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一、什么是日清月结?
日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
二、日清月结包括哪些内容?
(1)清理各种现金收付凭证,看看单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一致;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”、“付讫”的戳记。
(2)登记和清理日记帐。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入帐,在此基础上,看看帐证是否相符,即现金日记帐所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出现金日记帐的当日库存现金帐面余额。
(3)现金盘点。出纳员应按券别(如壹分、贰分、伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和帐面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。
(4)按规定实际库存现金不得超过库存现金限额。如实际库存现金超过库存限额,则出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
三、日清月结制度是好方法也是好作风!
“日清日结”工作制度,顾名思义,就是每天完成当天的工作,并总结方法,形成一套完整的制度,予以遵守和执行。在领导干部和行政机关中推行“日清日结”工作制度,益处多多。
一是有助于按时完成工作,提高工作效率。只要按照“日清日结”工作制度开展工作,列出时间表、路线图,定时、定人、定责,跟踪问效,正常情况下都能按时完成工作,工作效率自然能够提高。
二是有助于培养良好习惯,转变机关作风。在“日清日结”工作制度约束下,每名干部都必须按时完成每天工作,杜绝了庸懒散浮拖等作风问题,干部每天都以工作为中心,机关作风变得更为高效。
三是有助于磨砺意志品格,树立担当精神。坚持执行“日清日结”制度,每天完成相关工作,有利于锻炼干部坚持不懈、坚韧不拔的意志,树立起对工作勇于担当、敢于负责的精神。可以说,“日清日结”工作制度,不仅是一种好的工作方法,更能形成一种好的工作作风。不过,在具体推行和执行过程中,还需因地制宜,多方位考虑制度执行过程中可能存在的问题,确保“日清日结”工作制度既能够很好落实,又不至于为干部增加新的负担,确保各项工作都能够按时按质完成。
以上是小编为大家介绍了关于什么是日清月结制度?相信大家看完上文之后对出纳员的日清月结制度已经有了简单的认识了。
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