唯易财务软件怎么保存凭证(唯易财务软件怎么保存凭证信息)

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本文目录:

财务软件发票凭证如何做?

柠檬云财务软件凭证操作步骤:

1)生成凭证设置:

①在发票编辑页面点击“设置模板”,进入发票模板,显示系统预设的凭证模板;

②点击 “修改”、“删除”按钮,即可修改、删除模板;

③点击右上角的“新建”功能按钮,即可新增销售/采购模板;

2)生成凭证:

① 勾选对应的发票记录,点击生成凭证,可以生成凭证,鼠标移动到凭证处,点击“修改” 、“删除”按钮即可修改、删除凭证;点击“保存”功能按钮即可保存凭证,点击“取消”功能按钮可取消生成凭证。

②点击“合并生成凭证”按钮,可合并相同的科目。

③生成凭证后,点击关联凭证中的凭证号即可查看生成的凭证。

财务原始凭证如何进行保存

财务原始凭证保存:

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管。

原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。

要跟会计档案进行区别。根据《会计档案管理办法》的规定,各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

安装了财务软件纸质的原始凭证怎么保管

原始凭证要保存起来,按每天及单据的分类及序号装订起来,到时对账比较好对,如果软件出了错至少还有原始单据,看一下错在哪!如果是会计人员应该知道怎么保存这些单据吧

1、一般是根据原始票据,在navision软件里,编制记账凭证的。把每个月做好的凭证打印出来,原始凭证都附在记账凭证后面就可以了。

2、财务会计工作的基本流程:根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。根据记账凭证登记明细分类账。根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。根据科目汇总表登记总账。期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

财务原始凭证怎么保存

原始凭证保管过程中应注意以下问题: 

(1)会计凭证应及时传递,不得积压。

(2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,可以单独装订保管。

(4)各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存。

(5)原始凭证不得随意外借。

(6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

财务软件怎么打印凭证

财务软件打印凭证操作步骤:

操作环境:MacBook,macOS(10.15.7)系统,财务软件。

1.点击主界面的“查看凭证”,或者主菜单“凭证”中的“查看凭证”。

2.点击右上角的“打印”按钮,选择相应的打印格式。

①“A4两版”和“A4三版”都是使用A4纸打印,打印方向默认是“纵向”,不能更改。

②“发票版”使用“14*24cm”的纸张,“A4宽”使用“12*21cm”的纸张,这两种格式可以在系统调整打印方向。

③也可以根据需要,在基础设置里面自行调整“打印版凭证行”“打印字体大小”“打印方向”。

④在高级设置中可进行“制单人”“审核人”“打印封面”的勾选,“主管”“记账”“出纳”等人员姓名填写,对摘要的打印设置(是否显示原币、汇率、数量、单价)、“打印是否显示科目编码”“汇总打印”等选择。

3.选择好格式后,点击“打印”。

①若选择“A4两版”或者“A4三版”,可以直接在网页上预览打印效果,并进行打印。

②若选择“发票版14*24cm”和“A4宽12*21cm”,需将PDF文件保存到本地之后,在本地进行打印。

4.点击主菜单“凭证”中的“新增凭证”,录入并保存凭证后,可以点击“打印”按钮,打印当前的凭证。

扩展资料:财务软件功能划分

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

1.这样的功能划分不是绝对的。

比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式的包含在软件中。

有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性的包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统。

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能。

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

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