会计行业的科目汇总的使用原则和事项

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眼看着就要到年底了，估计会计人员又开始心里发怵了，一想到那漫无边际的赶账时期，应该没有人不头昏脑涨的吧。做过会计的人应该都知道，在做账的过程中，少不了的就是账表编制程序了。那么，到底什么才是科目汇总？

基本定义

科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的是简化总分类账的登记手续。

编制方法

首先，根据分录凭证编制T型账户，将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏，并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后，一般说明无误，可用以登记总账。

基本步骤

⒈根据原始凭证或汇总原始凭证，编辑记账凭证;

⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;

⒋根据记账凭证编制科目汇总表;

⒌根据科目汇总表登记总分类账;

⒍期末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

⒎期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

注意事项

科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次，具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中，现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。

科目编号

为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化，还应在对会计科目进行分类的基础上，为每个会计科目编一个固定的号码，这些号码称为会计科目编号，简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置，如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号，资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位数字;损益类科目均以5为第一位数字。在上述主要类别之下，业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字，在相同业务性质的会计科目下，再以第三位 依次排列各个会计科目。在会计科目的第三位数之间留有适当的空号，供增会计科目之用。为了便于会计工作的进行，通常在会计制度中，以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。

说了这么多了，大家平时在做账的过程中只要好好地按照科目汇总的基本编制原则和原理，相信再多的数据也不会扰乱你的思绪，加油吧，会计人员。

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