对于很多小微企业来说,财务软件的选择是非常重要的,毕竟这关系到企业一年的核算工作,也关系到员工的薪酬、福利、保险等费用的管理。而在使用财务软件的过程中,很多人卡在了打印凭证这个环节上,那么今天我就来分享一下用友通财务软件如何轻松教你解决这个问题。
维度一:如何设置凭证模板在使用用友通财务软件中,若无特殊设置,是无法直接打印凭证的,需要先设置凭证模板。具体的操作步骤如下:
第一步,进入财务软件首页-凭证打印,点击“新建”按钮,选择“模板式凭证”。
第二步,输入相关信息,选择凭证格式,此处选择固定格式,点击“确定”。
第三步,在弹出的凭证设计页面中可以自由定制需要打印的内容、位置、字号等,制作完后保存。
第四步,回到凭证打印界面,可以选择先预览一遍,确认无误后再打印。这样就完成了凭证模板的设置。
维度二:如何修改凭证模板有了凭证模板后,难免会遇到需要修改的情况,这时候只需按照以下步骤进行修改:
第一步,进入凭证打印页面,点击“模板”栏目中的“修改模板”,找到需要修改的凭证模板。
第二步,进入凭证模板设计页面,对需要修改的地方进行编辑,修改完之后点击保存即可。
第三步,返回到凭证打印页面,相应的凭证模板就已经更新,可以进行打印了。
维度三:如何打印凭证凭证模板设置好了,接下来就可以进行打印了,具体操作步骤如下:
第一步,进入凭证打印界面,选择需要打印的凭证类型、日期、凭证字号、科目(可以选择全部),然后点击“查询”。
第二步,勾选需要打印的凭证,然后点击“预览”的按钮,查看效果,确定无误后再选择“打印”。
第三步,选择需要打印的打印设置,如打印机、打印份数、颜色等选项,然后点击“确定”即可打印。
维度四:如何导出凭证信息在有些情况下,我们需要将凭证信息导出到Excel表格中进行进一步操作,这时候可以按照以下步骤进行操作:
第一步,进入凭证打印界面,选择需要导出的凭证类型、日期、凭证字号等信息。
第二步,点击“导出”,选择导出格式和保存路径,点击“确定”,即可将凭证信息导出为Excel表格。
维度五:如何对凭证进行管理在日常的工作中,我们还需要对凭证进行管理,以确保账目的准确性和完整性,具体操作步骤如下:
第一步,进入凭证管理界面,在此界面可以对凭证进行分类、合并、拆分、查询等操作。
第二步,选择需要操作的凭证,然后按照相应的操作流程进行操作,比如选择需要拆分的凭证-点击“拆分”-输入拆分比例-保存即可完成拆分操作。
除此之外,我们还可以对凭证进行锁定、调整状态、设定凭证审核等管理操作,以确保凭证的安全性和合规性。
经过以上几个维度的详细介绍,相信大家已经能够熟练地使用用友通财务软件进行凭证打印和管理了。总的来说,该软件操作简单、功能强大,能够满足企业日常的核算和管理需求,有需要的小伙伴们可以尝试一下哦。
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