erp进销存软件怎么控制（ERP进销存系统）
本文为您提供了有关erp进销存软件怎么控制和ERP进销存系统相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
本文目录：
erp系统如何操作
1系统界面的操作：ERP有很多种，但不管是哪一种，最基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制，如对操作人员的权限、口令的设置，生成各种报表等等。
2物料和产品进销存的操作：进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理；这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的最基础的部分。
3生产管理的操作：ERP主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来；这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
4财务管理的操作：只要有生产，就有财务活动；物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都能从ERP中核算，只要前面的基础工作都做好，各种财务报表都能很快地计算出来，这大大减少了财务人员的工作量。
5人力资源的操作：生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。值得说明的是，有的企业对这个操作还没有完全利用，原因是方方面面的：产品型号众多、设计更改频繁、工资保密、人员变动频繁、一人多职等等原因。
6进出口管理的操作：这个操作主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关；通过此平台的操作，企业能很好地对于各种进出口业务进行良好的管理。
金蝶erp系统如何操作
金蝶erp系统如何操作
金蝶ERP管理系统的操作流程：
1、系统界面的操作：
ERP有很多种，但不管是哪一种，基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制。
2、物料和产品进销存的操作：
进销存是每个企业基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理;这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的基础的部分。
3、生产管理的操作：
主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来;这里面的详细的操作太多了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
4、财务管理的操作：
财务往来数据直接反应企业经营状况，所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算，再到员工工资等等。
5、人力资源的操作：
生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。
6、统计功能的操作：
对企业管理来说，统计功能至关重要要，通过统计报表，每个部门，每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。
ERP软件和进销存软件有什么不同
1控制库存的方法不同
进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库，利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息，将库存数据详细的记录下来，并且可以进行方便的查询和统计，有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类，预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上，同时还需要许多的人工干预，本质上是一种人工管理的电脑化，人为因素较重，主要还必须依靠人的控制，难以避免许多人为因素的干扰；并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大，品种多，变化多的情况，事实上也没有充分的利用计算机和网络资源，是一种计算资源的浪费；而且，进销存软件没有考虑对于库存影响最大的生产因素，不能生成合理的采购计划，所以也难以达到良好的降低库存，压缩生产成本的目的。
ERP软件则通过系统集成，将企业的产供销联系起来，实时的采集生产信息、订单信息，通过产品结构分解和一些特殊的算法，综合考虑每一种物料的需求情况，产生采购计划，最终达到库存既不短缺也不积压的目的。
2物流管理的精细化程度不同
使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量，库存数量，以及销售数量还有他们各自的资金占用情况，但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成，他们各自的库存情况如何，成本多少；也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价，如果报价不符合市场需求，还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格，使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。
3所能达到的经济效益不同
如上所述，企业使用进销存软件能够实现管理的电脑化，减轻管理的劳动负担，更加清楚的掌握库存情况，从而采取相应的办法来降低库存，但是使用了进销存软件到底能够将库存水平降低到什么程度，产生多少经济效益，还要看企业自己的管理；而ERP软件实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方法，能够有效的降低企业的库存水平，提高企业的资金周转率和市场竞争能力。（详见正航软件官方网站文章）
ERP系统如何运用于企业管理
ERP系统如何运用于企业管理
随着我国家具生产制造企业的不断发展，企业日常运营所涉及的物资越来越多，单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。这就涉及到企业使用ERP系统的问题了，有的企业认为使用ERP系统后，企业所有的问题就万事大吉了，什么都可以交给ERP去解决，但是在使用了ERP之后，并不是单凭软件就能解决问题，更多的还需要企业制度和管理手段的支撑，才能达到优化对企业资源管理的目的。下面是我为大家带来的关于ERP系统如何运用于企业管理的知识，欢迎阅读。
1.市场指挥生产，生产服务于市场
(1)ERP系统对于按预测生产的企业，由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间，生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量，提高存货周转率。企业在应用了ERP之后，这些信息将便捷地在各部门间流通，降低沟通成本，提供信息的实时性。
(2)ERP系统 对于按订单生产的企业，可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重，打乱生产节奏。在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期，以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序，通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式，缩短瓶颈工序所需时间，从而缩短生产周期，提升对紧急需求的响应能力。
2.把好仓库关，提高账实相符率
采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰，数据真实可用，在此结合实施中企业常出现问题的几个环节进行阐述：
(1) ERP进销存软件见单收发料，留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP进销存软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP进销存软件领料出库单办理出库手续，只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续，业务发生后当天完成手续办理，保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。
(2) ERP进销存软件按期盘点，与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性，需要定期进行盘点，企业建立有效的监盘制度，可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性，依据盘点结果当期进行账务调整，保证物流和财务的账务一致。
(3)明确仓库管理员的职责，优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员，负责标捷ERP系统中入出库手续办理、登账业务，确保标捷ERP系统中的业务数据与实际业务相一致。
3.分析历史数据，优化采购基础数据
采购基础数据的准确性直接影响到ERP系统的运行效果，只有基础数据准确，系统编制的.采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致，才能通过标捷ERP系统反应出真实的业务执行情况，为数据统计分析打下良好的基础，从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。
(1)确保日常业务依据标准业务流程执行，ERP中的业务进度、关键单据日期与实际业务发生时间相一致。
一方面部门管理人员通过ERP能实时监控业务进展情况，另一方面准确的业务数据是日后统计分析的基础。
(2)优化采购期量数据。每季度定期分析ERP中已发生业务数据，依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法，依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期，保证ERP中的基础数据符合实际业务情况，使系统更好的服务于业务。
(3)优化供应商选择。依据采购物资合格率，对供应商合格供料清单、供应商准入资格进行重新评估;更新供应商等级。为未来执行采购业务时选择供应商提供有效支持。
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如何应用ERP系统进行销售管理
销售是整个企业的核心部门，而订单又是整个销售业务的核心。整个业务流程的执行都会涉及到销售订单，相反，通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。订单管理主要包括订单生成和订单维护。
1．ERP系统销售订单生成：客户通过查询商品报价，以及和销售人员交流以后，就可以订购商品，系统自动生成客户订购清单，经过客户确认后生效。销售人员通过查询客户的订购清单．通过手工录入销售订单。
2．ERP系统销售订单维护：销售人员通过订单维护系统可对销售订单的状态进行跟踪和维护，可以查询订单的状态。对处于没有下达状态的订单可以进行修改和删除，对于已完成的销售订单，可以进行手工或自动结案。系统提供订单的查询功能，使企业可以方便、及时、快速地了解订单的完成情况。包括：延期订单查询、订单执行情况查询、未完结订单查询等。可按产品执行情况、按客户统计订单执行情况、按地区统计订单执行情况。
ERP系统销售环境下，因销售与应收款管理集成，信用管理能根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来。即是否给其开据销售单据。其控制流程为根据信用检查点。在保存、审核销售单据时，若当前客户收账款余额或期间超过了该客户档案中设定的信用额度或期限，系统会提示当前客户(或部门、业务员)已超信用，并根据是否需要信用审批进行控制。
ERP系统销售环境下的业务流程具有程序化与实时性的特点，有利于加强企业销售内部控制的事前、事中控制。事前控制主要体现在初始设置的权限控制。ERP系统销售环境下的权限控制，实行操作员身份密码控制与操作员授权制度．操作员采用口令或密码按照所授予的权限对系统进行操作，不得超越权限接触系统。通过权限设置，可以对操作员、客户、业务员等业务对象进行权限控制，便于在录入与查询单据时进行相应的控制。
总之，ERP系统销售系统以其现代企业的管理理念和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行整合，改善了企业的管理和运营模式。企业通过实施ERP系统销售销售核算与管理系统，规范了销售部门基础管理，优化了部分业务流程，保证了业务处理的通畅和数据的准确性，为基层应用人员及中层领导提供了方便的数据查询和统计分析结果，为高层管理者提供了深层的决策依据。对企业综合管理水平的进一步提高产生了积极、深远的影响。
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