财务软件比较哪个好？专业人士给你解析

在当今数字化的世界中，财务软件已经成为企业执行财务任务的标准选择。但是在市场上有各种各样的财务软件，很难选择哪个最好。对于专业人士来说，以下是七种不同的维度，以帮助您找到最适合公司需要的财务软件。

1. 用户友好性（Usability）

背景：一款用户友好的财务软件可以帮助提高生产力和减少人员培训费用。

说明：用户友好性是指软件界面的易用性和直观性。一款可靠的财务软件应该易于使用和了解财务数据。

步骤：选择一款用户良好的财务软件需要考虑以下几个方面：

• 简单的导航：一个直观优化的导航系统提供对所有财务信息的快速，简单的访问。
• 清晰的财务报告：正确的数据汇总，数据可视化图形和必要信息联结声称清晰财务报告。
• 易于使用的输入选项：财务数据输入选项应简便且易于理解。

功能：一款用户友好的财务软件需要提供以下功能：

• 一键发票录入
• 智能报销管理
• 支持自定义报告

价值：通过使用用户友好的软件，可以极大地提高工作效率，降低成本并减少人员培训费用。

价格方案：确切的价格取决于软件的功能和数量，但大多数经销商都提供免费试用版、基本/进阶版、高级版、企业版四种不同的价格方案，以适应不同大小企业的需求。

注意点：确保软件的易于使用方面符合企业需求，提供多种支付方式，查看或试用免费版本以熟悉软件的使用。

举例：Sage 100c是一款使用者友好的财务管理软件，其中包括了可视化面板，智能导航，报销管理等功能，无需培训即可使用。

2. 安全性（Security）

背景：为了保护财务数据，财务软件必须保证安全性。

说明：安全性是指保护数据免受恶意行为或数据泄露的能力。数据的安全性方面是企业选择财务软件的重要考虑因素。良好的数据手册和数据管理对于公司而言非常重要。

步骤：选择保护您的数据安全的财务软件需要考虑以下几个方面：

• 加密保护：所有的数据和文件都需要加密存储，以防止数据泄露。
• 用户控制：确定谁可以访问您的财务数据和哪些数据可供访问。
• 安全性更新：定期软件更新，新增账户安全特性新功能、数据加密和安全新特性等。

功能：一个安全财务软件应该具备以下几个功能：

• 多重身份验证
• 通知警报机制
• 支持数据实时备份和数据存储

价值：选择安全的财务软件可以确保所有数据受到保护，从而防止非法活动和数据泄露。

价格方案：一些财务软件提供免费试用版和基本版，高级版和企业版提供加密保护、语音集成等高级安全特性，价格较高。需要向经销商索取具体价格。

注意点：要确保软件提供足够的安全功能，以保护财务数据的安全性和隐私。

举例：QuickBooks Online提供加密的信息安全体系，包括备份、恢复、自我修复技术等，确保数据不被黑客窃取或丢失。

3. 可扩展性（Scalability）

背景：可扩展性反映了财务软件将来增长的空间。它是软件能够满足企业需求的关键标志。

说明：可扩展性是指软件能够随着公司的发展而增加新的功能或改善现有功能，而不会出现数据丢失或干扰数据的情况。

步骤：选择可扩展的财务软件可以考虑以下几个方面：

• 可扩展的特性：此项特性决定了财务软件的扩展能力和增长潜力。
• 需求符合业务：要确保选定的财务软件与您的业务需求相符。

功能：一个扩展性财务软件应该具备以下几个功能：

• 无缝支持新的业务模式
• 容易升级到更高级版本

价值：选择能轻松扩展的财务软件可节省成本和时间，同时提高公司运营效率。

价格方案：软件的功能和添加特性需要合理定价，使用领取最优报价方案可节省成本。

注意点：请查看软件的特性清单，最好选择扩展性强的财务软件。

举例：Zoho Books可以扩展使得业务可以自动化，从而节约时间和劳动力。

4. 云端（Cloud）

背景：很多公司给财务软件的云端版本更多倾向。

说明：在云端存储软件使得可以消除传统软件架构的限制，从而增强安全性和可扩展性。

步骤：选择云端财务软件可以考虑以下几个方面：

• 云端特性：此特殊性决定了软件平台的总体性质，包括理解数据访问、扩展性和通用性等的能力。
• 安全性：考虑到数据在云端存储，确保软件具有保护企业数据的全套安全特征。

功能：一个云端财务软件应该具备以下几个功能：

• 远程访问：无论用户人在何方，都可以访问已存储的数据。
• 数据存储：数据存储在云端服务器上，而不是本地机器上。
• 通用性：允许不同类型和大小的企业使用。

价值：选择云端财务软件可以提高数据的传输和存储安全，消除硬件/软件的管理负担以及随时随地访问数据的便捷性。

价格方案：一些财务软件提供云端版，高级云端版等不同的价格选项，需要向经销商索取具体价格。

注意点：要确保软件相应特征符合企业需求，如数据安全性以及合理的价格方案。

举例：Xero是一款具有数据存储和远程访问特点的云端财务软件，可在全球使用，具有客户端安全验证、多重身份验证等功能。

5. 移动应用（Mobile）

背景：越来越多的员工需要办公室外的移动功能，以便更轻松地管理财务。”

说明：随着移动所占电脑和平板电脑比例的升高，提供基于移动设备的增强财务功能变得越来越重要。

步骤：选择移动设备财务软件可以考虑以下几个方面：

• 数据访问：确定何时以及在何处可以拥有数据。
• 通知警报：以何种方式得到警报和通知。

功能：一个移动财务软件应该具备以下几个功能：

• 票据扫描功能：使用户可以直接将票据或收据上传到系统中。
• 管理功能：包括账户余额、账单提醒和报告生成等。

价值：选择移动的财务软件可以让用户轻松的在任何时间、任何地点查看、管理数据。

价格方案：一些财务软件提供免费试用版和基本版，高级版和企业版提供增加量程、语音集成等高级安全特性，价格较高。需要向经销商索取具体价格。

注意点：要确保软件具有可移植性，并且能够在不同的移动设备上友好地访问和交互。

举例：Intuit QuickBooks移动应用付费高级功能包括发票、发票捕获、支票扫描等。

6. 集成（Integration）

背景：在现代数字环境下，多个系统之间的集成越来越普遍。

说明：集成是指财务软件具有与其他应用和软件集成的能力，可以在不同的系统之间直接传递数据。

步骤：选择集成功能财务软件可以考虑以下几个方面：

• 与其他系统的数据通信能力：确定软件具有哪些API和应用程序接口。
• 软件整合能力：确保财务软件可以与其他应用程序或管理员系统平稳交互。

功能：一个集成性财务软件应该具备以下功能：

• API和应用程序集成
• 单一的操作界面

价值：选择具有集成能力的财务软件可以为企业节省时间和劳动力，同时降低出错率。

价格方案：任何有关财务软件的集成价格都必须完全透明且符合预算。

注意点：现代企业软件组织可能并不稳定，必须确保财务软件具有可集成特性，如API和应用程序集成。

举例：Xero财务软件具有与门户集成功能，为网站提供完整的用户体验和数据传输

7. 报告（Reporting）

背景：支持具体、通用和按需报告的软件有助于准确、及时地了解企业的财务情况。

说明：报告是指财务软件生成的大小不等的财务报告，如利润和营业额报告、销售报告、应收款项报告等。

步骤：选择支持报告功能的财务软件可以考虑以下几个方面：

• 企业需求：确定您需要什么类型的财务报告。
• 模板和自定义功能：确定财务软件是否提供标准模板或允许用户自定义报表模板。

功能：一个报告性财务软件应该具备以下功能：

• 报告预期提醒
• 历史记录检索
• 多角度报告生成（如预算、现金流等）

价值：选择支持报告功能的财务软件可以帮助企业及时了解业务的财务情况。

价格方案：报告生成常常被认为是财务软件的基础功能，大多数经销商都有相关的基本版、高级版或企业版，需要向经销商索取具体价格。

注意点：确保财务软件包含企业所需报告类型的功能和整合能力。

举例：FreshBooks财务软件允许用户自定义财务报告模板和片段，利用报告中心窗口可将报告以pdf，excel，csv等格式导出，以便加以推广。

总之，企业的需求不断变化，需要的财务软件需求也在不同阶段变化。选择正确的财务软件，需要根据企业实际需求选择对应的财务软件，以最大化效率，减少成本和失效风险。

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