excel财务应用知识介绍，让你的工作更高效

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一、EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些

1.数据操作：录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印；

2.图表与图形：标准图表，组合图标，图标美化，高级图表，交互式图表；

3.公式与函数：公式基础，函数应用，函数嵌套，数组公式，自定义函数；

4.数据分析：排序，筛选，列表，数据透视表，假设分析，高级分析；

5.宏与VBA：录制运行宏，VBA基础，EXCEL对象，窗体与控件，类模块。

二、财务人必备的20个Excel应用技巧。

1、快速输入欧元符号

按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切换表格：

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表：“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60]；[红色][

4、快速输入产品编号。

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：

“”ABC-“#” (均为半角字符，不包括中文双引号)。

5、选定相邻或不相邻的工作表。

在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行。

选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

7、快速扩大缩小工作区显示比例。

按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号。

字号工具栏默认的字号最大是72(磅)，其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409(磅)

9、一次性打印多个表格

按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl+p”键，直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2(二分之一)

直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

11、移动整列

左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。

12、插入单元格

选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。

14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。

15、命名单元格

选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。

16、双击单元格填充柄向下填充公式

在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

17、选中单元格，左手中指按下f2键，单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少)

18、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"

19、打印行号和列标

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置

需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

三、如何使用Excel记账，教你使用excel财务记账系统

1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下：

2、打开下载文件夹中excel文件

3、打开excel文件后按提示启用宏

4、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

5、打开财务系统软件界面后的效果如下：

6、录入凭证1

(直接在凭证表中进行，表格提供了各项录入辅助功能。)录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)

录入凭证2

录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称，选中后自动变为代码。

7.增减科目

增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。

8、以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。

9、打印凭证

选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多)，再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。

10、结转损益

使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间，如果是以前的期间没结转过，生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。

11、明细账功能：直接使用账簿标签的功能即可，选中后点击对应科目会自动将明细账数据更新到对应明细账excel表格中。软件界面中的期间、格式、等文字都是点击可选的。比如选连续几个年度还是一个年度、选三栏式还是数量金额式等 。比较简单不细说了。知道有这些功能就行。

在生成的明细账中联查凭证功能：(如果想查看明细账中的某一凭证的详细情况，点击明细账表格中的凭证号列即可自动显示对应行的凭证)

报表功能：报表功能是这个财务系统最强大的功能。不过还是比较简单不需要细说。一句话解说：点击软件界面报表标签中的那个报表项目按钮，excel文件会自动切换到对应的工作表，并自动更新数据到excel文件中。(所有更新的数据来源为科目设置表和凭证表)。这个财务系统提供多种格式的报表，可按需要生成(比如资产负债表有三个按钮，可以按需生成：新准则格式、会计制度格式、小企业会计准则格式。)其中小企业会计准则格式是与报税网站报表格式完全一致的。不同的报表生成在不同的工作表中，不一一列出了。用户除了录入凭证、设置科目，其他的软件都能做到。可以说，90%以上的中小企业都可以使用它来代替手工记账。 所有数据都有打印功能。

相信如果各位学会了上面介绍的excel财务应用知识，一定会让您的工作更加高效和便利。各位财务人员从此可以告别手工记账了。

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