出入库单怎么做凭证 怎么做合法的凭证

出入库单怎么做凭证 怎么做合法的凭证

出入库单是企业在进行物流运作过程中必须的一种单据，主要将物流信息量化并记录下来，以便于企业后续管理和财务结算。而凭证则是企业财务结算过程中必须的一种证明，是企业会计制度中真实、准确、完整记录经济业务的一种方式。因此，在处理出入库单时必须做好凭证的制作工作。

对于出入库单的凭证制作流程，一般包括以下步骤：

1.首先根据出入库单填写凭证的摘要，将所发生的经济业务归纳为一个简要的文字描述。

2.将出入库单中的货物名称、数量和单价等详细的信息填写进凭证中，保证凭证的内容真实、准确和完整。

3.确认所有的金额的转移方向，并根据结算方式做好金额的调整，并采用相应的会计科目进行填写。

4.最后，进行凭证的审核和签字，确保凭证制作符合企业会计准则和相关法律规定。

出入库单凭证的制作对于企业财务管理是非常重要的，主要体现在以下三个方面。

1.凭证制作是企业财务管理的核心环节，它直接关系到企业税收、资金调度、利润计算等各方面的工作正常运行。

2.凭证制作的精准，在一定程度上要求会计人员全面了解企业业务，在对出入库单进行凭证制作时能够认真审核，规范填写。

3.凭证的制作是企业纳税的一种重要手段，凭证的真实、准确和及时制作，有利于企业避免出现逃税现象，同时也有利于企业合法权益的维护。

在制作出入库单凭证时，首先要遵循的是会计准则的要求，这也是凭证制作的一个基本前提。根据中国财务会计准则，制作的财务凭证必须具有以下基本要素：科目字、号、科目名称、金额、借贷方向、日期等等。

1.会计科目字必须准确填写，必须是符合会计科目定义和界限的名称来选择和填写的；

2.会计凭证号必须按照一定的规则进行编制，以便于财务人员进行凭证的查找和辨认；

3.金额必须真实、准确，小数点后保留2位；

4.借贷方向必须正确填写，且根据实际的业务和账务处理进行确定；

5.对于会计科目的编辑规则、凭证号的规则、凭证的编制规则必须有清晰的规范文件进行规定。

在实际的凭证制作过程中，为了达到凭证真实完整，避免出现丢失、篡改等风险，会计人员应切实加强风险防范工作，维护凭证的真实性。具体包括以下工作：

1.采用专用制式化的凭证，对出入库单项直接填写必要的基本信息，避免出现人为改动造成的风险；

2.实行凭证编码管理制度，对每一个凭证进行编码管理，方便查询和审查；

3.实行凭证的全生命周期管理，对凭证的存储、保管、归档和销毁进行规范的管理，确保凭证的安全性和保密性；

4.对凭证的使用要进行严格控制，实行审批制度以避免不必要的错误和风险。

1.凭证制作必须注重明细，做到“勤、慎、敏、详”，即勤奋审查，减少漏洞；慎重准确，避免疏漏；敏锐分析，捕捉异常；详细记录，保证完整；

2.解析出入库单的业务逻辑，掌握出入库过程中的组织框架和流程规律，进行凭证制作时才能在实际操作中找到规律并做到易于查找、易于审查；

3.凭证制作要根据相应的财务会计科目进行，只有选择正确的会计科目才能保证财务信息的真实、准确和完整；

4.对于会计科目的编辑规则、凭证号的规则、凭证的编制规则必须有清晰的规范文件进行规定。