财务软件如何做好审计（会计审计软件）

用友ERP财务软件软件资讯2022-12-251120

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本文目录：

1、如何做好财务审计工作
2、如何做好财务审计报告
3、在财务软件进行账务处理的前提下，内部审计应关注哪些方面
4、如何利用Excel技巧提供审计工作效率
5、如何进行计算机审计
6、sap系统中财务会计报表如何审计？我们去一家公司，他们用的是sap系统，用常规的审计方法不适用，怎么审

如何做好财务审计工作

一、审计基本职能和内涵功能

审计的基本职能包括监督职能、评价职能、鉴证职能，这三项职能是相互联系，共同作用的。首先我们必须要明确这三项职能准确的概念和含义。

监督职能是指审计依法监察和监督被审单位的经济活动沿着合法、合规、合理和有效的正常轨道上进行;评价职能是指审计通过对被审计单位经济活动的审核检查，以及充分的调查研究和分析，掌握确凿的证据，对照一定的依据，对被审计单位经济活动做出客观公正的评价;鉴证职能是指通过审核检查，确定被审计单位反映和说明其经济活动的会计资料和其他真实性，从而做出鉴定，确认其经济活动的某一方面或某一经济事实的合法性、合规性、合理性和有效性，并提出局面证明，并发表审计意见。

以上三项功能比较容易理解，恰恰被大多数人所忽略的是审计的内涵功能，包括促进、制约、反映、鉴证和服务功能。随着审计工作的不断发展，目前审计工作更多的是向企业综合性的服务职能发展，只有企业完善了管理制度，实现良好的职能部门沟通体系，审计工作尤其是内部审计工作的效应就会突显，从而为企业管理者提供准确的审计建议。

促进功能，即通过审计工作，从宏观上促进国民经济管理的加强，从微观上促进企业提高管理水平和经济效益;制约功能，国家审计部门对妨碍国民经济发展，阻碍改革开展的一些因素进行制约;反映功能，审计部门将体制改革中有关宏观控制、微观体制中存在的新情况、新问题，及时向上级部门反映、提供准确信息，尤其是对于企业内部管理来说，审计部门是站在客观、公正的角度，对某项经济事件发表意见，同时接受被审计单位的监督，形成一种互相监督，真实反映事项的体制;鉴证功能，随着改革的深化，各种新的经济形式不断出现，为了维护企业在经济活动中的合法权益，审计部门在监督的同时，以鉴证的形式，客观评价企业经济效益和管理措施，以促进其提高自我发展的能力;服务功能，审计工作所秉承的管理办法和政策指导，完全是在国家宏观调控体制下展开的。企业作为经济发展不可缺少的部分，不可能跳出国家政策管理的圈子，只有审计人员的真实反映，才能够减少、杜绝政策性错误的出现，实现企业的良性发展。

二、审计创新的涵义及其必要性

审计创新主要是通过审计部门、审计人员根据审计工作的现实需要，创造新的、较之以往更为有效的审计监督机制，达到在统一的总体目标下的各个不同发展时期要达到的目的。

前国家审计署审计长李金华指出，所谓审计创新，就是要适应形势发展和审计工作自身发展的要求，不断研究新情况，解决新问题，采取新举措，推动审计工作与时俱进。审计创新包括审计理论创新、审计体制创新、审计内容创新、审计技术方法创新以及审计管理创新等。其核心是审计观念、审计思维方式的创新。同样也适用于企业内部审计人员和审计部门。

加入WT0后，我国全方位地置身于世界经济竞争环境中，不管是国家审计，还是企业内部审计，都是由传统审计向现代审计迈进的重要阶段，审计作为经济领域的高层次监督，也必将面临经济全球化的全新挑战，尤其是现代化管理系统的实施，对于审计人员的素质和工作能力的要求会更高。当前我国经济社会正处于发展的重要时期，审计工作也处于从传统审计向现代审计加快发展的转型期。为此，如何应对国内外新形势、新任务，这是摆在审计工作者面前的新课题，惟一的选择就是要求审计机关和审计人员自我加压、自主创新，在创新中加快发展。

三、审计人员如何强化审计创新

作为审计人员，如何进行审计工作的创新，在我认为，必须从以下三个方面入手：

首先，要树立创新审计精神和理念。理念决定思路，思路决定出路。审计人员要自觉摈弃那些与时代要求不相适应的旧的思想、观念、思路和做法对审计工作的束缚，积极适应形势需要，及时掌握国家宏观经济政策和企业内部管理制度发展状况。同时，创新是促使审计人员保持旺盛的进取精神，不断的推进审计成果优质化进程。审计人员要形成有创意的审计思路、选择做成有创意的审计项目、审计信息和审计报告等等，这要经过“挤压摩擦”创造过程，创新就是积累与拼搏的结果。只有这样，才能正确地确立新时期的审计目标、审计对象、审计重点等，才能有效地搞好审计工作。

其次，正确认识审计创新，抓住主要环节，讲求成果价值。实现审计成果优质化需要的创新要同履行审计监督职责紧密相连。因此，制定创新与创优目标必须紧密结合，创新要满足切实可行和价值可取两方面要求。切实可行，是审计人员创新应在自己本职、熟悉、有积累的业务、事项范围内进行;价值可取，是创新创优应考虑取得的成果是否有助于查处大案要案、确认大是大非，是否直取现行制度规定不足、针对机制体制缺陷，是否可以解决组织管理、技术业务和效益等方面的问题，以及是否可以开拓思路、总结经验、扩大审计影响和服务大局等等。审计实践是使理论创新与实践创新相协调、审计管理创新与审计业务创新相促进、审计内容创新与审计方法创新相配套、审计与审计调查相配合、真实合法性审计与效益审计相辉映的基础。因此，审计人员在实施审计中开展创新应抓住两个主要环节：一是创造性地开展审前调查，切实搞好审前调查，使审计实施方案制订能够符合实际，从而把握审计工作重点和规律，能够不断激发审计实施中创新的灵感和动力，为实施审计创新打下坚实的基础。二是要善于抓住审计项目中影响审计工

作发展和成果的关键问题与切入点，进行重点突破和创新。

再次，努力学习，更新审计知识、方法和手段，推进审计理论和审计技术方法创新。只有努力学习，才能引发思考;只有深入思考，才能进行创新。随着知识经济时代知识更新的频繁性和审计监督内容、目标、重点等的变化，作为知识的一个重要组成部分的审计知识更新已是刻不容缓的事情。审计人员必须努力学习和熟悉财税、金融、国企、投资、土地和社会事业制度等知识和改革的基本思路;以及深入研究国内外审计发展的趋势。

与时俱进，努力学习和掌握效益审计、IT知识与技能，掌握人力资源会计和信息资源会计等新的审计知识，同时还应熟悉企业生产技术与营销管理等有关的知识，通过知识更新来提高业务素质，创新性地开展审计工作。

推广先进的审计技术方法，是当今信息化社会对审计工作发展的必然要求，经济社会的发展和审计环境的变化要求审计方法必须不断创新。随着会计数据无纸化和网络化的普及，审计方法也必然由对会计资料的详细检查转变为以评价内部控制系统为基础的抽样方法，由传统的手工方法转变为与计算机文件处理特点相适应的数据文件测试方法。如：程序流程图、实际或模拟数据文件法等将成为主要的审计方法，并借助于对内控系统的评价结果来确定审计的重点、范围和方法。这就要求每个审计人员打破常规，善于运用立体思维、系统思维、发散思维，科学推理，抓住先机和重点。

四、审计创新需要注意的几个问题

审计人员在实践审计创新工作中，应注意克服以下三个方面：

一是克服对审计创新的错误认识，避免审计创新的随意性和盲目性。创新不是凭空想象，它必须根植于深厚的实践基础。创新是在调查论证的基础上，敲定审计实施总盘和方向，打造审计精品。而不是脱离客观实际、违背客观规律盲干和违规操作，必须做到严谨细致、依法审计。

二是要避免脱离审计工作任务的创新。创新就是做好本职工作、提高完成规定任务的水平，是在完成规定审计任务基础上的创新创优，创造实现审计成果优质化的工作环境，形成审计高质量的成果。

三是要寻求组织支持，避免孤军奋战。一项审计事项转化成审计成果，尤其是审计人员创新地开展一项审计任务更需要审计组有关人员积极的配合，并得到领导和组织的支持与认可，促进深入研究问题，拓展创新思路、提升审计成果。

在企业内部审计过程中，审计人员必须明确自身所承担的责任，做到客观公正，实事求是反映事项，并在审计过程中实现创新。创新是推动审计事业不断向前发展的不竭动力，只有在审计工作中审计部门和审计人员强化创新意识和理念，才能不断提高审计质量和水平，有效地防范审计风险，审计能力和审计素质才能不断前进、更好地为社会、为企业经济发展服务。

如何做好财务审计报告

行政单位财务收支审计主要包括：对行政单位决算审计，、和往来款项审计，经费支出审计、附属单位审计和预算外资金审计等。行政单位所需经费一般由财政部门或上级主管部门拨付，年终报帐核销。由于各行政单位工作的性质不同，其与财政总预算的缴款关系也不同，按照制度规定分别采用金额预算管理、和自收自支方式。

无论采用哪种，行政单位决算审计时主要包括以下三个方面：

1.审查行政单位是否遵循党和国家的财经方针、政策和贯彻勤俭节约原则，并按年编制预算。

2.审查行政单位年度终了时，是否按规定编制决算报表，各的数字计算是否正确，填写是否齐全，填列方法是否符合制度规定，各报表之间的有关指标是否衔接。会计指标与预算、的计算口径是否一致。各项财产物资帐实是否真实相符。

3.审查行政单位本年预算内外收支是否合规、合法、有无超标准、超范围、铺张浪费、挤占挪用等问题;资金结余是否按规定用途使用，有无失控，分光吃光等问题;支取未报数是否正常合规;各项债权债务往来是否及时办理并符合规定，有无长期拖欠形成呆帐等问题。

为了促进行政单位有计划合理节约使用预算资金，经费领拨审计时，要着重审查各项经费是否按领拔，是否与用款单位工作进度相适应，是否按规定的用途请领和转报，有无违反专款专用原则及任意改变经费用途等问题。

1.审查各项经费支出是否符合规定的和开支标准，有无末作预算、超预算支出，或扩大开支范围、提高开支标准的问题。

2.审查经费支出是否，有无各项资金相互挤占问题。

3.审查各项经费支出是否按规定的支出统一要求和口径列报，有无以拔作支，以领代报的问题。

4.审查购买专控商品是否符合规定，有无套购或违规购买专控商品的问题。5.审查经费支出的报销手续是否完备，有无应由职工个人自理的费用由公款列支或由、开支的费用挤入预算内列支的问题。预算外资金是指行政单位按照国家规定，自行组织收入、自行安排支出，不纳入统一管理的资金，是国家预算的重要组成部分。

行政单位财务收支审计，是的重要组成部分。

它系指对为完成事业计划，必须进行资金收支事项所实施的审计。

行政单位财务收入审计的主要审查内容有下列几点：

(一)检查被审单位的资金和支出数额，是否合乎会计制度的规定;

(二)检查被审单位的预算外资金收支和专用资金收支是否合理;

(三)检查被审单位的行政事业资金收入数额是否合理，渠道是否正当;

(四)检查被审单位的资金收支和凭证、收据、票单是否相符;

(五)检查被审单位的各种凭证并核对帐册记录是否正确无误;

(六)检查被审单位的人员经费和公务经费支付的'数额和项目是否按规定日期发放，是否超出了标准;

(七)检查被审单位的修缮施工资金支出，有无任意增减项目或超支标准的项目;

(八)检查被审单位的财产物资管理有无领用手续，制度是否健全;

(九)检查被审单位的财产物资使用是否合理，有无浪费现象，物资折旧或报废处理是否适当，等等。

财务收支审计是指对实行预算管理的事业单位或的财务收支情况进行的审计、实行企业管理的单位财务收支审计、行政财务收支审计等。

实行预算管理的事业单位主要审计内容：

1.财务收入来源的合法性、入账的完整性。

2.财务支出范围的合法性、合规性、合理性。

3.资产的安全性等。

4.账务处理的正确性。

基本建设项目的收支审计的主要内容：

1.项目拨款是否按规定入账;

2.资金使用是否符合规定的用途;

3.资金是否安全等。

实行企业管理的单位财务收支审计的主要内容：

1.对企业的会计资料，包括会计报表、会计和的真实、合法进行。

2.对企业资产，包括流动资产、长期投资、固定资产及其累计折旧、在建工程、无形资产、递延资产和其他资产的安全完整、保值增值进行审计。

3.对企业负债、包括流动负债和长期负债的情况进行审计。

4.对企业所有者权益，包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润的真实、合法进行审计。

5.对企业损益，包括收入、费用和利润的情9况进行审计。

行政事业单位财务收支审计的主要内容：

A.财务收入方面

1、未经省级政府的财政部门会同物价部门批准进行收费。2、应缴未缴财政专户和没有及时足额上缴财政及坐支应缴未缴收入。3、账外资金形成“”。4、不按规定使用财政部门统一印制或监制的收费票据。

B、财务支出方面

1、发放各种补贴、奖金未经门批准。2、应交未交各种税金及附加。3、挤占、挪用专项资金。4、虚假的发票。5、乱列支出。6、虚列支出。7、购置固定资产未记入单位的固定资产账。8、超越单位权限处置资产。9、购买控办商品未办理控办手续。

C、财务其他方面

1、在往来款账中长期挂账。2、其他需要注意的问题。1.由单位主管部门或被审单位聘请事务所，会计师与委托方初步接触，对拟进行审计的单位或建设项目的基本情况进行初步了解;2.签订业务约定书;会计师事务所进场进行现场审计，出具审计报告初稿;3.与被审单位或建设项目主管部门交换意见，出具正式报告。

财务软件如何做好审计（会计审计软件）

在财务软件进行账务处理的前提下，内部审计应关注哪些方面

由于涉及软件、账务，所以要结合账务的审计和信息系统审计。

从以下几个方面进行关注：

1、系统的安全性、准确性：了解系统操作步骤

2、操作控制：关注职责分离，授权情况，数据的准备，操作流程

3、输入控制：关注职责分离，如录入和审核是否由不同人员担当，原始凭证有没有进行人工预先核对，是否能证明确有这项交易，输入电脑是否及时（防止遗漏），输入后的资料保存期限是否足以满足备查需求，修改数据是否收到监控，是否有重复输入或其它可以保证输入正确的措施。

4、处理控制：步骤的记录，使用时间，数据日志

5、输出控制：将纸质账簿与电子帐进行总数相符测试，账务是否有序排列，未付款、未入账的情况

6、预算控制，评估数据的合理性

如何利用Excel技巧提供审计工作效率

一、设计使用电子表格应把握以下几点原则

（一）表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求，所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。

（二）表格的设计要简约实用。对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容，表格设计一定要做到简约实用，对需要的数据项目进行采集，而有些不需要的数据项目尽量不要涉及，能使用二维表格完成的就不要使用三维表格，这样做既方便了表格填报者理解表格内容，也对表格回收后的统计工作带来极大便利。

（三）表格数据项目的勾稽关系要合理。表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系，在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系，在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明，这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格，也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。

（四）表格设计要使用合适的计量单位，便于汇总。表格采集的数据项目不是单纯的数字，而是代表了一定的实际意义，例如货币数量、产量、工程量等，规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位，根据审前调查和审计项目实施方案的要求，选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效，便于汇总。

二、使用方法简述

（一）基本技巧

1、通过自动设置小数点快速输入小数。审计人员经常要输入大量的小数（通常是2位小数），可以用“自动设置小数点”功能来快速输入小数。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，选中“自动设置小数点”选项，然后在“位数”右侧的方框中输入数字“2”，确定返回，再输入数字，系统自动设置2位小数。

注意：①此时，输入的数字要包含“2”位小数，如果没有小数也要用“0”补齐。例如，要输入“23、34.56”时，请输入“2300、3456”。②如果把“位数”设置为负数（如“-2”），则将输入的数字扩大“100倍”，例如，输入“123、12.45”，确认后显示为“12300、1245”。

2、在Excel中将文本转换为数字的方法。审计人员有时从被审单位财务软件后台数据库中的数据库文件导入到Excel中，Excel可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数（如SUM 和AVERAGE）忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？

（1）在“工具”菜单上，单击“选项”。

（2）单击“错误检查”选项卡。

（3）单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

（4）单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

（5）单击以选中您要打开的其他规则。

（6）单击“确定”。

（7）单击包含错误指示器的单元格。

（8）单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

3、Excel中快速输入有相同特征的数据。在输入一些相同特征数据，比如会计科目代码、身份证号、材料入库号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。

有没有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面以10位数的材料入库号（前面都是252303）为例给大家讲讲。

方法1：

假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始在下面的单元格输入入库号后面几位数字，所有的数据输入完毕后，在B2单元格中输入公式“=252303A2”然后回车，这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。

鼠标放到B2位置，双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬间B列全部加上了252303，至此所有的数据都改好了。

方法2：

（1）选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开）。

（2）选择“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击〔确定〕按钮即可。

（3）在单元格中只需输入后几位数字，如“2523034589”只要输入“4589”，系统就会自动在数据前面添加“252303”。

也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。

4、根据身份证号提取出生日期。假定身份证号在A1单元格

方法1：=IF(LEN(A1)=18?DATE(MID(A1?7?4)?MID(A1?11?2)?MID(A1?13?2))?IF(LEN(A1)

=15?DATE(MID(A1?7?2)?MID(A1?9?2)?MID(A1?11?2))?"错误身份证号"))

方法2：=TEXT(MID(A1?7?6+(LEN(A1)=18)*2)?"#-00-00")*1

5、同时在多个工作表中输入相同的内容。如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。

6、轻松选中一大块有内容的单元。如果单纯用鼠标选择，可不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。

（二）实务技巧

1、利用Excel编制审计工作底稿

审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。

（1）整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。

（2）建立各表格审计工作底稿的基本模本。对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时被无意地破坏。完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的基本模本。

例如，用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的工作表中建立表的结构，并填好表名、表栏头和固定项目等；②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式，此例中有关计算公式为：E5单元格＝B5＋C5－D5，K5单元格＝H5＋I5－J5，B10单元格＝SUM（B5∶B9）；③相同关系的计算公式可通过复制得到，此例中可把E5的公式复制到E6∶E9，K5的公式复制到K6∶K9，B10的公式复制到C10∶K10；④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护）；⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如GDZCSJ.XLS）存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使用。

（3）审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后，只要打开相应的模本文件，在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从而得到需要的审计工作底稿。

2、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表。

审计人员在完成了各项审计工作后，要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的项目，并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿，然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下，要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用Excel，就可以辅助审计人员大大加快编表速度，而且可以提高计算的准确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下：

（1）建立试算工作底稿和各报表的基本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式，并把它们设置为写保护，要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏，调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的，因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入。

（2）利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。基本模本建好后可反复使用，每次要编制试算工作底稿和经审会计报表时，只要打开模本文件，在试算工作底稿中输入调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小，只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等，报表应有的勾稽关系是否满足，马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系，一旦试算工作底稿编制完成，报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的一致性。

3、利用Excel编制集团公司的经审合并报表。

对集团公司进行审计时，审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是：①汇总各公司相应的会计报表；②对需要互相抵销的项目逐一编制抵销分录进行调整；③根据调整结果编制经审合并报表。

利用Excel辅助编制经审合并报表的工作步骤为：①分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制。

由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到，所以，编制合并工作底稿时，可先利用Excel的“合并计算”功能，将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总，生成汇总试算工作底稿。然后，打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件，把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着，把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏，计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。

4、利用Excel进行分析性复核。

分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目，确定审计重点，以便采取适当的审计方法以提高审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作，还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为：①根据要求设计相应的分析性复核表格，按上述方法建立其基本模本；②打开相应的模本文件，根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。

在审计实践中，经常会遇到一些很不规范的账务处理，这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好，应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款，可以用“账龄分析模板”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表，取名为“平衡账”，它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称，将其应收账款借方发生额输入到借方，收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况，可以变为一借一贷，一借多贷，一贷多借，及时得到欠款余额。但应注意的是，一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本，利用电子表格的引用功能，将来源于会计平衡式账页的余额数据，根据发货和货款回笼日期，将不同的客户代入计算，得出账龄分析情况，然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果，又可以得出某一个客户的分析结果。

在审计涉及多年的手工账时，通常的报表只有当年和上年同期数的对比，而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用软件建立的“多年报表分析模板”就派上了用场，它不仅可以将若干报表实际数对比，而且可以根据委托人的需要，将多年预算数加进来分析，还能根据账簿，增加报表尚没有明细列出的分析项目，并制成趋势图，使企业的发展状况一目了然。

5、审计银行存款未达款项的应用

步骤一：建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“DZ.xls”。双击工作表标签中的Sheet1，将其重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。

步骤二：输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”、“余额”、“核对符号”8个字段。将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。

表1中假定上期无未达账项，如有可将上期的未达账项视为本期发生，一并输入到当期的发生额中，以把双方的期初余额调整一致；在其他单元格中输入当期的相应内容。

步骤三：计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“＝G2＋E3－F3”，回车后，在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。

步骤四：输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“＝F2－D3＋E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。

步骤五：定义数据清单。进入YH工作表，选定工作表当期发生额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。同样，将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。

步骤六：单位银行日记账自动与银行对账单核对。在YH工作表H3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3.DZ.xls！DWSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，DZ.xls！DWSJ，4，FALSE）＝F3），“T”，“N”）”（注意输入公式时要使用半角方式）；将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。

在H3单元格中，我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式，该公式表明，用该“YH工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在该特征号码，如不存在，则在“核对符号”栏表示为出错符号“＃N／A”；如存在这一特征代码，则用“AND”函数在“DW工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额，与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较，以及“DW工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较，如两个金额不相等，则在“核对单据号”栏出现“N”符号，如金额相等，则在“核对单据号”栏出现“T”符号。

步骤七：银行对账单自动与单位银行日记账核对。在DW工作表G3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3，DZ.xls！YHSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，DZ.xls！YHSJ，4，FALSE）＝D3），“T”，“N”）”；将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。

经过上述操作，所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号；借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号，一般系一方或双方的记账错误引起的；而标明了“＃N／A”符号的则为无对应的“核对单据号”，为未达账项。

步骤八：列出记账错误和确认未达账项。在YH工作表中，单击工作表的“全选”按钮，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。此时，数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表，选择“N”项，即可得到企业和银行记账不一致的数据记录；选择“＃N／A”，即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录。

如何进行计算机审计

与传统手工审计一样，计算机审计过程可分成接受业务、编制审计计划、实施审计和报告审计结果等四个阶段。其中重点是计算机审计实施阶段，包括计算机信息系统的内部控制评价和对计算机系统所产生的会计数据（信息）进行测试评价。计算机审计过程具体可细分为以下主要步骤：

1.准备阶段。①了解企业基本情况，与企业的有关人员初步面谈并查阅其会计电算化系统的基本资料，归纳出被审计系统的特点和重点。②组织审计人员和准备所需要的审计软件。根据被审计企业会计电算化系统的构成特点，复杂程度可选择安排有计算机审计经验的注册会计师担任项目负责人，组成审计小组，准备审计软件。如果对某审计项目需要特殊的审计软件，还必须组成一个专门小组预先开发好所需要的软件，以保障审计工作顺利开展。

2.内部控制的初步审查。初步审查的目标是使审计人员了解计算机信息系统在会计工作中的应用程度，初步熟悉电算化会计系统的业务流程和内部控制的基本结构，包括从原始凭证的编制到各种会计报表输出的整个过程。一般采用如下的检查和会谈：①审阅上期的审计报告和管理建议书，初步了解上期系统的弱点。②检查会计电算化系统的文档和系统使用手册，了解系统模块结构、名称、数据库以及相应的功能。③检查输入数据的基本依据（电子数据和有关的原始凭证），初步了解企业会计原始数据产生的内部控制制度的基本情况。④针对一些基本情况和上述检查发现的问题，与会计人员、系统开发和维护人员、程序员面谈，以便得到与司题相关的背景资料。⑤初步审查数据处理流程图，了解原始数据的起点、文件名称和系统内的代码、数据经过的单位或部门、数据的终点和保管的措施，以及对产生和使用数据的单位的内部控制，并制作必要的简明数据流程图。

同时，审计人员还要对下列资料进行了解：①系统安装日期、计算机硬件系统的型号、机房的基本管理设施、系统管理制度、系统的负荷量（数据处理量）。②系统的组织结构、各级管理的职责，以及计算机系统的负责人和系统管理人员。③系统内务应用子系统的控制类型和主要经济业务。

3.初步审查结果的评价。初步审查后，审计人员必须从整个会计信息系统内部控制的角度出发，评价初步审查的结果，确定内部控制的可行性程度，并作出结论。其结论可按以下三种方式之一作出：①退出审计。由于缺乏实施审计的技术或内部控制不可依赖等许多问题，审计人员可针对这些问题提出一些管理建议并退出审计。②对一般控制和应用控制进行进一步详细的审查。这一方式是在初步审查表明内部控制有可依赖性的情况下采取的，实质性测试可作一些简化。③决定不依赖于内部控制。作出这一决定可能有两种原因：一是直接进行实质性测试更容易达到预定的审计目标；二是因为计算机内部控制系统可能不完善，各应用系统的用户自己增加了一些必要的补充控制，对补偿控制进行测试更易于达到审计的目的。

初步审查是通过应用面谈、实地检查观察、阅读内控制度和有关系统分析设计的文档、填制内控制度调查表等方法取得初步审查结果，并对这些结果作出评价，为下一步应当怎样审计提供必要信息。

4.内部控制的深入审查。与初步审查一样，审计人员要判断是否退出审计，或是依赖系统的内部控制进入下一阶段符合性测试，或是直接进入实质性测试过程。对于某些应用子系统，审计人员可决定依赖于其内部控制，也可采用其他更适宜的审计过程。

5.符合性测试阶段。符合性测试阶段的目标是寻找证据确定计算机系统的内部控制制度是否在发挥作用，以及实际存在的控制制度是否可信赖。除了在前面审查中所用手工收集证据方法仍可用外，在这一步骤，审计人员基本上是用计算机辅助收集证据和验证审计计划中已提出的各项控制制度是否可依赖。

6.用户补偿控制的`审查和测试。在某些情况下，审计人员可能决定不依赖计算机系统的内部控制，因为应用于系统的用户采用了一些补充控制来补充原控制制度的弱点。

7.实质性测试。实质性测试阶段的目标是取得充分的证据，使审计人员能作出计算机系统在各重大方面是否偏离公允性或存在哪些弱点的最后判断。实质性测试可分为六类：①出错处理的测试；②数据质量的测试；③数据一致性的测试；④实物盘点与计算机系统中的数据比较测试；⑤利用外部数据资源对系统内的数据进行的测试；⑥ 分析性检查测试。

8.全面评价和编制审计报告。通过上述的审计步骤，审计证据和对各项目的初步评价结果已经形成，但这些证据和初步评价的结果是比较分散的。全面评价的目的是将收集到的审计证据和初步评价结果进行综合，筛选出重要的证据和主要的问题，将这些问题和证据作为重点进行综合评价。评价的范围包括对会计数据的公允性、内控制度的健全性和有效性，以及会计电算化系统的效率性和效益性。在评价结果的基础上编制客观公正的审计报告和管理建议书。在报告提供给委托人之前，还应当征求被审计企业的意见，必要时对重大的问题进行追加审计，以保证审计报告和管理建议书有更高的可信度。编制审计报告和建议书的基本过程和方法都与传统审计一样。但应当注意的是，应用计算机进行审计，其审计结果汇总评价的许多方面可由计算机自动完成，甚至最终的审计报告也可由计算机辅助完成。

开展计算机审计是更好地应用企业信息网，促进企业发展的需要，企业信息网，包括电子商务系统的推广应用，将给企业带来巨大的收益。做好计算机审计将保证网上新的业务合法合规、健康发展，尽管这将给审计人员提出更高的要求。由于企业信息网、电子商务等系统采用多种计算机和通信技术，拥有多重设备资源，开展多种业务，系统较为复杂，因此，数据资源共享和数据安全成为一个非常重要的新问题，在这种情况下，审计工作表现出了很多网络环境下的新特点。一是责任的分散。在非网络情况下，包括数据文件整理、数据组织、数据存取、数据编辑与验证，以及数据库的建立与维护在内的控制责任，通常集中在小部分拥有权限的具体操作人员身上。而在网络环境下，数据的使用面向整个网络用户，即这种控制责任除原具体操作人员外，将向众多部门及人员转移，甚至涉及到网络的所有用户；二是重点的转移。在非网络环境下，审计人员关注的重点在于内部控制的符合性测试和实质性测试方面，整个电算系统运转的核心也是系统程序对内部控制的落实上。而在网络情况下，数据高度集中在网络系统中，数据可能被非法拷贝、非法篡改，从而引发新型的网络审计风险。因此，审计的重点也应放在网络系统上。

目前我们要加强审计人员的素质，现代科学技术飞速发展，审计人员单纯拥有审计专业知识和简单的计算机知识已经远远不够，必须提高审计人员的计算机技术水平和业务能力。由于计算机在企业内部的广泛应用，尤其是企业财务软件的应用，企业开展计算机审计已不能仅仅局限于简单的计算，而是应该形成一个系统的审计规范且将其融入一套软件程序，以适应审计工作需要。由于企业信息化水平不同，人员素质不同，计算机审计工作的开展可从易到难，具备基本功能的审计软件可以外购。但对于已推广应用财务软件的企业，可考虑组织力量自行开发审计软件。因为会计数据接口已确定，针对确定的接口开发审计软件可以更加符合企业要求，并且可以利用企业信息网的优势，开发出符合企业环境的网络化系统审计软件。

（1）应用审计软件。它是对相关网络进行实时跟踪，对数据库内文件进行审计的一种软件。要实现它的功能自然要应用网络技术，在网络上建立审计信息库、有效背景资料、最新动态和必要的审计档案信息。

（2）专业审计软件。专业审计软件可以分为两大部分：单体审计软件部分和合并审计软件。这两部分是相互联系的，数据传递与修改可以瞬时完成。审计整理功能：通过未审会计报表、科目明细表和审计人员编制的调整分录输入，软件将自动生成科目导引表、试算平衡表、审定的会计报表和会计报表附注。能根据使用者的要求，归类排序，排出重要账项，使审计者一目了然；审计分析功能：通过输入科目明细表和企业未审计表，能自动产生总体财务指标和变动趋势，并可做重要性标准的确定与分配工作，为项目负责人从总体上把握被审计单位财务状况和审计重点提供方向。同时，软件能自动产生科目导引表，导引表根据每一科目特点设置分析内容，为审计人员在科目查证时提供分析性测试数据。