企业什么时候才需要使用自动结转？

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现在社会的经济发展除了国家的扶持，更多的就是社会上的企业对整个国家的经济推动作用了。但是承载着大量的现金流量的企业少不了企业会计对数量的处理和分析处理。但是，每个月的自动结转究竟什么时候才需要使用呢？

基本定义

所谓结转，指会计期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户，前者是转出账户，后者是转入账户，一般而言，结转后，转出账户将没有余额。所谓结转损益，指期末时，应将“以前年度损益调整”科目余额结转到“利润分配”科目，其他各损益类科目余额结转到“本年利润”科目，以反映企业在一个会计期间实现的利润会亏损总额。

软件里面的自动转账：

在期末处理窗口中，单击「自动转账」按钮，系统即弹出自动转账凭证设置窗口。在此窗口中，可以增加、删除、修改自动转账凭证的凭证格式。可以生成指定格式的记账凭证，也可以生成全部设定格式的自动转账凭证，单击窗口中的“增加”或“修改”按钮，系统出现自动转账凭证设置，在该窗口中：

1.自动转账凭证名称是转账凭证的标识，不同的转账凭证的名称不许重复，该名称可以修改。按f7或按工具条中“获取”按钮，可以从摘要中获取名称。

2.转账期间用于设置该转账凭证的适用期间范围，按f7键或按工具条中“获取”按钮，可以对转账期间重新设置，通过对转账期间的不同设置，可以实现按月、季、年转账，以及按任意期间组合转账。

3.摘要栏，按f7或工具条中“获取”按钮，可以从摘要库中获取摘要。在摘要栏中输入两个点“..”可以携带上一条摘要，按两个斜杠“//”可以携带第一条摘要。

注意

4.科目栏，按f7或点按“获取”按钮，可获取科目代码。

5.核算项目，按f7或点按“获取”按钮，可获取核算项目代码。当前面输入的科目代码没有下设核算项目时，该栏目禁止录入(注：在转账凭证所有栏目及分录中，当表格颜色为黄色时表示禁止录入)。

6.借贷方向，当光标定位在“借/贷”栏目时，栏目中弹出一个下拉列表框，从列表框中可以选择“借”或“贷”。该处的“借”与“贷”是转账凭证最终生成后的分录的借贷方向。

7.转账方向，转账方向表示自动转账凭证中数据的来源与去处，它分为转入、按比例转出余额、按比例转出发生额、按公式转出四种类型。

与手工的区别

自动结转损益的凭证顾名思义就是软件自动帮算好损益，并自动结转生成的凭证。其优势就是只要设置好，以后就不需要自己计算手工录入了。手工录入的凭证就是自己计算好损益，然后自己手工录入凭证。最后达成的效果是一致的。

不管是什么财务软件，里面的系统处理程序都少不了有结转这个步骤，一直以来手工做账都是非常繁冗的，但是只要会计人员懂得相关的专业知识，当然是自动结转更加的便捷的。

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