手把手教你，怎么做好公司的现金日记账

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一、日记账的概念

日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。早期的日记账也称分录簿，即把每天发生的经济业务所编制的会计分录，全部按时间顺序逐笔登记，这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力，而且查阅也不方便，以后逐渐被各种特种日记账所代替。如设置现金日记账、银行存款日记账等。

二、Excel表格做现金日记账的步骤方法

1.新建一个Excel表格，点击直接更改名称。

2.双击Excel中的sheet1和sheet2改为月份。

3.选择6列单元格，合并单元格并居中。

4.选中Excel表格，选择（开始）～（边框），所有边框。

5.在开头部输入（现金日记账），（单位:元）。在第二行输入出表日期。

6.在第三行内输入序号，日期，摘要，收入，支出，余额。

7.在日期的单元格内调整类型，选择（设置单元格格式）～～（日期）。

8.在收入和支出与余额的单元格内输入金额，选择（设置单元格格式）～～（货币），可以带货币符号，也可以不带。

9.在余额的单元格内输入公式=F4+D5-E5。公式表示余额加收入减去支出。

三、登记日记账的要求

1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时，应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内，同时要在会计凭证上注明账簿的页数，或划“√”符号，表示已经登记入账，防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证，应提交会计主管人员进一步审核，在审核结果未出来前，出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，若出现空行或隔页应用红线对角划掉，并由记账人员盖章。

3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务，且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。

4、账簿中书写的文字和数据适当留空，不要写满格。书写文字应紧靠左线，书写数据应紧靠底线，一般应占格距的1/2.

5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰，字迹必须要工整。

6、每登记满一张账页结转下页时，需要最后一行结出本页发生总额，然后，将总额和余额转抄下页，在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误，采用正确的方法予以更正，不得刮、擦、挖、补。

上面教了大家怎么登记现金日记账。其实还有银行日记账，小编在这里就不一一列举了，想了解更多财务方面知识的朋友可以继续关注我们的网站。

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