很实用的两大Excel函数，5秒完成采购报表

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对于许多的小伙伴来说，报表是一个让人非常头疼的东西，特别是采购报表，下面小编给大家分享下两种Excel函数，让您快速的完成采购报表，希望下面的内容对大家都有帮助哦。

采购报表-SUM函数

1.设置求和公式，传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑(或住“ALT”和“=”);

2.设置总计公式，在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：=SUM(B2：B14)/2;

3.多表求和，例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。=SUM(1日：31日!B2);

4.多条件求和，虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小公式：{=SUM((a1：a100=“A产品”)b1:b100)};

5.合并单元格求和，合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单，=SUM(C2：C13)-SUM(D3：D13)，在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入;

6.任意多表求和，如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM(SUM(结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和)=SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)，或者=SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))。

采购报表-Countif函数

1)返回A列包含值12的单元格数量：=COUNTIF (A:A,12)，

2)返回A列部门为“采购部”的数量：=COUNTIF(A:A,“采购部”)字符在公式中需要加双引号，

3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量：=COUNTIF(A:A,TRUE)，

4)返回A1：A10空单元格的数量：=COUNTIF(A1：A10，“=”)，

5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)：=COUNTIF(A1：A10，“”)，

6)返回A1：A10区域，真空+假空的数量：=COUNTIF(A1：A10，“”)，

7)返回A1：A10区域所有单元格的数量(非空+空值)：=COUNTIF(data，““””)，

8)返回A1：A10假空单元格数量：=COUNTIF(A2：A32，“”)-COUNTIF(A2：A32，“=”)，真空+假空-真空=假空，

9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量：=COUNTIF(A:A，“410105498504182965*”)默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

以上就是关于如何使用Excel函数来快速完成采购报表的相关分享了，这些都是相当容易学会的哦，想要了解更多公式的伙伴，您可以关注小编哦。

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