进销存软件出入库怎么记（进销存出入库公式怎么设置）

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本文目录：

• 1、进销存都记哪账?流程是什么?
• 2、仓库库存出入库明细怎么做？
• 3、请问进销存明细帐到底应该怎么登记？
• 4、刚成立的小公司，怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢？
• 5、用金蝶软件对库存商品进销存如何记账

进销存都记哪账?流程是什么?

进销存记帐：

按照发生的业务先编制记帐凭证，后登记帐簿，包括：

1、单位买进商品，会计处理如下：

借：库存商品-***                

 贷：银行存款-**行

2、销售商品，会计处理如下：

借：银行存款-**行          

 贷：主营业务收入

进销存流程：

采购流程

（1）.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认

（2）.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商

（3）.其他经销商价格是否较低

（4）.经成本分析后，设定议价目标

（5）.是否必要向厂商索取型号比较

（6）.价格上涨下跌有何因素

（7）.是否必要开发其它厂商或转外购

（8）.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标

销售流程

接到订单后，首先跟办公室领导回报，确认接单，联系生产部门，安排生产，您这说的供应部是您产品原料的供应，如果是这样那应该在生产之前联系，待生产完毕，货入库，跟库房沟通具体数量，再就是客户打款、安排发货了。

3.库存流程

（1）、汇总当月入库情况。

（2）、汇总当月出库情况。

（3）、按出入库单分类登记明细帐。

（4）、汇总当月库存盘点明细表，出现盈亏注明原因，报相关部门及领导。

仓库库存出入库明细怎么做？

1、产品库存数量，由入库数量和出库数量汇总而得，因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息，为了便于查询，“日期”信息也是不能少的。

2、然后输入相关记录，库存数由上天（次）库存加上当天入库数减去出库数得到，这个数据用不着手动计算，可以用公式由软件直接得出结果，在D3输入公式：=SUM(D2,B3)-C3。

3、也可以不加上一天的库存数，而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$，表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。

4、如果除了正常的出库数还有损耗的话，也可以增加一列损耗，求和时，将损耗也统计进去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

5、如果是几个产品，可以并排几列，分别求出各自的库存，由于公式中是用的相对引用，且引用区域的相对位置是完全相同的，所以可以直接从前面复制公式过来粘贴，会自动更改为目标单元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。

6、为了便于区分，可以在不同的产品间改变边框线，如用双线条进行分隔。

7、但是如果产品较多，横向排列就不太方便，可以纵向排列产品，日期改为横向，按相应产品输入出入库数据。

8、然后再用公式计算出总入库数量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上绝对引用符，这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。

9、出库总数量公式与入库总数量类似，只是把公式中的“入库”改为出库：=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。

10、有了入库总量和出库总量后，两数相减即可得到库存数，如果有报损数，也可以再增加一列，公式类似。库存公式为：=C4-D4。

11、为了增加日期后，前面的汇总数量始终可见，可以进行窗格冻结，选中E列，点击视图--冻结窗格，冻结拆分窗格，即可将前面的汇总部分冻结，向右拖动滚动条时，只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置，然后用超链接定位到指定位置。

扩展资料

注意事项：

（1）对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额，故可以使用数量式帐页（但现在市面较难买到这种帐页）。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐，可以是数量式的也可以是数量金额式的。

进销存明细帐就是仓库保管帐，是企业仓库管理人员登记并保管的，相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。

（2）对入库物品在未收到相应发票或手续前，仓管员必须建立货到票未到物品的明细账，并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

请问进销存明细帐到底应该怎么登记？

1、进销存明细帐是个体经营时(国家不硬性规定专业记账)，所有者可以记录进销存明细帐，期末企业的资金余额等于流水账的余额。对于应收，应付再分别搞一本账，按客户和供应商设明细。

2、请专业会计做账，要么委托记账公司代理。但是企业主还是应该重点关注现金流。公司有会计让会计提供现金流量表，或者企业主可以看懂的现金流水账。

3、所谓进销存就是购料入库属于进、领料出库属于销、仓库剩余物料属于存。进销存是指企业管理过程中采购（进）—入库（存）—销售（销）的动态管理过程。进销存帐是数量金额式明细账的一种，主要记录会计业务中的库存商品、原材料等同时涉及金额和数量的实际业务。

贷方的金额最好用成本金额表示，由于进货价格不一样，可以用移动加权平均法、先进先出法等来登记。如：

进货100件，10000元，期初库存10件，900元，销售50件，（1000+900）/(100+10)*50=4955元期末库存60件，5945元。

扩展资料：

建立企业的进销存明细帐时需要注意事项：

1 、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。

2 、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

3、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。

4、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

参考资料来源：百度百科-记账

刚成立的小公司，怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢？

利润是个会计概念，在会计上有个配比原则，就是你销售了商品，可能会遇到两种情况，第一，及时收到了货款，第二，就是形成了应收账款，所以，收到的现金，不一定就是收入，可能是前期的收入，为了让支出的成本和收入对应起来，收入的确认应该是以是否销售为准，而不管是否收到货款，这在会计上，就是成本和收入的配比原则，他有个名字叫做权责发生制。

对于刚成立的小公司，建议做一个银行存款或者现金流水账，反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。

对于库存，建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数，可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量，把购进时的成本价引用过来，就是本月的销售成本。现金收入+当月的应收账款，再减去本月发生的各项费用和人工成本，那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格，就可以记录公司的各项收支和库存情况，并能够计算出利润来。

如果需要设计表格，可以说下具体情况，给你说下设计思路。

不知您成立的公司属于哪类公司，比较而言，工厂在进销存以及利润、现金流核算方面复杂一些，但不管哪类公司，基本的流程都差不多。

一、采购进货时，根据采购合同、供应商的送货单、采购发票认真核对实物的品名、数量、规格型号、质量、金额，由保管员填写入库单，并登记保管账簿。采购发票有可能单货同行，也有可能货先单后，无论哪种情况，采购发票都要跟采购合同、入库单一一对应，并及时送交财务入账。

二、生产领料和销售出库时，保管员根据车间填写的领料单以及销售部门填写的销售单，发出材料或库存商品，同时填写出库单，及时登记保管账。出库单上一定要写清领料车间或部门、材料或商品名称、计量单位、数量，规格型号，并送交财务进行成本核算。

三、如果是工厂，还会涉及到半成品和产成品入库的环节，由车间填写产品移送单，保管员根据移送单认真核对实物，同时填写产成品入库单并登记保管账。入库单上写清移送车间、产品名称、规格型号、计量单位、数量，送交财务核算成本。

四、简单地说，所谓的利润就是:销售收入及其他收入扣除成本、费用、税费（增值税除外）后的余额。

五、现金流就是以银行存款、现金的形式，实实在在收取的、支出的现金。如果要编写三大财务报表中的现金流量表，则需要根据现金流量表中所列的项目，将现金的收入，支出进行归类并填写计算。

进销存看似简单，但实际上对企业的经营管理、成本费用核算非常重要；基础工作做不好，以后会花费大量的时间、精力、人力去弥补，所以不管您是手工、电脑、还是用财务软件记账，也不管您的公司大小，一定要做到单据齐全、手续完备、流程规范。

基本把现有的回答转了一圈儿，我先进行下汇总，然后再提一些自己看法。

所有的建议方案汇总起来入下：

方案1、纸质笔记本记录相关的数据

方案2、Excel表格记录

方案3、安装相应的软件系统

我们来对比一下各个的优劣：

毫无疑问方案1和方案2是最省钱的办法，因为不需要你增加过多额外的花销。但是1的话就算了吧，现在哪还有用纸质笔记本记账的，你又不是偏僻山村的小卖部，拿个本子记录一下就完了，你想一下，纸质记录数据统计很不方便，核对也很麻烦，万一你的笔记本丢了怎么办？Excel比纸质记录方便多了，但是数据更新麻烦，而且如果你的统计函数玩的一般般，那你会很难过的，另外万一电脑死机或者文件损坏，你的数据也容易出问题。方案3相对而言是比较好的选择，毕竟数据记录在系统里，相对而言存储比较安全，而且功能比较全面，但是一些传统的软件系统体系庞大，相应的费用也高，每年数万元的指出很正常，另外很有可能提供的一些功能你目前的企业根本用不到，这也是有缺陷的地方。

题主也说了，自己是刚刚成立的小公司，那么肯定是本着安全并且简单方便成本小的方式来操作，所以主要问题还是在于能否在基于方案3的条件下提供一个既能适合企业 记录进销存出、入库和利润以及现金流 的需要又不需要花费太高成本的软件系统。

基于以上的分析，我给你第4个方案，你应该使用我们提供的产品轻流，它不需要IT开发，可以实现无代码搭建业务流程应用。每个企业情况都不一样，你可以根据企业的情况自定义编辑一些字段，来解决你企业的进销存、财务管理等需求。如果你不知道怎么搭建，也可以参考现有的通用模版，或者也可以请我们的销售服务人员帮你搭建。

费用这一块，根据你企业的情况可以按年付费（不过数千元）也可以按照人数付费（每人每年也就几杯咖啡的钱），既能满足你的需求，也能最小化你的开支，所以建议你注册免费试用一下，有什么问题可以通过我们的网站客服进行咨询。

希望回答对你有帮助。

推荐 账王企业记账 更有账王plus Boss管账 满足不同公司需求

如果你买一个软件管理就很简单，将数据录入进去即可实现进销存管理，财务报表自动生成。

即使你不会会计，短时间也可以学会。前提是你公司业务简单。

这个软件需要包括进销存模块和财务总账记账模块。

我给很多朋友推荐过性价比高的此类软件。

如果你公司不买软件，也可以自己设计表格管理来实现。

第二，你得设计进销存表格。用这个表格管理你公司原材料等物资的进销存情况。

第二，你得设计一个现金日记账表格，来登记每日现金进出流水。这个现金日记账可以包括银行存款的进出流水，库存现金的进出流水。俗称公司的流水账。

第三，题主想知道公司的利润情况，那么就得做会计的事了，需要建账，记账，编制财务报表。我设计了一套excel手工记账的模版，从记账凭证到会计账簿，再到出具财务报表。如果需要的话，可以送给你。

题主如果是个会计门外汉的话，想实现自己的管理目标，买个软件管理效率最高。

如果不买软件的话，你可以轻易实现设计表格管理进销存，设计表格管理现金日记账。但是，若想知道利润情况，是需要专业人士帮助你做，或者教会你做的。

我帮助过很多朋友建账，记账，报税。也教会过很多，让他们(她们)自己学会记账，报税，编制财务报表。

公司虽小，五脏俱全，需要学的东西比较多。我提的建议希望能够帮助到题主。

说实话，还让用笔和纸记录的，也是够了，都什么年代了，还有这个想法很危险啊。

现在进行无纸化办公都进行多少年了，虽然没成功但是还是有很多成效的。像刚成立的小公司，虽然经营的产品或是服务不是很多吧，但也不是笔和本能搞定的。

建议可以使用Excel来处理或是使用进销存管理软件

1.Excel有点就是省钱，超级省钱，office在中国的小公司里面估计都是免费安装的。缺点就是对使用者的要求高，函数、公式要玩的溜溜的，文件容易损坏要天天手动备份。

2.使用象过河进销存管理软件，有点是对使用者的要求低，会电脑基本操作就可以了；软件会自动备份，有问题可以快速恢复一键解决问题；免费的技术服务不怕学不会。

有免费版，刚成立的小公司基本上就可以满足需要了，要是想要更多的功能也只要399就能买到普及版。

我现在上班的公司，刚进来的时候就是个刚成立不久的小公司，以我的经验，这类小公司刚成立，进销存数量不会很大，不存在麻烦的烂账，如果公司买了办公软件，进销存和日常的账务都用软件记录，这样便于查账，账目也比较清楚。

如果公司没有买办公软件，就用表格记录，制作一个适合公司产品的表格，能把进销存每笔都记录进去，便于日后查账。现金流和利润就用正规的会计账簿记录，没有软件用手工账记，每笔都要记录清楚。

一切都是为了老板要什么数据时都能给出来，并且每笔业务都有依据。老板只要结果，给不出来他需要的，都是员工的错。

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一.流程管理方面

1. 流程繁琐，内部职责不明确

2. 跨区域/分公司/连锁店管理难

导致员工工作效率低，抱怨多，积极性低，离职率高，互相推诿。

二．数据查询方面

1. 股东之间信息无法互通

2. 老板无法实时掌控资金

3. 应收应付账款混乱

4. 库存管理混乱，资产混乱

导致

A：出现公司员工贪污舞弊，老板还不清楚，股东之间不信任 互相猜疑 易内讧。

B：该收的钱没即使收 不清楚客户欠款情况

C：离开公司获取数据难

D：库存与资产容易流失且严重

三．成本核算分析决策方面

1. 制造业成本核算不准确

2. 企业经营成本过高

导致

A：乱报价 盈亏无法把握

B：接单有毛利，公司却亏损

详情了解可以评论或者私信我，我为您解答疑惑。

找记账公司或是使用企业管理软件，可以省去很多的人工

用金蝶软件对库存商品进销存如何记账

金蝶对于进销存是通过系统中的“存货核算”模块处理出入库的成本，然后，再根据出入库单据生成凭证到总账，实现财务业务一体化的。同时进销存模块也有对应报表记录仓库出入库数据。

以上就是关于进销存软件出入库怎么记的详细解读，同时我们也将进销存出入库公式怎么设置相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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