初始数据录入的方法有哪些以及如何录入

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财务软件刚安装的时候，要先把初始数据录入进去，才能使用。那大家知道初始数据录入的方法有哪些吗？如何录入初始数据？还有，录入初始数据的注意事项有哪些？下面就由小编给大家介绍一下相关的内容。

初始数据录入的方法

方法一：“初始数据”按钮

只要用户完成新建账套步骤，金蝶KIS记账王主界面会自动进入以下“初始化”页面，账套选项、币别以及会计科目三个选项可以查看并编辑，单击“初始按钮”即可进入数据库如界面。

方法二：“文件”菜单的两个引入命令

当金蝶KIS记账王主进入“初始化”页面后，单击“文件”菜单，此时用户会看见“引入”和“引入初始数据”两个命令，选择其中任一均可打开文件浏览窗口，选择需要的Ais文件即可。这里需要注意的是记账王仅支持引入Ais格式账套文件，一旦引入外部账套，现有初始数据将全部归零。

如何录入数量初始数据

步骤一 在金蝶KIS记账王初始化界面点击流程图“初始数据”选项，进入“初始数据录入”窗口，点击窗口左上角倒三角符号并在下拉框中选择“数量”。下拉列表中不同的选项对应的会计科目稍有不同，进行初始账务数据及其他有关业务资料数据的录入。

步骤二 通过键盘手动输入即可录入数量初始数据。需要注意期初余额、累计借方、累计贷方等数据不要填错，否则试算会不平衡并影响以后制作账表。只有数量可数的会计科目可以填写累计借方数量和数量余额等栏目，比如库存商品下各种明细科目，计算机或者衣服，无形资产等无法准确数量核算的会计科目不可以录入数量数据。

初始数据录入的注意事项：

1.录入的数据中不要包含特殊字符，比如单引号或者‘双引号”

2.录入的资料中如果有软件中存在的分类标准，必须要先录入分类，再导入资料

3.货品资料必须和货品类别和货品单位一起导入

4.货品资料中的货品类别既有编码也有名称必须与录入软件中的类别一致

以上这些是小编给大家介绍的初始数据录入的方法有哪些以及如何录入的相关内容，初始数据录入后，才可以使用的。想知道更多相关的信息，请继续关注我们的网站。

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