财务软件询价价函怎么写（服务项目询价函范文）
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本文目录：
请问中文的询价函应该如何写？
一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。询酆�话惆�ǎ?、商品的大体情况（General Information）；2、商品目录（Catalogue）；3、价目单（Price-list）和数量（Quantity）；4、样品或样本（Samples）；5、款式、型号（Pattern）；6、估算（Estimate）；7、付款方式（Terms of Payment）；8、交货时间（Shipment）。
例文：
询 价 函(jjzc20030404)
—————————：
本中心欲采购空调一批，具体需求详见“设备需求一览表”。请靖江市内供应商本着自愿的原则，于二OO三年五月七日上午9：00之前将报价文件盖章密封送至我市财政局5楼采购中心，逾期视为自动放弃。本中心将组织评委对各家报价文件进行综合评议。报价文件投送地址：靖江市财政局，联系电话、传真：0523-4811674,联系人:丁海潮，邮编：214500。
投标商须知:
1、报价文件主要包括：投标报价表、售后服务措施、营业执照复印件、法人代表授权书和其他资质证明文件等。
2、投标人必须准备一式二份的报价文件(正本一份 副本一份)，用信封密封，封口加盖单位公章，封面上写明投标人的名称、地址及联系电话。
3、投标商必须列出所报设备的型号、具体配置、技术参数。
4、报价包括货物价、运费、安装调试费和辅助材料等直到用户正常使用为止的与货物有关的一切费用，用户不再支付任何其它费用。
5、卖方所提供的货物必须保证是正宗厂家的合格产品。
6、合同生效：供应商中标后由用户与中标商签定合同。合同经供应商、用户签字盖章后生效。
7、交货地点：靖江市市区内用户指定地点。
8、交货时间：2003年5月10日前。
9、付款方式：设备安装调试经验收合格后凭买方出具的验收合格报告和合同到政府采购办理货款结算。
10、凡参加本次投标的供应商一律视为接收上述投标商须知的1-9条。否则，我中心将不予接收投标。
靖江市政府采购中心
二○○三年四月三十日
设备需求一览表
设备名称 品牌及型号 数量 单价
空调 新科 3匹 2台
空调 新科 10匹 4台
投标文件
（一） 投标报价表
金额单位：元
设备名称 品牌及型号 配置 数量 单价 总价
空调 新科 3匹 2台
空调 新科 10匹 4台
合 计
投标单位公章:
注：1、投标总价跟单价不符时，以单价核算。
2、关于产品的质保，投标商除注明质保期外，还必须明确产品的具体质保条款。
3、具体配置能尽量具体；产地必须明确不能笼统；质保期为厂家质保期，但必须写明具体日期；供货时间为定标后几日内。
4、请各投标商严格按上述要求进行报价，否则视为废标。
（二）具体售后服务承诺（不低于询价函中提出的要求）和实现承诺的保障及相应措施：
（三）营业执照的复印件(加盖单位公章)
（四）法人代表授权书
本授权书声明 公司（工厂）的 （法人代表姓名、取务）为本公司（工厂）的合法代理人，代表本公司全权处理靖江市政府采购JJZC20030404号项目的投标、合同的签订、执行、保修以及一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效， 特此声明。
法人代表签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人(被授权人)签字盖章：
代理人（被授权人）的身份证号码：
职 务：
单位名称：
地 址：
（五）资质证明文件
询价函如何书写
建议你这样试试看：
标题。写明“询价函”。
称谓。顶格写上被询问者。
正文。写明向卖主索要主要商品的目录本、价格单、商品样本等，也可以用询价单或发订单的方式询问某项商品的具体情况。
落款。写明发函公司名称，并注明年月日。
拓展信息：
询价的目的是请对方报出商品价格，询价对交易双方都没有法律上的约束力。
（资料来源百度百科-询价函）
报价函的报价函范例
范例1：
尊敬的宋经理：
您好!
由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：
产品编号：NP—F3552/32
产品质量：一级牛皮
产品规格：80cmX50cmX30cm
产品包装：标准硬纸箱
产品价格：2200元/只
产品结算方式：商业汇票
交货方式：送货上门
送货日期：本市收到订单3日
优惠价格：订单达20只按9折
如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。
恭祝
商安
××箱包公司
销售部
××年×月
范例2：
××副食品公司：
贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。
兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山银针茶
品质：一级
规格：每包100克
单价：每包XX元(合包装费)
结算方式：汇票
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音。
××茶叶厂
××年×月×日
范例3：
回复报价函
公司：贵方……(日期)对……(商品名称)的报价已经收到。我方不能同意该报价，因为贵方提出的价格高于其他公司对我方的报价。
如贵方愿意向我方出售上述商品，请重新研究并告知新的价格。
请贵方在一年一月一日以前给予答复。
公司
年 月 日
求询价函的格式
函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
公司采购询价报告格式怎么写
询价要素：1。产品的标准名称 产品规格材质，产品图片
2。产品的报价包装单位，产品的包装规格
3。价格方面： 产品付款方式（现金，预付，COD，月结，）
报价有效期（价格最惠约定）
4。MOQ，依MOQ正常供货时间） 订单加大或缺货的情形处理。
5。退换货约定，次货情形约定
按上述这些要素，多家数据汇总，及分析
格式没有拘泥，每个公司可以不一样的，但都会休现上面的要素
拓展资料
询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。
特点1
邀请报价的供应商数量至少为三家。
特点2
报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。
特点3
报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。
适用条件
1.技术规格统一的货物；
2.货源充足；
3.价格变化幅度小。
以上三个条件须同时满足
1、询价信息公开面较狭窄，局限在有限少数供应商，一般很少在政府采购信息发布指定媒体上发布询价公告，满足于三家的最低要求，排外现象较严重。从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息，很多询价项目信息不公开，不但外地供应商无从知晓相关的采购信息，而且当地的供应商也会遭遇“信息失灵”，不少询价项目的金额还挺大，但是信息却处于“保密”状态，为代理机构和采购人实施“暗箱操作”提供了极大便利，一些实力雄厚的供应商只能靠边站，“望询兴叹”，采购人意见纷纷却很无奈。
2、询价采购出现超范围适用，法律规定适用通用、价格变化小、市场货源充足的采购项目，实际工作中则是以采购项目的概算大小来决定是否采用询价方式。询价并不是通用的“灵丹妙药”，有着确切的适用条件，实际工作中一些代理机构和采购人将询价作为主要采购方式，错误地认为只要招标搞不了的，就采用询价方式，普遍存在滥用、错用、乱用询价方式问题，代理机构隔三差五搞询价，忙得“不亦乐乎”，被琐碎的事务缠身，采购效率和规模效应低下，还有些人借询价规避招标。
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