财务软件如何保存原始凭证（会计原始凭证保存）

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会计凭证装订成册后，应由专人负责保管。年终，应移交财会档案保管一年，期满后，应由财会部门编制清册移交单位的档案部门保管。

对已归档凭证的查阅、调用或复制，均应得到批准和履行一定手续。原始凭证不得外接，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，方可复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少保存10年，重要的凭证需长期保存，会计凭证保存期满需销毁时，必须开列清单，按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能随意自行销毁会计凭证。

1，一般的做法，是打印出该已填制的记账凭证，然后将该凭证分录所反映经济业务的相关原始凭证附于该记账凭证后。

2，每月，应打印出所有记账凭证，并将相应原始单据附于凭证后作为原始凭证。

3，规范的做法，还应该在归集所有已附上原始凭证的转账凭证之后，统一进行复核（审核要素包括金额，单据等是否与凭证纪录的事项相一致，所附原始凭证是否合法真实完整），最后装订成册归档。

财务原始凭证保存：

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。

原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

要跟会计档案进行区别。根据《会计档案管理办法》的规定，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

财务软件如何保存原始凭证（会计原始凭证保存）

1、一般是根据原始票据，在navision软件里，编制记账凭证的。把每个月做好的凭证打印出来，原始凭证都附在记账凭证后面就可以了。

2、财务会计工作的基本流程：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。根据记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。根据科目汇总表登记总账。期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

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