财务软件对于企业来说是非常重要的,能够有效地管理企业的财务及资产信息,从而达到更好的管理、贴近实际、准确预算的目的。但是,在选取财务软件时,有水的软件和没有水的软件就成了选择的考量因素之一。
一、如何选择没有水的财务软件
一个好的财务软件,必须是没有水的。否则,在管理财务信息时,就会存在误差和不可控因素。如何选择没有水的财务软件?以下是几个方面的建议:
1、查看软件提供商的信誉程度
在市场上,一些良性的企业提供财务软件服务。这些企业具有规模、口碑、知名度较高,服务质量靠谱,可信度也较高。可以先大致汇总有口碑的财务软件提供商,并做好排除那些不良口碑、服务不好的软件实体供应商。
比较好的方式是在各大企业级应用市场、各类中小型企业融资平台进行筛选。可以有意向向这些平台进行咨询,然后多客观的挖掘一些信息,进而结合企业自身情况,进行综合考虑。
2、了解软件的功能、性价比
出于满足不同行业需求的原因,软件的种类、数量与质量都相对复杂。待选软件的功能必须符合财务管理的需求,包括基础会计功能、财务分析功能等。此外,还要评价软件的性价比。不一定选择贵的就代表是最好的,适合自己的才是最好的。
3、检查软件的稳定性和在线售后服务
稳定性是一个财务软件最基本的特质,能够保障软件的全天候工作,同时保证提供的数据安全。同时,在线售后服务也非常重要,要来快速处理一些紧急问题,保证解决问题的效率。因此,在选择软件时,必须仔细核查平台的服务能力,同时也要详细了解供应商的售后服务情况。
二、如何衡量财务软件的质量
财务软件的质量很难用简单的评价方式来衡量。从不同维度出发来查看软件的质量,会更准确的了解其实际水平。
1、维度一:界面设计及可操作性
软件使用的界面要合理,需要更加注重操作的人性化。而且在工作过程中,操作人员需要将各种统计数据汇总在一起,更加便于后续使用。设计好的界面操作简单,使用户在使用过程中更加简洁、方便、快捷。
2、维度二:计算精度和速度
计算精度和速度也是衡量财务软件质量的关键指标。毕竟,财务数据管理一直都很苛刻。仅仅基于计算精度投入越多的钱也是值得的。计算精确度更高的财务软件应该是正确的选择。
3、维度三:数据安全
禁止数据泄露。财务数据是一家企业的敏感信息,需要特别的保密措施。不能把财务数据保存在生产服务器,更不容忍数据泄露而造成的财务风险。强调信息安全,还需要更深的保护。
4、维度四:多平台支持
随之是财务软件是否支持多个平台的技术能力。这一点非常高效,可以同时应用于不同数量的企业,无需在多个平台进行重复投入。凭借过去的一些财务软件的结构技术,只能依次找到单个计算机和软件版本,很难达到跨平台解决方案,这是其最后的不足之处。
5、维度五:业务流程
业务流程是一个财务软件结构的重要组成部分。需要软件定制化解决业务流程中的问题。软件在解决业务流程时,同时还需要提高流程处理效率,使企业在减少时间成本的同时,更加精细化和贴近实际,发挥财务软件的最大效益。
三、怎样让财务软件在营销收益上回收成本
财务软件是企业管理的重中之重,它可以为企业节省时间和大量的人力物力财力资源。因此,让财务软件在营销收益上回收成本,是企业购买财务软件的一大必要技巧。
1、让财务软件变为营销软件
随着电商、移动互联网应用等多元化渠道的出现,不同的企业对财务软件需求也有所不同。财务软件支持一种营销模式,将企业的销售结构知识或预测过程一并加入,并为企业的优秀财务管理提供保障。
2、共享同时运行功能
更好的学习财务软件和企业财务知识,需要提供共享的平台。同时软件支持多种应用,所以也需要支持多终端、多功能、多益性参数。这可以平升企业管理的效能,同时降低成本,让软件更符合运营模式的市场化标准。
3、形成相关的数据分析
财务管理的重中之重,数据分析也是核心。企业在智能化的实施过程中,数据分析有特别的重要性。在营销管理中,对相关数据的分析信息,可以更好地了解消费者需求。因此,如何让首席财务官得到数据的分析结果,就成为企业的大问题所在。财务软件的价值也在于数据管理化和利润分析化,给企业从运营管理到经营决策带来更精确化的评估机制。
结尾
好的财务软件离不开一个可信的供应商,工作流程更加透明,在完成财务管理时更为重要。同时,要从不同的维度来考虑财务软件的优劣,更为公正、全面地审视软件质量。对于企业来说,如何让财务软件在营销收益上回收成本同样非常重要。作为资深专业编辑,在这里建议需要带着问题来选择财务软件,让企业更有效的保护自己的财务安全,同时产生实际的营销利益。
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