进销存系统对企业采购起到的作用和系统特点

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现在很多企业，因为业务量大，都会使用一些进销存系统软件。大家知道什么是进销存系统吗?进销存系统有哪些特点?还有，进销存系统对企业采购起到的作用有哪些?今天就由小编给大家介绍一下进销存系统的相关内容。

进销存系统

进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪(每一步都提供详尽准确的数据)、管理(有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题)而设计的整套方案。

进销存系统的特点

1.实现在线进销存，使用简单、方便，功能完备实用，上手快。

2.功能强大的销售额统计功能，可以查看年，月，日的详细利润和指定某件商品的销售利润。

3.极强的综合查询功能，可以按年，月，日查看详细的商品进货记录，销售记录和库存记录。

4.员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限，而经理则拥有进货，销售，统计等所有权限。

5.支持图表统计，让您更直观地了解您的月销售情况，员工销售情况等。

6.具有自动升级功能，软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用。

7.可以方便地查询或打印需要的数据，支持单张打印，并可导出EXCEL查看。

进销存系统对企业采购有哪些作用

1、供应商的统筹管理

对于企业来说，采购哪一家供应商的产品，又或者是通过组合采购，都源自于所采购产品的成本，还有供应商的发货期、信誉等，但是，企业面对众多产品以及供应商，如何实现高效管理呢?

其实这些在进销存系统内就体现出来了，比如智邦国际进销存系统，可以在系统内无限制的添加产品和供应商，确保了企业将以往的供应商和待选的供应商都能够快速管理，方便了企业进行采购的比价，以便于找到企业最优的采购选择。

2、采购价格的保障机制

当货比三家，确定最终的供应商之后，就可以进行采购添加了，这时候，就会发现在系统内录入价格时，有一个采购价格限制，那是企业对产品设置的最高采购价格，是企业对该产品所能承受的最高成本值，当采购价格高于这个最高采购价格的时候，企业的成本达到了极限，企业就可以因此考虑采购是否继续进行，进而有效的保障了企业的效益。

3、采购审批流程的快速达成

当采购添加好之后，就可以提交审核了，这时候快速的采购审批流程，在产品的销售旺季就意味着充足的货源，就代表着金钱和收入;在进销存系统内，采购提交好之后，就可以实时同步到进销存系统了，这样，管理者无论是在家中，还是车上，还是车站，都可以实现采购审批了，为企业争取了宝贵的时间。

4、采购到货提醒

当采购单下达之后，不代表采购环节就结束了，采购到货这是验证采购结束的一大特点，对于旺季来说，采购货品到了之后，还要面临质检，所以，采购到货，直接关乎生产排产和客户的发货;因此，采购人员，除了要保证采购成本外，还要确保采购货品的及时到货，而这时候，进销存系统内的到货提醒机制，就比较人性化了，企业在系统内，可以根据采购单，设置好到货提醒，以来定期的催促和确认具体到货时间，确保了货品的及时到货。

5、采购统计分析策略

对于企业来说，每一次的采购，都是一次宝贵经验，以往的每次采购数量、金额、明细、退货等统计，都为企业的采购计划提供了数据基础，为企业的下一步规划提供了参考依据，而这些，在进销存系统内，都能够快速做到;比如智邦国际进销存系统，就可以实时的一键统计，而且统计还支持当下流行的饼状图、柱状图、折线图等统计形式，并且支持打印，极大的方便了企业管理者办公，使得统计帮助企业实现了更大的效益。

以上这些是小编给大家介绍的进销存系统对企业采购起到的作用和系统特点的相关内容，企业使用进销存系统不仅记录比较准确，而且查找也比较方便。想了解更多相关信息，请继续关注我们的网站。

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