用友财务软件的账套如何做(用友财务软件如何建立账套)

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本文目录:

用友软件操作流程

用友软件操作流程:

一、用友财务软件建帐(设操作员、建立帐套) 

1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步;

建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认

二、用友财务软件系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置

a.增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。

b.设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来”→确认。另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”→确认。

c.指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存如编码1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码01 名称上海02 浙江或01 华东02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

三、用友财务软件填制凭证 

1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、 凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要 继续增加点击保存后退出即可。 

注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。 

2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。 

具体操作为: 在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下 的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。 

四、用友财务软件审核凭证/取消审核 注意:不能与制单人为同一人 

1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定 

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 

五、用友财务软件记账 

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 

注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。 

六、用友财务软件自动转帐 

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转) 

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 

注意:自动生成的凭证也要审核、记账。  

七、用友财务软件结账 

期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 

八、用友财务软件UFO报表 

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表) 

2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。 

3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是 

注意:

a.如出现“是否重算全表” →则点“否” 

b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认 

c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。 

d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。 

九、备份 :在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”

用友软件如何建账套?需要具体步骤?

用友软件如何建账套?需要具体步骤?

系统管理――系统――注册――用户名“admin”帐套――建立――帐套名称――单位名称――行业性质(新会计制度)――全选――完成

用友软件如何建账?

用ADMIN登陆系统管理。然后点帐套下面有个建立。弹出建帐套的介面,把信息录进去就OK 再到权限下面添加操作员。 帐套建立成功后再进软件里 基础设置。填档案,录期初数,就可以做账了 就是个流程,用不到太详细,该填的空格你填上就是了。 ADMIN登陆系统管理(没有密码)--点击帐套--建立--然后录入帐套名称--下一步--公司名称--下一步--分类全选--完成--然后弹出科目编码方案--会计科目为4.2.2.2.2其他默认就行--确认--精确度--确认。 建立成功--启用模块--总账--启用时间为你开始做账的时间--然后OK。 系统管理--权限--用户--增加2个用户--设成帐套主管--OK 用刚建的用户登陆用友软件--设置--部门、单位、供应商、客户档案、会计科目、凭证类别--进入总账--录入期初--OK。 可以填凭证了。

用友软件没有帐套备份怎么恢复帐套。具体步骤。

首先你要做的是先把软件安装盘中的ADMIN 文件夹备份出来!或者把软件所在的盘整个的备份起来,以防万一!此外不知道你有没有早期的帐套备份,如果有的话引入下!然后停止用友的应用服务管理器,用原来的admin 中的帐套文件替换 现在的文章,重启电脑,看看可不可以!做好备份试试看!

如何建网桥?具体步骤?

在XP中右击桌面的“网上邻居”选择“属性”,打开“网络连接”窗口,按住ctrl键后,分别单击选中两个本地连接,然后再右击,在出现的右键菜单中选择“桥接”,会出现创建网桥的提示框,完成后在“网络连接”窗口中会出现一个 “网络桥”图标。双击打开其属性窗口,然后设置IP地址等信息就可以了。

用友软件的库存账建立步骤

可以到管理软件上看看是否有操作手册之类的。glrj. 是管理软件的网站。上面有很多关于管理软件类的信息和操作手册。

如何查找用友软件去年的账套

登录的时候选择账套 日期选择为那一年的就行

速达3000软件建账的具体步骤,最好有图示

安装好速达软件,登陆之后,在软件的右上角有个 帮助,点击一下,有个帮助文档,里面有很详细的建账步骤。你可以看一看,还有其他的很多功能模块的介绍。

用友软件的账套日期错了,重建账套后,以前的内容都要重做吗

先备份,重新建账后导入数据就可以了。记住一定要备份,否则就没有了

用友T3如何建立新帐套?具体的步骤是什么?

以ADMIN身份进入系统管理--点击建账--录入单位名称和帐套号码--选择帐套主管-、启用日期、使用会计制度等--点击下一步--录入单位名称和简称等内容就行了。

如何建立站群,站群具体步骤

通过免费BLOG和其他玉米的BLOG给主站建连接是直接首页连好 还是通过文章连接过去!如果利用群站 站的数量50个以上独立玉米,50个站之间是否可以互连还是进行交叉连接?如果用群站做GOOGLE的话 是不是得注册多帐号 还是所有站点都可以使用同个帐号!

用友怎么建立帐套

问题一:用友U8建立新帐套 别直接删,登陆U8系统服务-系统管理,用DEMO登陆,能修改帐套信息

用ADMIN登陆,选输出帐套,有个选项【输出同时删除该帐套】

2种方法都可以,数据库你要不想有数据就初始化一下

问题二:如何新建用友软件帐套 1,新建用友软件帐套的具体流程如下:

进系统管理――注册(用户名admin密码为空)――账套――建立――填写账套名(一般为公司名,其它项系统自动生成不用动,如要更改建账日期就在会计期间中修改)――填写公司信息(单位名称和单位简称为必填项,其它可不填)――填写核算类型(行业性质选好后要记住,以后做报表时要用到,出报表时的行业性质一定要跟你现在选的行业性质相同,不然的话出的报表会不准确或是取不到数据)――基础信息(前三项一定要选,如果没有外币业务第四项可以不选)――完成――分类编码方案根据自己公司需要填写(建议把科目编码次级改成4222其它不变)――数据精度填写同上(建议为不改)――同意启用――把你购买的模块开启――退出――权限――操作员(填好操作员信息就行了,没什么说的)――退出――权限――权限(先在右上方把新建账套选出,再选中你要设置成账套主管的操作员,把账套主管把上对号,其它操作员选中后点增加,把权限设置好)――退出――关闭系统管理――进用友通打开新账套――基础设置(把你所看到的所有需要填写的信息都填写好,这个要根据自己公司情况填写)――总账――会计科目(根据你公司的账本把会计科目设置好,如果需要辅助核算一定要设置好,写入凭证后辅助核算最好不要改动,容易数据混乱)――总账――设置――期初余额(填好后试算,如果不平要找原因,直到平衡为止)――可以写入凭证了。

2,用友软件帐套中,一般都会有往来明细账和项目明细账,而且可以逐笔显示余额的。

这样就可以把用友里面的所有科目的明细账一次性引出来了。补充:

就在问问上聊吧,呵呵。这样也可以啊。补充:

问问中,可以3次追问,而且可以直接聊天对话。追问:

在总账系统账簿选项未选择“查询客户辅助账”或“供应商辅助账”, 则您不能对客户、供应商往来明细账进行核对。也就出现了辅助下拉菜单里没有客户明往来细账和供应商往来明细账。

问题三:急,用友财务软件如何新建账套啊 一、创建帐套:在桌面上打开用友的系统管理,点‘系统’菜单下的‘注册’,输入用户名:admin 密码为空。再点‘帐套’菜单下的‘建立’根据提示输入后即可完成,注意:提示是否立即启用帐套,点‘是’,把‘总帐’打勾。

二、新增会计科目:在桌面点‘用友T3',用户名要输入上面建帐时选择的帐套主管,进入后,依次点’基础设置‘---’财务‘---会计科目,可新增或修改会计科目

问题四:用友T3建立好帐套怎么启用 打开系统管理,以帐套主管身份 ,登陆建立好的帐套,点帐套菜单下“启用”,勾要启用的模块,选择启用日期,就启用了。

问题五:新建用友账套,如何录入期初数 您好,会计学堂为您解答

在功能选项中找到初始化账套,然后录入初始数据之后,进行试算平衡,需要注意,如果账套启用时间不是自然月1月1日开始的,则还需要录入已发生月份的各科目发生额,如果是按照自然月公历1月1日初始的,则各科目初始数据为上年的年末金额。

欢迎点我的昵称-向会计学堂全体老师提问

问题六:在用友软件的一个帐套里如何建立新一年的帐簿 知道里有,你先查一下吧,。。。算了,再说一次吧。。

1.08年结完账

2.进系统管理用账套主管登录

3.账套--年度账--新建年度账

出现什么新建2009年吗?按他说的来

4.退出后再进一次,还是用账套主管,注意选新出现的2009

5.账套--年度账--结转上年数据绩总账结转

6.行了

总之 思路是:。。先用主管建一个2009年的,再从09年进去,接收08年的。

问题七:用友中,怎样建立年度帐套 用友软件新建账套时,系统会自动建立当年的年度账,不需要另外再建年度账,只有在跨年度结转前才需要另外建立下年的年度账.

方法是以账套主管的身份登陆系统管理模块,在第三项菜单年度账中,选择建立,然后根据向导一步步向下选择即可.

问题八:用友通如何建立新帐套 1、安装后,点击用友通图标

2、点新建账套,根据企业形式设置科目等,建账成功。

3、重新登录账工,初始设置。

问题九:如何在用友U8软件中新建账套? 点系统管理要以admin登录,登陆进去,点击【账套】――【新建】,然后填写帐套名字,启用日期就可以了

问题十:用友新建帐套后 帐套里面什么也没有 怎么回事呢 你这个不显示功能模块,有2个原因,你检查设置下,一个可能没启用模块,一个可能是没有操作员权限,你打开系统管理,用admin身份登录,权限那里设置下帐套主管权限,如果有设置,那你再用帐套主管身份登录系统管理,登录的时候选择该帐套,然后在帐套按钮下面有个启用,将模块启用,最后重新登录软件应该就可以用了

用友T3普及版如何建立账套

用友T3普及版如何建立账套

你知道用友T3财务普及版如何建立账套吗?你对用友T3财务普及版建立账套的流程了解吗?下面是我为大家带来的关于用友T3财务普及版建立账套的知识,欢迎阅读。

工具/原料

用友T3财务普及版

步骤/方法单击

1.单击 系统→注册→弹出框架,在用户名中输入admin→确定

2.然后单击账套→建立。

3.首先确定账套号,然后写入账套名。设置账套路径,一般默认路径。主要设置会计期间,要设置到你想要用的时间。

4.说明:写入单位名称,以及单位简称。其余可以为空。

5.核算类型的设置,我们基本上使用人民币所以基本无须改动,要注意的是对行业性质的选择。我们一般选择“新会计制度科目”,对行业性质预置科目打勾。

6.基础信息,我们一般全部打勾。

7.单击完成,弹出对话框选择“是”。

8.对于分类编码的设置,一般科目编码级次以42222。也可以根据个人需要设置。

9.数据精度定义,基本是默认的。

10.点击确定,账套建立成功,然后在弹出的对话框中选“是”。

11.系统启用中,对GL打勾,选择日期,在弹出对话框中选“是”。

12.完成以上步骤,账套就建立完成了。

注意事项

在执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通T3→系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗”窗口

拓展:浅析会计电算化

名词解释:

会计电算化:也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的'手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

提纲:

一、会计电算化对审计工作的影响

二、开展计算机审计技术的必要性

三、会计电算化的转变

四、会计电算化对会计方法的影响

五、改造会计方法

(一)会计科目级别的命名。

(二)会计科目代码的统一。

(三)记帐凭证种类的统一。

(四)三大会计报表的统一。

(五)帐簿形式的改造。

(六)取消中间过程表式的输出。

(七)强化内部控制制度。

正文内容:

世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变

1.会计平衡验证方面的转变。

2.日记帐和明细帐功用的转变。

3.会计信息传输形式的转变。

现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。

结论:

会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

参考资料:

〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) .

〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) , 2005,(11) .

〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) .

〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) .

〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27)

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用友T3软件新建账套操作流程

用友T3软件新建账套操作流程

你知道用友T3软件新建账套操作流程是怎样的吗?你对用友T3软件新建账套操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3软件新建账套操作流程,欢迎阅读。

用友T3软件新建账套操作流程

1、双击桌面“系统管理”图标,在用户名处输入admin进入系统管理

2、点击菜单栏上的“账套”,选择“建立”

3、输入帐套号,名称,路径和会计期间后点击下一步,注意:账套号和已存账套的账套号不能重复,用友软件最多可以建立999套账;

4、输入单位名称这个是必填项,其他可以不填

5、选择好企业类型,行业性质,和账套主管,点击下一步,工业和商业的区别在于选择工业后库存管理模块可以添置材料出库单和产成品入库单,商业没有这两个单据,其他没区别

6、根据需要选择下列选项,分类后可以按类别进行汇总查询

7、选择企业的业务流程:一般建议选择标准流程,点完成,是否建账点是;

8、选择完成之后点击完成

9、编码方案

10、设置数据精度,一般都用2就可以了,精度只能改大不能改小,一旦设大了就不能改小

11、根据购买的产品模块启用软件功能模块,没购买的不要启用,否则后期不能结账

12、建立完账套后设置权限就可以登录账套

拓展内容:

用友T3软件手册

1、问:库存可以反年结吗?

答:可以。核算模块取消后,直接选中 12 月份,取消结账即可。

2、问:供销链结转完成,没有错误提示,采购无供应商期初,销售无客户期初,也没有未核销单据,是何原因?

答:供应商和客户期初是通过“应收应付”结转完成的。供销链结转完成后,接着结转“应收应付”。

3、问:应收应付没有结转做年度结转,等到做付款单时才发现,应该如何处理?

答:如果未做年度结转,就在新年度做了发票,并进行了审核等处理,是不能再次进行应收应付的年度结转的;可以查询一下上年度的账簿,把供应商和客户的往来款余额作为新年度的期初余额,在采购和销售中的供应商往来期初和客户往来期初分别以期初余额的形式录入即可,后续收付款结算可以和这些余额进行结算。

4、问:10.2 以前版本单据未记账,年度结转后,是否可以在下一年记账?

答:只有销售出库单可以结转过来,别的单据在新的年度无法记账。所以一定要在年结前记账。而 10.2 以后的版本如果 12 月未记账,是不能进行期末处理的,所以不存在上述问题。

5、问:新年度录入单据时报错,提示: 单据日期所在月份已经结账,请重新输入日期!或本年度全部结账,在结转下年前不能增加单据!

答:购销存模块上年启用了,而新年度未结转上年数据,会导致购销存模块和上年度购销存模块的结账期间一致,如上年度购销存模块 2015 年 10 月启用了,那么在新年度 2016 年购销存模块的第一个结账期间也变成了2016年10月,所以新建年度帐后未进行结转上年数据,直接在新年度录入期初单据记账后再录入单据时,只要录入的单据日期不在结账期间内就会有此提示。

6、问:年结之后,不用的供应商和客户档案可不可以删除?

答:1)可以用供应商档案列表中的“并户”功能,把不要的供应商(客户)并到其他供应商(客户),可以增加一个虚拟的供应商(客户),这样也可以解决这个问题,以后不要的供应商(客户)都可以并入这个虚拟的供应商(客户)。2)可以输入客户(供应商)档案上的停用日期,对客户(供应商)进行停用。这样填制相关单据时,参照不到该客户(供应商)。

7、问:年度结转后,一些无用的人员档案、工资项目想删除,该注意什么事项?

答:在年度结转过程中,有一个提示,是否选择清零项,一定选择“是”,并且把所有项目都要选择清零。这样的话,新的年度才能删除工资项目和人员档案,否则的话,会把人员的上年的工资项目数据带过来,不能删除。

8、问:固定资产模块年度结转后,发现上年数据有问题 ,可否取消年结?

答:可以。清空新年度年度账后,以上一年度最后一个月份进入,在“处理”菜单选择“恢复月末结账前状态”,即可修改上年数据。

9、问:上年度在折旧清单中,修改了折旧额,年度结转后,计提折旧的时候,折旧额按照哪个数据计提?

答:按照修改后的折旧额计提。

10、问:供销链年结后可否反年结?

答:可以反年结,但是先需要清空年度账,然后取消核算和库存 12 月份结账后,之后可以取消采购和销售模块的 12 月份结账。

11、问:年度结转后,发现新年度账套中核算模块的收发存汇总表的`期初数据与上年度期末数据不一致,如何处理?

答:在收发存汇总表查询界面将已记账单据和未记账单据勾上、将结存金额和结存数量中的“0”“0”“=0”都勾上即可。

12、问:供销链结转完成,没有错误提示,采购模块查询不到供应商期初、销售模块查询不到客户期初,如何处理?

答:是由于没有将“应收应付”进行结转,从而查询不到任何的数据。那么在供销链结转完成后,在对“应收应付”进行结转,即可解决该问题。

13、问:年度结转后,能否修改暂估方式?

答:如果上年度有未处理完的暂估业务,新年度中无法修改暂估方式。如果上年度没有暂估业务,新年度中可以修改暂估方式。

14、问:年度结转后,能否修改仓库计价方式?

答:如果仓库没有和其他单据产生关联,那么可以修改仓库计价方式。

15、问:年度结转后,可否删除无用的科目?

答:如果这个科目没有期初余额,并且没有使用,可以删除。

16、问:年结后,有些供应商和客户档案不想继续使用,能否删除?

答:如果供应商和客户档案和相关单据有关联,那么不能删除。如果确实不想使用供应商(客户)档案,那么可以对档案进行修改,输入停用日期,之后再填制单据的时候将参照不到该客户。可以使用供应商档案中的“并户”功能,将不用的供应商并到已经存在的供应商中。

17、问:新年度账某科目没有使用过,但是在删除该科目时提示:科目已经被其他系统使用!不能删除!

答:根据提示判断,此科目已经在其他模块使用过。

情况 1:固定资产卡片中对应折旧科目已使用此科目,找到此卡片修改或者删除科目。

情况 2:核算科目设置里指定此科目,找到后修改或者删除科目。

情况 3:工资分摊设置了此科目,找到后修改或者删除科目。

18、问:年度结转后,可否增加已经使用的科目的明细科目?

答:可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目,会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。如果余额要进行分摊,要做调整凭证。在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。

19、问:年度结转后,总账和辅助账对账不平,该如何处理?

答:年度结转后,就发现总账和辅助账对账不平,一般是因为在上个年度已经不平造成的。

本年修改的步骤:

1、先把该科目的辅助核算选项取消;

2、到期初余额界面,把该科目的期初数修改成和辅助数据的合计数一致的数据;

3、再把该辅助核算的选项打上,再修改辅助核算明细的数据,该科目的数据也会跟着发生变化;

4、试算并对账平衡后,填制新的凭证。

20、问:为何新年度套打凭证有偏差,而打印上年凭证样式正常?

答:凭证打印格式设置过参数,而参数没有成功转到新年度。可以重新设置今年的打印参数,也可以通过总账套打工具复制上年的套打参数。

21、问:登入新年度账,进入固定资产模块时提示“请在固定资产系统启用日期(XXXX-XX-XX)之后登陆”,如何处理?

答:这是由于只建立了年度账,但是固定资产模块并未结转上年数据,从而系统出现该提示。只需要对固定资产模块结账上年数据,问题即可解。

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用友财务软件的操作流程是什么?

如何新建账套

1, 进“系统管理”→点击“系统”→点击系统下“注册”→进入注册控制台用户名用admin的名字进入→确定

2.点击“帐套”→点击帐套下“建立”→进入创建帐套,此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称,启用会计期改为你要启用的月份,其他不用改,系统默认即可。→“下一步”→进入“单位信息”,填入单位名称和单位简称,其他信息可填可不填→“下一步”→进入“核算类型”选择企业类型(工业或商业)。选择行业性质(一定要选“新会计制度”),其他信息不修改→“下一步”→进入基础信息:存货,客户,供应商是否分类都打上“√”有无外币核算要根据你公司具体情况选择,有就打上“√”,没有就不选择→“完成”→“是”→等待系统创建帐套→进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改,一般系统默认即可→“确认”→进入“数据精度定义”→“确认”→提示创建帐套***成功→“确认”

3.点击“权限”→点击“权限”下的操作员→进入操作员管理窗口→点击“增加”→进入“增加操作员”窗口→输入“编号”例如001,002,打上姓名(口令和所属部门可暂时不填),等做帐后,再增加“口令”也可→点击“增加”继续增加下一个操作员(一套帐最少要有两个操作员)。

4.点击“权限”→点击权限下的“权限”→进入操作员权限窗口→先在右上边选上你所建的帐套,再点击一下左边你所增加的操作员(变蓝),接着在上方“帐套主管”前打上“√”(点击即可)→在弹出窗口中点击“是”。第二个操作员也如此操作,设置完毕后“退出”。

总 帐

系统结构化

一会计科目:

点击“会计科目”进入会计科目设置。在会计科目中增加明细即二级科目,但是:应收帐款,其他应收款,预收帐款应设为客户往来,不在此科目下增加二级科目。将其二级科目录到客户档案里。同样:应付帐款,其他应付款,预付帐款设置为供应商往来,其二级科目录到供应商档案里。(注意:设为客户往来和供应商往来的不在此增加明细科目)

方法:① 直接增加明细科目的。(例:增加“银行存款”明细。点击“银行存款”→点击菜单中的增加—→进入会计科目新增—→输入科目编码100201 其中1002为银行存款编码01为新增二级科目编码,如果再增加第二个明细则为100202。如此类推。科目名称输入“建行”输你要增加明细的名称)—→点击“确定”即可。若继续增加下一个,则再点击“增加”,操作同上。

② 如何将应收帐款,其他应收款,预收帐款设为“客户往来”。方法:双击“应收帐款” —→弹出一个界面,点击“修改”,之后在“客户往来”前打上 “勾”再点击“确定”,返回即可。其他两个操作一样。

③如何将应付帐款,其他应付款,预付帐款设置为“供应商往来”。方法:双击“应付帐款” —→弹出一个界面,点击“修改”,之后在“供应商往来”前打上 “勾”再点击“确定”,返回即可。

其他两个操作一样。

③指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目(银行总帐科目)→双击1001现金(双击1002银行存款)→确认。

二凭证类别:

凭证类别→选择你要用的凭证类别→确认

三客户分类

根据贵公司的实际情况进行分类。例:01 工业, 02 商业, 03 其他。

系统管理一 增加操作员 1、以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin)) 2、单击 “权限”-“操作员” 3、单击“ + ” 4、录入人员编号及姓名 5、点“增加”按钮(等同于“确认”)二、建新账套1、以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin))2 单击 帐套 - 新建三、分配权限以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin)) 1、进入系统管理,注册成为“admin”2、 “权限”-“权限”菜单3、 赋权限的操作顺序:选账套-选操作员-分配权限(首先选择所需的账套 →再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中)四、修改账套1、以“账套主管(不是admin)”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册)2、 单击 帐套→修改总帐系统初始化 一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向下依次设置)1 会计科目设置1、指定科目系统初始化→会计科目→编辑(菜单栏中的)→指定科目现金总帐科目把 现金 选进以选科目银行总帐科目把 银行存款 选进已选科目2、加会计科目(科目复制) 系统初始化→会计科目→点击 增加 输入科目编码(按照编码原则)如果该科目如需按客户进行核算,应在辅助核算中将客户往来选中 如应收帐款 该科目如需按部门进行考核,应将辅助核算中部门核算选中 如 管理费用需设置辅助核算的科目有 应收帐款(客户往来)应付帐款(供应商往来)预收帐款(客户往来)3、修改/删除会计科目双击需要修改的科目 然后点击修改 4、增加已使用会计科目的下级科目 出现提示点击 是 然后 下一步依次录入系统初始化中的 凭证类别 结算方式 部门档案 职员档案 客户类别(如没有设置客户分类则不需要次操作)客户档案 供应商类别(如没有设置客户分类则不需要次操作) 供应商档案 最后录入 期初余额录入期初余额1、调整余额方向选中后单击 方向 借代转换2、录入期初余额1 只有一级科目末级科目(白色区域)的余额直接录入2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目(黄色区域)不用录入,由下级科目直接累加得出3 有辅助核算的科目(蓝色区域)双击进入,按明细逐条录入有外币核算的科目要先录入人民币值,再录入外币值3、检查:试算平衡、对账日常业务处理凭证处理:填制凭证 填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项按“空格”键可改变已录金额的借贷方向按“=”键可取借贷方金额的差额在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充审核(不能用制单人来审核) 点击 系统 → 重新注册(换操作员进入系统)进行审核记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定 生成结转凭证 → 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐 月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利!报表生成 进入ufo报表系统 点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开 → 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是出下一个月的报表时 点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开(上一个月报表)→ 编辑 → 追加 → 表页→ 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是备份打开系统管理 → 系统 →注册 →以admin 注册 → 帐套→输出 选择存放路径 恢复系统管理 → 系统 →注册→以admin 注册 → 帐套→引入 选择本分文件的路径(lst为后缀名的文件)取消结帐进入期末 →月末结帐 →按 ctrl + shift + F6 →输入密码 → 点击取消取消对帐进入期末 →试算并对帐 →按 ctrl + H →输入密码 → 点击退出 然后选择菜单栏(在上方 )凭证 →恢复记帐前状态 →选择需要恢复到的状态 →确定取消审核步骤同审核凭证 进入凭证后选择取消或者成批取消修改凭证进入凭证可以直接在凭证上修改删除凭证进入要删除的凭证 →点击制单 →作废与恢复 →在点击制单 →整理凭证 →选择本张凭证所在的月份 →在删除下双击出现Y或者点击全选 →出现是否整理凭证选择 是

一般用友软件总帐日常操作流程分为四个大步骤:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。现对每一个过程进一步说明:一、 制单,就是平常我们填制凭证的过程,在用友软件的主界面下,单击“制单”就到填制凭证的界面,单击“增加”就可以增加一张凭证了。科目可以按“参照按钮选择”,如果科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。如果所参照的客户或个人没有则需要进行编辑一个(即新增一个客户或个人)。 二、 审核,在完成所有制单工作后,就必须换一个操作员进行“审核”,换操作员步骤如下:1、单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”,选择另一个操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框,单击“确定”就到凭证审核的界面了。在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。三、 记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。 四、 结帐,在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。结帐后表示已完成了本月的所有工作。就可以出报表了。 如果发现已结帐后数据不正确可以以下工作进行调整:1、 以财务主管的身份进行总帐系统,(如:以郑主管名字进入才行)单击“结帐”,在该界面下按住“CTRL+**** +F6”即可进行反结帐。2、 反结帐后,在“期末”菜单下单击“对帐”,在对帐界面下执行“CTRL+H”,进行击活“恢复到记帐前状态”的功能。然后在“凭证”菜单下执行“恢复到记帐前状态”即可恢复记帐。恢复记帐后,在“文件”菜单下执行“重新注册”换操作员后,进行取消审核,(必须是审核凭证的操作员名字,如:何审核)取消审核后,就可对错误的凭证进行修改了。 报 表: 在当月工作做完了后就该出当月报表了。1、 启动UFO报表系统,打开E:\友信公司财务报表\资产负债表.REP 后,在“编辑”菜单下‘追加’表页,追加表页数量为1页后。就可看到新表而没有数据。选择新的表页,单击菜单中“年”字,然后输入“单位名称”,“年月日”然后就自动重新计算出本月的报表。2、 损益表同资产负债表。

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