你知道如何处理账实不符的状况吗

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你知道如何处理账实不符的状况吗图示

一、什么是账实不符?

账实不符,指的是账目于实际营业额不同。是一种犯罪行为。根据国家财会制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机。如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖,收入落入自己的口袋,而财会账簿上这些物资却依然存在账上,库管人员正是利用本企业这种较差的内控制度,来达到个人不法目的。又如审计人员在检查某粮食企业时,账面库存虽存有100万斤,但实际库中粮食大部分已被盗卖,收入已经挪用无法收回,为应付审计人员的审计,该企业竟借其他单位的粮食来顶库存。账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。

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二、造成账实不符的原因有哪些?

1、帐实不符,一般是对资产而言,如现金、存货、固定资产等等;

2、原因一般有:对于实物方面,有合理损耗、人为损失(管理不善、偷窃等)、意外(自然灾害、突发事件等)造成的损失等等,另外就是记账方面的差错产生的错误所导致盈亏的不符;

3、另外,由于制度的不完善而产生漏洞,从而导致账实不符。

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三、如何处理这四种账实不符的情形?

1、现金日记账账面余额与库存现金数额不相符

采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。

2、银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符

通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:

①双方或一方记账有错误。

②存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。

3、各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符

对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确定盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。

4、有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符

一般采用发函询证的方法进行核对。在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位。对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如不相符,对方单位说明情况。据此编制“往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决。

以上是小编为大家介绍的关于如何处理账实不符的状况的相关内容。以及什么是账实不符的情形,账实不符是一种违法行为,希望大家看完之后已经知道如何处理好这个问题了。

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