结果，给不出来他需要的，都是员工的错。

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一.流程管理方面

1. 流程繁琐，内部职责不明确

2. 跨区域/分公司/连锁店管理难

导致员工工作效率低，抱怨多，积极性低，离职率高，互相推诿。

二．数据查询方面

1. 股东之间信息无法互通

2. 老板无法实时掌控资金

3. 应收应付账款混乱

4. 库存管理混乱，资产混乱

导致

A：出现公司员工贪污舞弊，老板还不清楚，股东之间不信任互相猜疑易内讧。

B：该收的钱没即使收不清楚客户欠款情况

C：离开公司获取数据难

D：库存与资产容易流失且严重

三．成本核算分析决策方面

1. 制造业成本核算不准确

2. 企业经营成本过高

导致

A：乱报价盈亏无法把握

B：接单有毛利，公司却亏损

详情了解可以评论或者私信我，我为您解答疑惑。

找记账公司或是使用企业管理软件，可以省去很多的人工

用财务软件做账要注意什么？

现在，随着电脑的普及化，各个公司的会计核算也从手工账脱离出来，用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于，会计方面节约时间成本，提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为：进销存和财务相结合类型、纯财务型

而进销存和财务相结合类型又分为：一般进销存和ERP

一般进销存主要是针对中小企业，而ERP是针对大型生产行业（大型工业）

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件：进销存的账和账务上的账应该相等，其中包括：应收、应付，现金、其它应收款等各种有余额的科目

每月如何结账

（1）一般来说，结账时应先结进销存，那软件上的进销存模块主要包括：入库、销售、仓库管理、现金银行

（2）固定资产模块一般情况下是独立存在的，在结完进销存时，固定资产有增加的或减少的，就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

（3）最后结账务时要注意，要先审核后登账，再结转损益，最后再结账

财务结账时，以我的经验来说的话，先别月结，可以做到结转损益的时候，先将资产负债表生成，这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账，然后发现有错就马上反结账，虽然从软件提示上说是可以的，但这样更容易造成数据出错。

关于进销存-财务一体化软件的问题

要做到进销存账与财务软件连在一起，需要注意几点:

1、仓库要盘点，至于时间，则是什么时候用软件就在当天下午盘点，晚上录入，明天开始用。

2、准备好应收账款、应付账款，要录入在进销存账和财务账

3、现金、银行存款的余额要准备好，要录入在财务软件的期初现金科目和银行存款科目

4、财务软件建账要把所需要的期初数准备好，比如现金、银行、商品库存、短期借款、长期借款、固定资产、累计折旧、应收应付账款等等准备好。

5、进销存的单据可以自动生成财务软件的凭证

有兴趣可以在百度个人资料上联系我

刚上财务软件进销存怎么办（财务软件进销存模块有用吗）

在财务软件中，原材料和库存商品的进销存和账务的不一致，该怎么处理

原材料和库存商品的进销存和账务不一致的调整方法如下：

以存货总账和存货科目对账不平为例：

1、必须所有的库存类单据生成凭证时都使用库存商品或原材料这一类的库存科目；

2、没有手工在总账填制库存商品或原材料这类存货科目的凭证；

3、非库存单据生成凭证不能使用存货科目，否则核对的时候需要把这部分数据剔除；

4、库存类单据生成凭证时有修改为其他的非存货科目，或者修改凭证金额也会导致不平；

5、核对时，业务不能勾上【包含未审核】，财务报表需要勾上【包含未记账】。

需逐一去进行排查，存在以上任何一种情况都会导致对账不平。

拓展资料：进销存系统优点

1、提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

2、节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。

3、改变工作方式

原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，2014年，更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。