总账在财务软件中是指什么（总账在财务软件中是指什么内容）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍总账在财务软件中是指什么，以及总账在财务软件中是指什么内容对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、总账，明细账是什么
• 2、为什么在会计软件中使用GL， FA之类的字母代表总账，固定资产，
• 3、什么是总账模块
• 4、财务里什么叫总账，什么叫明细账
• 5、怎么详细通俗地解释财务里总账、应收、应付是什么?
• 6、什么是总账管理系统

总账，明细账是什么

总帐，也叫总分类帐，是根据科目汇总表登记的，主要反映一级科目的汇总发生额及余额。

明细帐，也叫明细分类帐，是根据记帐凭证登记的，主要反映二级与三级科目的发生额及余额。

财务报表，有多种，分为主表与副表，一般主表根据总分类帐填写，反映企业一个时期内的经营状况。

会计根据原始凭证填制记帐凭证，在根据记帐凭证登记明细帐；

把记帐凭证进行汇总，制做科目汇总表，以此登记总帐；

期末将总帐与明细帐核对，明细帐再与实物核对，做到帐帐相符、帐实相符；

总账，明细账，财务报表，原始凭证，记账凭证之间联系：

简单说： 会计根据原始凭证制作记账凭证，根据记账凭证登记账本（总账、明细账）根据账本等制作财务报表。

扩展资料：

建立明细账时需要注意：

第一点．明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立，如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定，我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立，如果没有明确固定科目名字，我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上，参考企业现有的管理需求设立科目名字。

第二点．明细账的主要格式有三种，三栏式、多栏式和数量金额式，我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

第三点．为了便于使用和对账页的重新排序，明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况，所以我们要对明细账及时装订成册。

明细账登记方法

通常有以下几种：一是根据原始凭证直接登记明细账；二是根据汇总原始凭证登记明细账；三是根据记账凭证登记明细账。

明细账登记频率

固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。

总账原则：

（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

参考资料：百度百科——明细账

为什么在会计软件中使用GL， FA之类的字母代表总账，固定资产，

因为这些都是对应科目的英文缩写，便于记录和查找：

GL 总账- General Ledger

FA 固定资产- Fixed Asset

AP（ACCOUNT PAYABLE）：应付账目，记录采购业务和付款业务；

FA：固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

扩展资料：

（1）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

参考资料来源：百度百科-总账

什么是总账模块

总账模块是用友财务系统的核心，其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理，使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。

其他模块有应收模块，应付模块,出纳模块，固定资产模块，供应链模块等；

总账模块可以看做总的模块 其他模块和它都有联系。

例如：固定资产与总账模块集成使用，则所有的固定资产新增、变动、折旧（软件自动计算）等都在固定资产模块里处理，最终以凭证的方式传递到总账系统。

如果没有固定资产模块，那这些业务只能手工在总账里做凭证来体现。

财务里什么叫总账，什么叫明细账

总分类账(总账）是按照总分类账户分类登记以提供总括

会计信息

的

账簿

。总账中的账页是按总账科目（一级科目）开设的总分类账户明细分类账（明细账）的格式和登记方法明细分类账是根据二级

账户

或明细账户开设帐页，分类、连续的登记

经济业务

以提供明细核算

资料

的账簿

怎么详细通俗地解释财务里总账、应收、应付是什么?

总账：就是建帐科目里的所有帐目

应收：应该向别人收的钱还没有收回的先挂帐。

应付：应该付给别人的钱还没有付，先挂帐。

总账会计负责预提、待摊这种类型的科目以及某些公司层面的科目重分类调整，月末结账时核对明细分类账的数字加总是否与总分类账一致，准备会计报表（集团层面会有合并报表）。随着会计信息化的应用，总账会计的部分职责越来越弱化，因为系统会自动生成正确的总分类账和会计报表。

应收会计负责销售业务的核算和销售成本结转，主要涉及的科目包括主营业务收入、主营业务成本和银行存款、应收账款、预售账款、库存商品等；

应付会计负责采购业务和费用报销等核算，主要涉及的科目包括原材料、管理费用、销售费用、银行存款、应付预付账款、其他应收应付、应付职工薪酬等；

同一个维度下，还有出纳、税务会计、成本会计几个岗位。

出纳负责收付款、融资的操作，月末编制银行存款余额调节表，检查银行存款、货币资金科目，对外联系银行；

税务会计负责纳税申报、出口退税申报、缴纳税款、领取发票，主要涉及的科目包括应交增值税、营业税金及附加、管理费用和其他应付款等，对外联系税务局。

成本会计负责产品成本的核算，通过一定的方法归集和分配各个生产环节的原材料、人工、制造费用耗费。主要涉及的科目包括生产成本、半成品、产成品、原材料、应付职工薪酬、制造费用等。

什么是总账管理系统

总账系统是会计信息系统的基础和核心，是整个会计信息系统最基本和最重要的内容，其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。

总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。

凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿；账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；期末处理包括转账、对账、结账工作。

转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。

扩展资料

主要功能：

1、账套设置：可为相同的或不同的财务时期及规则定义多个财务账户设置。

2、会计科目表：可按需定义整个集团或企业的多层会计科目表，每个账套支持定义部分或全部的会计科目表。

3、账项：可把不同笔账的借贷信息与账项关联（如：不同客户，分销商，供应商或员工），这样可有效地避免因为有大量的客户、分销商、供应商和员工而定义许多不必要的子科目。

4、凭证模板：可按需为不同类型的业务交易定义凭证模板。

5、自动生成凭证：可按需定义会计凭证和业务对象（如订单、收到的付款，已付款项）中会计科目的自动生成规则。

6、自动过账：可定义业务交易自动发布到总账汇总报表的规则。

7、分类账视图：系统自动为每个账户提供其期初结余，借贷详情和期末结余。

8、试算表：系统自动为每个账户提供实时的试算平衡表信息。

9、总账报表生成器：可为每个账户灵活定义及生成各种财务报表，例如损益表，资产负债表，

现金流报表。

10、集团或企业的多机构功能：支持集团或企业分配，整合以及自动侦察关联交易及取消。

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