图文财务软件有哪些优点(你知道哪些财务软件,各有什么特点)
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财务软件给财务人员的工作带来了哪些好处
很多长期做手工帐的人员,可能并没有体会,即使手头有电脑,往往也没有得到好好利用,工作效率自然不高。毕竟习惯了,懒得改变。其实不然,在财务会计软件已经高度成熟的今天,电脑也得到了普及,采用财务软件做账是历史的必然。
利用财务软件做账,最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍,就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用财务软件做账,平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可,且无需担心借贷平衡问题,如果不平软件会有提醒。到了月末,凭证审核、记账、结账以及出具报表,只需要点点鼠标,分把种就可以完成,时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐,可能要花费大量的时间记账,对账花费的时间也很惊人。
利用财务软件做账,还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账,只需要修改相关的记账凭证即可,明细账、总账自然也就正确了。而手工帐,修改时可能牵一发而动全身,一改都改,甚至整个账本废掉,换新账本重抄,其工作量可想而知,让人烦不胜烦。
使用财务软件对工作能带来什么好处
首先一点,财务软件可以大大的提高会计人员的工作效率,当然这也与会计人员的电脑熟练程度和软件熟练程度有关系,用财务软件的话,只需要工作人员将记账凭证录入电脑即可,并且在财会专业有一句非常典型的话:“有借必有贷,借贷必相等”,但是应用财务软件完全不用担心借贷是否平衡的问题,因为如果说不平衡的话,软件会有一个提醒。
其次,在月末或者季末年末的时候,我们可能会需要上交财务报表,以往这是财会人员最忙碌的时候,但是有了财务软件,就不需要这么紧张了,只需要我们轻轻一点鼠标,那么报表就可以自动生成了,大大的提高了会计人员的工作效率。
最后一点,就是财务软件数据的正确性和安全性,通过财务软件如果有哪个地方的凭证录入错误,只需要修改相关的记账凭证就好的,不会像传统的手工做账,有一个地方错了就都要改,而财务软件只需要修改错误的部分就可以了。
总的来说,财务软件的出现,给从事财务工作的工作人员带来了极大的便利,不仅提高了企业的工作效率并且保障了企业的财务安全。
财务软件优缺点
1、财务软件便于查询、汇总和报表。
2、财务软件可以提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
3、缺点是对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。
4、如果单一的财务部门使用财务软件而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。
5、财务软件会数据的保存,备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。
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