财务软件中总账如何设置（怎样启用总账系统）

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件中总账如何设置的知识，其中也会对怎样启用总账系统进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

• 1、为什么金蝶财务软件总账和明细账显示的字体自动变小了,怎样调大
• 2、用友财务软件的操作流程是什么？
• 3、财务软件中有项目财务总账吗？
• 4、用友财务软件的总账模块如何操作
• 5、总账在什么中完成随意结转
• 6、怎样用用友财务软件打印一年的总账

为什么金蝶财务软件总账和明细账显示的字体自动变小了,怎样调大

金蝶财务软件总账和明细账显示的字体自动变小了是设置错误造成的，解决方法为;

1、登陆财务软件，点击账务处理，页面跳转，点击明细分类账。

2、进入明细账筛选框，输入账本的起始日期，选择科目级别，点击确定。

3、点击确定后，页面弹出明细分类账，点击预览，就可以看到明细账的格式，抬头是4行，分别有：打印日期、科目、期间、页数、币别。

4、点击明细账预览页面左上角的页面选项，页面弹出选项框，点击页眉页脚。

5、进入页眉页脚对话框，双击页眉或页脚，页面弹出页眉或页脚设置框，输入自己想要的页眉或页脚字样。

6、输入自己想要的页眉或页脚字样后，点击页面右边的确认，点击确认后，界面返回到页眉页脚对话框，就可以看到重新设置后的页眉页脚，点击应用，再点击确定。

用友财务软件的操作流程是什么？

用友软件操作流程：

建立账套→增加操作员→设置操作员权限→设置会计科目→选择凭证类别→增加结算方式→客户及供应商分类→设置部门→输入人员档案→输入客户及供应商档案→录入期初余额（在用友ERP总账的设置中）→填制凭证→审核凭证→记账（总账的凭证中）→结转（转账定义、转账生成）→审核→记账→结账（总账的期末中）→报表（资产负债表、利润表）。

在基础设置下进行以下操作：

机构设置方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门

注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案。

往来单位设置方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上。

存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上。

财务软件中有项目财务总账吗？

本功能用于查询财务核算软件系统中所有项目下的费用（成本）、收入科目的发生额及余额汇总情况。费用（成本）、收入科目是在财务核算软件总账系统中设为项目核算的科目。收支科目由用户在“设置会计核算科目”功能中设置。系统根据用户的设置的收、支科目及财务核算软件总账系统里的项目信息，统计出所有项目的收、支、余信息。

【操作步骤】

（1）单击主界面中【项目管理】菜单下的【项目总账】，进入后，屏幕显示项目总账查询条件窗，如图5-31所示。

图5-31

（2）在窗口中选择要查询的的起止月份。

（3）如果需要查看包含未记账凭证的项目总账信息，用鼠标单击“包含未记账凭证”选项即可。条件输入完成后，点击【确定】按钮。

（4）屏幕显示项目总账的查询结果，分别为项目编码、项目名称、各收入类科目的合计数及具体收入类科目、各支出类科目的合计数及具体支出类科目及期末余额，如图5-32所示。

（5）在查询过程中可以用鼠标单击工具栏中的【筛选】按钮，在项目总账界面左上方出现筛选方式，如图5-33，在筛选方式文本框中输入项目编码或项目名称的每个字的第一个发音字母进行模糊查询。取消筛选方式请再次用鼠标单击【筛选】按钮即可。

图5-32

图5-33

系统在各查询表格中，根据用户设定的期末余额预警限额、期末余额为0至预警限额颜色、预警方案和超支颜色预警方案，用不同的颜色显示经费使用情况。如图5-34、图5-35为设定期末余额预警限额不足5000元的用黄色预警，余额小于0的用红色预警，其他为白色。用户选中某个记录时，为便于醒目，用蓝色。预警方案的设置请参阅本章第四节系统管理中的“预警方案设置”。

图5-34

图5-35

用友财务软件的总账模块如何操作

设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统

启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；

（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】：修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构

设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——

（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别：

应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账

主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——

月末处理(结账 )

注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）

反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

UFO报表操作流程

主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别：工资项目设置——增加

d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

注意事项：

（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

（2）、有下列情况之一，不允许反结账：

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

固定资产操作流程

日常业务操作流程图：

原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。

总账在什么中完成随意结转

总账在什么中完成损益结转

财务软件

总账可以在财务软件中完成损益结转。 打开财务软件——进入到财务软件的主页面——点击“财务会计” 【注意事项:“财务会计”在财务软件主页面的第二项】点击“财务会计”模块之后——点击“总账” 【注意事项:“总账”在“财务会计”模块下的第一项】 点击“总账”之后——点击“总账”下子功能“结账” 【注意事项:子功能“结账”在“总账”下的倒数第二项】 点击总账界面的【月末结转】图标进入到损益结转界面。 2、选中【期间损益结转】,如何是第一次使用,需要设置损益类科目对应本年利润科目。

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怎样用用友财务软件打印一年的总账

解决这个问题所需要的工具/材料：用友T3软件、电脑。

用用友财务软件打印一年总账的步骤如下：

1、首先进入软件，点总账---凭证---凭证打印，这个地方选择要打印的总账凭证。

2、然后在凭证范围这里输入需要打印的凭证的区间，比如这里是从01-10号凭证；（注意，如果是打印没有被记账的凭证，可以选择右下方的这个“未记账凭证”勾选。）

3、最后点击“预览”就可以看到选择的需要打印的总账凭证，核对没有问题就可以直接点打印，这样用用友财务软件打印一年总账的问题就解决了。

以上就是关于财务软件中总账如何设置的详细解读，同时我们也将怎样启用总账系统相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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