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事业单位办公用品购置流程?
1、依照《政府采购服务与货物招投标管理办法》 机关单位采购必须先进行市场调查。市场调研向三家至五家供应商发出询价邀请函进行报价。
2、对报价单位进行汇总,取平均价报局党组审定。该项环节主要是贯彻落实三重一大决策。
3、根据局党组审定的价格上报县人民政府,获得县人民政府批复。
4、根据县人民政府的批复结果情况分别按照以下方式处理。
(一)批复的价格未超过政府采购限额的,向原来询价的供应商发出竞价邀请函,要求原来的供应商在规定的时间内(报价期间只允许5分钟)完成报价,最高报价不得超过政府批复的预算控制价。按照最低报价确定中标单位。
(二)批复的预算控制价超过政府采购限额的。委托政府采购代理机构办理。
5、依法签订采购合同。
预算编制:根据单位的需要和财务状况,制定办公用品的预算。
采购计划编制:根据预算编制采购计划,明确需要购买的办公用品种类、数量和预计采购时间。
供应商选择:通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商,并签订采购合同。
提交采购申请:向上级机关提交采购申请,包括采购计划和供应商的选择情况。
审批程序:采购申请经过审批程序,包括预算审批、采购方式审批等。
采购执行:按照采购计划和合同约定的时间和数量进行采购。
验收和入库:对采购的办公用品进行验收,确保符合合同要求,然后将其入库。
报销和结算:对采购的办公用品进行报销和结算,按照财务制度和规定进行操作。
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