移动办公的优点有哪些?

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移动办公又可以称为移动OA，这是一种全新的办公模式，单位信息可以随时进行交流，办公人员工作起来比较轻松自如。那么移动办公有哪些特点呢?下面就让我们一起来看看吧!

一、移动办公基本介绍

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。

这种最新潮的办公模式，通过在手机、平板上安装企业信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

由于移动办公要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播，由此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天，移动办公系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此绝大多数的单位在实施移动办公战略之前，都会采购一套移动安全防护软件来确保业务系统的安全，如海尔集团选用的南大先腾移动应用云平台从身份认证安全、IT基础设施安全、数据安全、应用系统安全、操作安全和外部接口安全等方面解决内部员工在移动办公过程中安全和管理问题。总而言之，移动办公只有通过一个极为安全的解决方案，移动办公的应用才能成为可能，移动办公才能真正发挥其价值。

二、特点

1、适用

根据具体应用方式的不同，"移动办公"大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用，一种则无须装载软件，借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大，对于掌上终端的要求也较高。一般需要以智能手机为终端载体，它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器，使得手机可以和政府企业的办公系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统对接，广泛大型企业和政府，如海尔集团使用的南大先腾MCAP。而后一种方式则能实现一些常规的企业办公功能，如南大先腾的MOA，它不需要与政府、企业OA对接，就可实现包括如"公文公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯"等等在内的常规企业办公功能。

2、重点内容

党的十七大报告已将"信息化"工作的开展提到了全新的历史高度，信息化将成为社会科学发展的重要推动力量。作为信息化科技发展的最新成果，南大先腾移动办公云平台的出现，为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使政府和企事业单位的领导、办事人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务，它使信息指令能更快传递，使得工作场所变得没有局限，让办公事务变得可以随心所欲，它是中国在信息化技术研发和应用上的自主创新。它的使用简便，适用性广、功能性强等特性，使其在改造和提升各产业竞争力，更大程度发展社会生产力，推动节约型社会建设等方面都有出色的推动作用，正在受到政府各界和社会各产业越来越多的重视。

3、办公方式

1)笔记本+无线网卡

这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡，通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET，实现公文办理，库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。

优点: 软件开发工作量少，客户端界面表现和信息量都很强大，接入较容易。

缺点: 硬件费用昂贵(笔记本、无线网卡、VPN部署)，终端携带不方便，待机时间短，在很多场合不方便公开使用。

2)短信+彩信

这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式，将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端，实现信息提醒功能。

优点: 硬件成本低，支持终端多。

缺点: 安全性差(信息明文传输和存储)，信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵，使用不方便，需要一定的软件开发工作。

3)WAP

这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览，实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。

优点: 支持终端较多，信息量和界面表现较好，使用较方便。

缺点: 安全性较差，数据传输量较大，数据传输和解析速度慢，支持文件类型少，需要大量软件开发工作，无法充分使用手机资源，信息及时性差。

4)手机智能客户端程序

是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端，使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。例如，迪跑微博办公平台即采用这种实现方式。

优点: 支持推送办公(PUSH)，安全性高，速度快，功能强大，界面美观。

缺点: 只支持特定的终端;建设成本高与使用成本较高。

5)扫描仪+SD卡+干电池

这种方式的移动办公主要以USB数据线及读卡器、卡槽来传输数据，将单位内部的文稿纸张、身份证相片等资料通过扫描仪彩色光电传感器转换成电子版图片格式，实现脱机扫描，随身携带的功能，体现移动办公、无纸化办公的新时代。

优点:高效高清，体型小巧，操控按键较为实用，A4幅面方便扫描说明书等文档。

缺点:手动扫描文件有形变产生。

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