怎么做进销存软件(怎样使用进销存软件)

www.bjufida.com 小编要给大家介绍怎么做进销存软件,以及怎样使用进销存软件对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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本文目录:

进销存软件excel表格怎么做

用excel制作一个简单的excel进销存表的方法如下:

1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、月末统计结存数量、金额和平均单价。

17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;

19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

怎样学会编写进销存软件?

1:首先不需要必须学会编程才能做这个表格。

2:但必须要学会一些常用的函数知识。简单的表格很快就会学会,一周?

3:简单的不用另找资料,表格里就有。点击插入---函数---慢慢找你需要的函数。

4:要学会录制宏。工具---宏---录制新宏---把你需要经常反复操作的内容操作一次-----工具---宏---停止录制。这样执行一次这个宏就会把你刚才的操作重复一遍,非常方便实用的功能。

慢慢摸索吧,很有意思的。

开有服装店怎样用简单免费的服装进销存软件进行管理

文中具体讲解对于服装店的服装不同的尺码、颜色、数量等具体情况,怎样完成进货、开单打单、售卖、存货管理、滞热销分折等基本功能。

需要用到设置工具:手机或电脑、服装店管理软件软件

 1、建立基础信息

 使用软件前首先必须先把最基础的信息输入到软件中,例如:

产品信息的类别、品牌、供应商、尺码、颜色、会员等级类别、折扣方案、营业员。

入库产品信息可以手动式一个一个输入也能在手机上批量导入;

 库存量数量推荐通过软件采购进货方法做入库。

 有了这一些基础信息首先就可以完成售卖,调拔,查询,库存盘点等使用。

 2、前台销售和退换货功能

 会员来拿货时,首先开单出库,库存量便会相对地降低,交易额会增多。有两种方法:

 前台收银:不记会员姓名,对于散客开单的

 销售单:记会员姓名,对于批发会员开单的

 会员来退货或者换货,大家都开售卖退货单,即售卖退货单,我们可以做退货也能做换货。退货库存量会增多、交易额会降低。

 3、存货管理、补货

 售卖后某一些产品库存量不够了,我们要完成补货,这里首先开个采购单来完成入库即可,开采购单后产品的库存量会相对地增多。此外,如果我们遇到库存量数量不正确,我们可以根据库存量调拔/库存盘点来增多库存量。

 4、查询统计表

 上面首先使用了采购和售卖,这时候我们可以在采购报表查询采购的明细,包含从哪家经销商拿了什么货、数量和价钱各自多少钱。售卖具体情况则从销售统计表中查询,交易额、纯利润,热销产品,营业员销售业绩等都能够查询。

 5、手机端同步管理

可随时随地在线查询、分析远程店铺库存、销售、经营利润等各项统计数据,并支持手机采购进货、商品图片上传等管理功能,是老板得力的小助手。

怎么做进销存软件的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于怎样使用进销存软件、怎么做进销存软件的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。

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