进销存软件入库出库之后做什么(进销存入库和出库的流程)

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本文目录:

企业产品出库、入库管理流程

一、入库流程:

(一)采购入库

1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库

1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,

3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库

1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

二、出库流程:

(一)、销售出库

1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;

(2)送货收支票的需经公司总经理同意;

(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;

(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;

(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

进销存流程

库存商品的进销存流程:(1.):收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称,规格,数量,入库人式签名,再给相关人员签字。然后入库。(2)出库时,必须有《商品领用单》同样填写清楚名称,规格,数量,有上级人员签字,单据齐全后就可以发货,发完货注意要有发货人签名!

3.收付款流程:收款时,收款方开一张收款收据,注明交款单位,金额,用途,收款人,然后交款单位签字,一联给对方,给财务一联,一联留底,付款时基本一样的,付款时对方会出一张收据给你,你签字后就行了!!

进销存软件是干什么的?有什么作用?

进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,每一步都提供详尽准确的数据。其他作用:基础资料管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、远程联网管理、小型办公管理、报表中心:提供完整全面的进、销、存、财务结算的日、月、年相关汇总及明细报表;财务管理、经理决策、系统管理等。其核心的功能具体有:

一、进货管理

通过系统的后台进行库存的设置,商品从采购到入库,每一个环节都在流程化管理,库存设置预警功能,这样在经营销售的过程中,只要商品缺货,或者某一类商品存在压货的情况,都会能够及时的接收到反馈。

二、销售管理

销售开单数据实时同步后台,库房快速完成备货,并且自动生成销售单据,销售提成也能智能统计。

三、查询统计

库存统计关联销售、采购等单据实时更新变动,让库存统计更有效率,库存统计实时、准确。手机助手查看库存量、统计分析库存量、分析库存量,能够给你对库存量状况心中有数。

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