进销存软件出入库凭证做什么用(进销存软件出入库凭证做什么用的)

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本文目录:

如何使用出库和入库单?

(1)入库单是作为购进货物增加库房商品的内部原始凭证。(2)企业在进货时,根据购货发票和入库单入账,发票和入库单都附在记账凭证的后面。(1)结转成本时要原始凭证。(2)一般销售货物时,根据销售发票和出库单作为原始凭证,同时,结转销售成本。销售时:借:银行存款贷:主营业务收入贷:应交税金--应交增值税同时结转成本借:主营业务成本贷:库存商品(1)一般在领用材料时,仓库保管员根据材料的使用部门和用途开具出库单。这时的出库单可以作为生产部门、销售部门、管理部门等使用原材料的原始凭证入账。(2)企业在销售库存产品时,仓库保管员根据销售部门提供的售货单开具出库单。这时的出库单可以作为销售收入和结转成本的原始凭证入账。

入库单,出库单为什么要在财务软件的核算管理中录入,最后还要生成凭证

因为你的财务软件启用了核算管理模块,如果启用了该模块材料的录入就得在核算管理中录入(也就是出入库单),录入后点击生成凭证,才能把数据传输到总账模块中,如果不生成凭证或是直接在总账模块中录入,则会产生期末对账不平的情况。如果你没有启用核算管理模块的话就不用如此麻烦,直接在总账模块中录入凭证即可!

入库凭证有什么用

入库凭证(入库单)的作用:

是对单位购买的产品、原辅材料等物品,已经按要求验收入库的一种证明单据。

出库单,入库单有啥用?

一、仓库出入库单据的录入,核对,装订工作。

二、安全库存的汇总统计工作。

三、其他

1、月末参与库存盘点,将盘点清册整理成电子文档。

2、根据财务部的要求,将整理后的盘点表录入到仓存系统。

3、其它临时统计工作。

扩展资料:

仓库出入库的统计内容:

1、外购入库:

按照采购部提供的采购订单,仓库保管员签收的送货单,逐一核对品名规格型号数量,录入外购入库单。订单注明含税价的,需要换算为不含税价=含税价/1.17;

外购成品入库一定会对应开具销售出库单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结;

外购毛坯入库,基本都会对应开具生产领料单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结。外购入库单据必须有仓管,采购,质检相关人员签字。

2、生产领料:

配件库领料严格按照装配指令录入生产领料单,并在每份装配指令后附该指令对应的生产领料单,逐项检查勾对品名型号规格数量。

实发品名与装配指令品名不一致的,以实发品名为主。装配指令每日录入,有问题及时与仓库管理员沟通,每日办结。

每月月底将整理好的装配指令及对应领料单装订成册,以作备查。该单据必须有仓管,领料人签字。

3、成品入库:

除安全备库订单外的成品入库一定会对应开具销售出库单,且订单号一致,需与仓库保管员沟通,每日办结;

按安全备库订单生产的成品入库按照仓库保管员提供的实际入库数据进行录入。该单据必须有仓管,验收相关人员签字。

4、销售出库:

按照仓库保管员提供的销售订单注明的库存出库货物品名规格型号数量进行录入,与实发数量保持一致。该单据必须有仓管,物流部相关经办人员签字。

参考资料来源:百度百科-统计员

参考资料来源:百度百科-仓库管理

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