如何利用平台优势降低财务共享平台运营成本？

当前市场上越来越多的公司将财务共享平台作为降低成本和提高效率的方法。但是，如何充分利用平台优势可以提高我们的收益？下面我们将通过从不同维度来看如何利用平台优势降低财务共享平台运营成本。

维度一：合理规划平台功能

背景：随着公司规模的扩大，平台功能需要不断扩充，但是市面上许多财务共享软件都包含了许多不被需要的功能，这些功能大大增加了我们的部署和维护成本。

说明：在选择财务共享平台时，我们需要根据自己的需求来核对软件的功能。如果有不需要的功能，我们需要将它们排除在外。

步骤：我们可以首先列出我们公司财务共享平台的必需功能。然后，我们可以与提供商沟通，将不需要的功能剔除。最后，我们需要确保财务共享平台的有效性并大大降低了我们的成本。

功能：合理规划平台功能可以提高财务共享平台的有效性，使得公司可以更好得利用平台来降低运营成本。

价值：借助有效的功能规划，公司可以获得更高的收益，并显著降低运营成本。

价格方案：与提供商协商后，可以获得最优价报价方案。

注意点：在砍掉平台特定功能之前需要了解每个功能的特点。

举例：一家制造企业能够摆脱不必要的功能，如工程管理等，并缩小开支至每年20000美元。

维度二：自动化流程

背景：在传统的财务共享平台中，仍有许多需要手动完成的流程。手动流程会大大增加员工的工作量和时间。

说明：自动化流程可以大大减轻公司员工的工作量。财务自动化流程通过合并、改进和重新设计财务流程，建立更简单、更快速、更准确的财务流程。

步骤：我们可以与提供商讨论如何实现自动化流程。为此，我们需要对自己公司的流程进行评估，并确定那些流程能够自动化。

功能：自动化流程可以大大降低公司员工的工作量，使得财务共享平台的运行更加有效和高效。这样，公司的重要的财务业务可以迅速和精确地处理，以提高财务流程的准确性和速度。

价值：通过自动化流程，公司可以提高效率，并降低员工的工作量。

价格方案：可以通过向提供商询问来获取最优报价方案。

注意点：在实现自动化流程时，需要考虑每个流程的特点并确保安全。

举例：一家IT公司将付款处理从半自动化改为自动化流程，并将执行时间从3天降至1天，并大大提高了公司效率。

维度三：数据的集中存储和管理

背景：传统的财务共享平台通常是分散的，数据需要从各个部门中集中和整合。这样的处理方式往往会导致数据错误和延迟。

说明：数据的集中存储和管理可以有效减少错误和延迟。这样做可以为公司提供可靠的信息，并对决策制定提供有力支持。

步骤：我们可以确定公司需要集中管理的数据，确定如何存储和管理，以及谁应该进行访问和维护。

功能：数据集中存储和管理可以帮助公司全面深入了解业务，制定策略，并可实现财务流程信息共享。

价值：通过数据的集中存储和管理，公司可以减少错误和延迟，大大提高工作效率和准确性。

价格方案：可以通过与提供商合作来得到最优报价方案。

注意点：在集中存储数据之前，需要考虑安全措施。

举例：一家零售企业成功的整合了其不同部门的财务数据，精确的预测了其未来一年的盈利，并获得了更高的利润。

维度四：集成其他部门系统

背景：许多企业使用了多个不同的系统来处理数据。这些系统可能根据业务流程的需要进行自定义，这导致了各系统之间效率和准确性的不匹配。

说明：集成其他部门系统可以将所有公司财务信息的输出数据集中在同一处，并连接到公司其他部门系统。

步骤：我们可以确定哪些系统需要集成，并选择合适的集成技术及平台。

功能：集成其他部门系统可以将通过系统连接解决多个系统之间的“孤立，分散，断缺”问题，实现一次输入即可更新财务数据。

价值：通过集成其他部门系统，公司可以更有效地管理财务数据，并为决策制定提供有力支持。

价格方案：可以与提供商沟通以获取最有报价方案。

注意点：在集成其他部门系统时，需要确保系统之间信息同步。

举例：一家能源公司将其财务共享平台集成到物流部门的系统中，大大减少了调整偏差，代价也只是475美元每月。

维度五：使用云基础设施

背景：许多企业所使用的财务共享平台都是运行在本地，而不是在云中。本地服务器需要购买和维护，并且IT专家需要花费大量时间和金钱来参与这个过程。

说明：使用云基础设施可以使公司更快更好的扩大，而且可以大大减少公司的开支。

步骤：我们可以与提供商讨论如何实现云基础设施。然后，根据我们公司的需要选择使用公有云、私有云或混合云。

功能：使用云基础设施可以大大降低公司的开支，并且使公司更加灵活和实用。

价值：使用云基础设施可以为公司带来更高的效率，减少维护成本，并使公司更加灵活。

价格方案：可以与提供商沟通以获取最优报价方案。

注意点：为确保数据安全性，需要考虑合适的安全措施。

举例：一家保险公司将其运行在云基础设施上，每年可以为公司节约50万美元的费用，并完全转为云基础设施进行了完全的数据安全提升。

维度六：实时监控运行情况

背景：在传统的财务共享平台中，不容易查看系统运行情况和流程，无法及时发现并解决问题。

说明：我们应该实时监控我们的财务共享平台，及时发现问题并采取措施加以解决。

步骤：我们可以制定一份监测计划来监测财务共享平台的运行情况，及时发现并解决问题。

功能：实时监控运行情况可以帮助我们及时调整流程，并及时发现可能的风险。

价值：通过实时监控运行情况，可以优化财务共享平台，提高效率，使得平台运营更加优化。

价格方案：可以通过与提供商沟通来获得最优报价方案。

注意点：在监测财务共享平台运行情况时，需要确保数据的安全性。

举例：在一家医疗保险公司中使用的监测计划使得我们可以及时发现运行问题，并将开支降至每年20000美元。

维度七：规范数据输入和分类

背景：在传统的财务共享平台中，财务人员可能会忽略或错误的输入数据，这会降低财务共享平台的准确性和效率。

说明：通过规范输入数据和错误分类，我们可以大大提高财务共享平台的效率和流程。

步骤：我们应该建立内部规范，统一数据输入格式，并建立规范的错误分类和纠正方法。

功能：通过规范数据录入和错误分类，我们可以大大减少出错率，并提高数据的准确性。

价值：通过规范数据输入和分类，可以降低运营成本，提高工作效率。

价格方案：可以通过与提供商沟通来获得最优报价方案。

注意点：在规范数据输入和分类时，需要确保格式正确。

举例：在一个会计事务所中，规范数据输入和分类后，降低了员工输入错误率，从而为公司节省了大量时间和金钱成本。

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