应收往来款怎样管控?财务经理需要掌握这些技巧

在企业经营过程中,应收往来账款是相当重要的一个环节,尤其在当前的经济形势下,很多企业都面临经营压力,账款回收变得尤为困难。财务经理在企业中起着重要的作用,需要掌握一些应收往来款的管控技巧。本文将从几个不同的维度出发,深入探究一下应收往来款的管理技巧。

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维度一:账期管理

应收往来账款的账期管理是一项非常重要的工作。应收账款的账期过长,不仅会对企业造成资金压力,还会增加坏账风险。因此,财务经理需要注意以下几个方面:

应收往来款怎样管控?财务经理需要掌握这些技巧

1.合理设计账期:合理设计账期是关键,首先要考虑企业的经营流程和实际情况。根据公司的顾客类型、订单周期、销售标准等制定不同的账期政策。

2.积极催收:及时催收是避免账期过长的重要手段。财务经理要对账期过长的客户进行催收,催促对方尽快支付账款。

3.建立账期管理制度:建立相应的账期管理制度有助于规范企业的财务管理,并且能够提高后期的账款回收率。

维度二:客户信用管理

客户信用管理是一项非常重要的工作,如果客户支付能力较差,财务管理人员需要减小企业风险,必须在签订合同前进行客户信用审核。以下是几点需要注意的地方:

1.确定客户信用额度:通过客户的历史交易记录、信用报告等资料,对客户的信用进行评估,然后确定客户的信用额度,以此为基础制定后续的账期等政策。

2.不断评估客户信用:客户信用不是一成不变的,企业应该根据自身的业务变化、客户的交易行为、客户的财务情况等因素,不断评估客户的信用水平,以此为依据制定后续的商业政策。

3.制定信用承诺制度:对于信用等级较高的客户,可以建立信用承诺制度,例如提供一些优惠政策、签订长期协议等涉及到企业营销、金融等方面的内容,以此激励客户尽早付款。

维度三:应收账款跟踪管理

财务经理在应收账款管理过程中还需要对账款的跟踪管理。以下是应收账款跟踪管理相关的几个维度:

1.建立跟踪制度:财务经理需要建立相应的跟踪制度,例如将应收账款记录在ERP系统中,设置提醒时间,及时跟踪账款的回收情况。

2.排查原因:如果出现账款回收情况不佳的情况,财务经理需要尽快找到问题所在,例如客户信息不完整、客户联系方式失效等原因。

3.提升服务质量:企业需要提升服务质量,增强客户满意度,从而提升客户的支付意愿。

维度四:风险控制管理

应收账款管理的目标是保证欠款得到及时催收和回收。同时,应收账款管理的另一项重要工作是控制坏账风险。以下是应收账款风险控制的相关建议:

1.建立风险控制制度:企业需要建立相应的风险控制制度,制定授信额度、收款保障等各项措施。

2.合理分散风险:不要将全部的应收账款都集中在少数的客户身上,应该适当分散客户风险,减少企业的坏账发生率。

3.加强催收工作:加强催收工作也是减小坏账风险的一个重要措施,适当加大对欠款客户的催收力度,通过各种方式尽快清收欠款。

维度五:应收账款核销管理

应收账款核销是企业中的一项重要工作,正确处理应收账款核销,可以避免重复计算、减少不必要的税务风险等等。以下是应收账款核销管理的相应建议:

1.建立审批机制:针对需要核销的应收账款,财务部门应建立一个完善的审批机制。在核销审批之前,对相关核销事项进行全面的调查和评估,确定核销相关的事实及凭证。

2.正确核销应收账款:正确处理应收账款核销,能够提高财务管理工作的规范化和精益化水平。应收账款核销需要严格按照一定的原则进行处理,尽量减少核销对企业的财务风险。

3.反馈核销信息:一旦完成应收账款核销,财务管理人员应及时将核销信息反馈到ERP系统中,使整个企业的财务信息能够得到及时更新和完善。

结论

以上是几个应收账款管理的不同维度,通过对这些维度的研究,可以为企业尽可能地减少坏账风险,提高账款回收率,提高企业的盈利能力。作为财务经理,需要从多个角度考虑问题,及时掌握相关的管控技巧,才能更好地完成企业的财务管理工作。

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