财务软件需要装订哪些 财务软件需要装订哪些资料 请问一下,自动财务装订机怎么用,新手?

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  1. 请问一下,自动财务装订机怎么用,新手?
  2. 会计档案的装订保管是怎样的?

请问一下,自动财务装订机怎么用,新手?

《会计基础工作规范》第55条规定,凭证登记完毕后,应该按照分类和标号顺序保管不得散乱丢失。

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因此在对会计凭证进行装订机的时候,首先要将凭证和原始凭证或者凭证汇总表按编号折叠整齐,这样才有利于装订成册,美观上才有所保证。

用财务凭证装订机装订的时候,首先要将凭证左上角对齐,如果有需要,在左上角包装一个一定长宽的牛皮纸;其次在左上角用装订机钻上两个小孔(一般而言,财务装订机的孔径有几个标准,如5mm、6mm、7mm等);然后用机器截下来的铆管穿过已经打好的装订孔,并放在压铆操作口对之压铆成型即可。

而现在的全自动财务装订机则可以将打孔和压铆操作步骤一次性完成,可以节省精力和时间,且更能保证装订效果的美观度。盆景自动财务装订机具有自动匹配切铆管功能,德国进口钢刀无坚不摧,装订功能和装订效果更完善。作为全国最大的财务装订机生产企业,进入中国,将会对更多办公用品需求者负责,请关注盆景财务装订机。

会计档案的装订保管是怎样的?

  装订保管会计档案不容忽视以下几点:  

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。  各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。  装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。  

2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越来越少的发挥其作用,财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以以年度为单位,打印成纸制账簿,装订成册保存。  

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸制报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。  

4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。

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