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财务软件与手工做账的利弊?
我说以下手工账的缺点1.耗时,效率低下2.容易出错,没有机制检查,查错困难,修改工作繁复3.统计麻烦,模式死板4.账务想要核算清晰,则会工作量巨大5.追不上时代的步伐,税局提取数据都是提取财务软件数据6.换工作就失业,不了解财务软件,公司很难聘请你当财务7.数据筛选提取方便,有助于企业经营决策以上反面都是软件的优点。
传统手工会计做账有什么缺点?
1、处理内容分散,处理环节繁琐
传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员分工协作才能完成数据处理工作,为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容。
每人完成整个过程中的某一段某一部分内容,如凭证按收、付、转甚至更细形式分类编制,帐薄按不同科目分工登记等。
2、内部数据核对体系复杂,处理流程重复
由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算内容的正确可靠性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总帐和明细帐(日记帐)平行重复记帐,通过帐帐核对来检查记录的正确性.
其次,在帐务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检查每一步数据处理内容的正确性,如记帐凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等自身都体现着平衡校验机制,可以有效地检查本步骤或上步骤数据处理方面的差错。
这种通过低效率、重复处理来换取数据处理的正确可靠性,是手工会计核算形式的一个重要特征。
3、处理的周期比较长
在手工会计系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,平时只作分散核算,不经过特殊处理是很难得到各项综合会计资料的,事后定期核算是手工会计核算形式的又一个重要特征。
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