用友财务软件使用说明怎么写（用友财务软件如何使用）

用友ERP财务软件软件资讯2022-12-251700

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是用友财务软件使用说明怎么写和用友财务软件如何使用的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

1、用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊？？
2、用友软件常用功能使用说明
3、怎样使用用友财务软件？
4、请问一下用友软件怎么用啊

用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊？？

用友ERP-U8财务软件的操作流程：

一、设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统

启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】：修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构

设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——

（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别：

应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账

主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图：企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——

月末处理(结账 )

注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）

反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

三、 UFO报表操作流程

主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

四、工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别：工资项目设置——增加

d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

注意事项：

（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

（2）、有下列情况之一，不允许反结账：

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

五、固定资产操作流程

日常业务操作流程图：

原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。

U852产品改进功能：

一、总帐

1、填制凭证：

①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。

【操作说明】

选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。

选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面，选择【工具】菜单下的【选项】，显示"凭证选项设置"界面。

③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分）

④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐 2、新增主管签字

3、现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询

4、帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

　二、UFO报表

5、 UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。

6、 UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

7、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出

8、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

9、提供了计件工资管理等

10、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

11、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。

12、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

【操作步骤】

在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

13、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

14、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

用友财务软件使用说明怎么写（用友财务软件如何使用）

用友软件常用功能使用说明

用友软件常用功能有哪些你知道吗?你对用友软件常用功能了解吗?下面是我为大家带来的用友软件常用功能使用说明，欢迎阅读。

用友软件常用功能使用说明

打开演示帐套:会计年度为2011,操作日期也要改为2011-12-01(注：操作日期必须要在会计年度内，而且必须是大于等于启用帐套日期)。

加密狗是注册好的，不需要再注册。出现加密狗注册信息提示，你点以后注册即可。首次安装都会出现这个提示的，以后就没了。

新建账---点桌面用友系统管理--点系统菜单--点注册--用ADMIN账户(默认是空密码)进入-然后点帐套--点新建，按照提示继续建账。然后到权限那里授权该帐套的,操作员为帐套主管.退出即可

修改帐套用户密码以及增加用户是：用超级管理员用户(ADMIN)进入桌面的用友系统管理--然后点权限菜单-在点用户(可以增加新的用户以及修改密码)-点权限项(可以授权帐套主管权限，选择上用户，在点帐套，把帐套主管打钩)退出即可。

启用关闭帐套模块是：用帐套主管用户(比如说DEMO也就是你登陆T3时候的帐套主管账号)进入桌面的用友系统管理--然后点帐套菜单-在点启用-把所要启用模块打了对勾(去掉对勾就是关闭)，选择启用日期，然后退出即可。

打开系统管理--点系统--点注册--用帐套主管账号登陆-选择好你的帐套-进入之后点帐套菜单--点启用，那个不用把对勾去掉即可

修改帐套信息是：用帐套主管用户(比如说DEMO)进入桌面的用友系统管理--然后点帐套菜单-在点修改-即可

超级管理员账号ADMIN进入桌面用友系统管理--点系统--点升级SQL数据。选择需要升级的帐套即可。

帐套备份：点桌面用友图标的系统管理--用ADMIN账户进入--点帐套--点备份，按照提示指定到硬盘上备份路径即可(注：不要直接备份到U盘上，否则会提示错误)。

帐套恢复：点桌面上用友系统管理图标--用ADMIN账户进入--点帐套--点恢复--按照提示指明路径到你备份的文件目录下，点确定即可。

删除帐套：登陆系统管理，用ADMIN帐户登陆，然后点帐套里面的备份，选择好帐套打对勾删除，就可以了

反结账(CTRL+SHIFT+F6。注意：有时候你笔记本上F6键不是直接按下是F6，有的是要组合的比如是：FN+F6+CTRL+SHIFT)--反记账(总账--凭证--恢复上次记账状态)--反审核凭证

报表查看：

在总账--设置--选项-其他。可以看到建账时候选择的行业模板，然后在报表这儿点新建--选择建账时候的行业，比如说：2013小企业制度，选择上，就看到资产负债表，利润表，损益表之类的其他的表了。在点左下角[格式](红色字样)变为数据,在点菜单上面数据菜单，再点关键字录入，输入单位名称和你所要做的报表日期,就有了数据.

总账帐套结不了帐：你点上一步查看原因，拖动滑块往下看原因，一般这个都是开启多个模块，其他模块没结账的`缘故，比如：开启了核算模块，没用，结账会提示存货系统未结账，工作不通过。出现这个你不用的话，可以关闭了模块。

出现XXX锁定单据

ADMIN登陆系统管理--点视图--点异常处理，然后点单据锁定解除-把显示的都点一遍即可，期间T3不要退出。

出现互斥站点XXXXX正在执行[XXXXX]操作，请稍后再试。

点窗口菜单--点注销--把显示的模块都注册掉即可

或者退出T3重新进入也行，或者点左边的显示的菜单，鼠标右键点注销也行。

只用一个账号记账设置：

打开T3--用帐套主管用户名登陆T3--点总账--设置--选项--凭证，把未审核记账前面的对勾打上，就可以不审核记账了。

反结账(CTRL+SHIFT+F6。注意：有时候你笔记本上F6键不是直接按下是F6，有的是要组合的比如是：FN+F6)--反记账(总账--凭证--恢复上次记账状态)--反审核凭证

一般流程：

基础设置--凭证类别--凭证--审核(可以设置省略：总账--设置--选项-凭证，未审核记账打钩即可)--记账--结转(需要设置损益结转：总账--期末--自定义结转--损益结转设置，把权益科目设置上本年利润即可，然后再点结转。)--结账。

年结步骤：

先把你2014年12月的帐结账了，退出T3，进入桌面的系统管理--用帐套主管(比如说DEMO )登陆，选择2014年账，进入之后-点年度帐--点创建年度帐--创建好了，点注销--再用帐套主管账户登陆系统管理(注意选择2015年度)--点年度帐--点结转--选择你的总账结转即可，其他的模块如果启用了选择其他的模块结转即可。结转好了退出，在进入T3即可。

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怎样使用用友财务软件？

你好。我来说几句。以用友T3说明。

1、安装用友T3：先安装数据库，再安装T3；

2、进入《系统管理》，点击《系统》--《注册》，在《用户名》输入“admin”，鼠标移到《密码》框，单击，再《确定》，进入《系统管理》界面。单击《权限》--《操作员》，至少新增1名操作员(假设操作员001，密码是002）；再单击《帐套》--《建立》，进入《创建帐套》界面，就可以按向导一步步建账了（假设帐套是003）。

3、建账完毕，进入《用友T3》，在《用户名》输入001，在《密码》输入002，《帐套》输入003，《操作日期》是你帐套启用月的第一天。单击《确认》，进入“财务通普及版”了，再按《帮助》的顺序，进行初始化。就OK了。

怎样使用用友财务软件，不是这里几句话就能说清楚的，你得请供应商帮你初始化，再教你一些日常操作方法，多试试，日久天长，相信你会熟练操作的。