进销存软件能有什么作用（为什么要用进销存软件）

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享进销存软件能有什么作用的知识，其中也会对为什么要用进销存软件进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

• 1、进销存软件是干什么的？有什么作用？
• 2、企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处？
• 3、进销存软件可以应用在哪里
• 4、进销存软件可以给企业带来什么？
• 5、进销存软件一般功能都包含哪些？

进销存软件是干什么的？有什么作用？

我也不用百度的词语来解释了，按照我个人理解来说吧，大家更好理解。

进销存软件是一款管理门店的系统，围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营，为门店提高管理效率。主要的功能是采购（进）、销售（销）、库存（存），还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。

再好一点的软件呢，开发更多的功能，比如我用的是秦丝生意通，还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。

可见，这对开店的人是福音，能大大地降低管理成本和人工成本，同时进行科学化决策。

作用非常多，信息化时代开店必须要用到进销存软件，不然没被竞争者淘汰，就被时代淘汰了。

企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处？

主要有六大主要功能：

1、销售管理

1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。

5. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。

9. 支持每种单据及时查询详情。

10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

2、采购管理

1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.

2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。

5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

3、仓库管理

1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。

3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。

5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

进销存管理

4、经营分析

1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。

3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。

4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。

5、基础资料

1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，

基础信息_新增商品信息

员工信息，供应商信息等。

2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。

4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

6、系统设置

1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。

2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。

3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.

4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。

5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)

进销存软件可以应用在哪里

进销存软件可以应用在库存管理。

这个进销存软件功能非常的强大，功能实用，操作简单，非常适合没有软件使用经验的用户，其中打印单据的功能、和软件显示窗口栏位名称可根据自己需要自定义修改名称，并且可以同时手机和电脑之间数据同步，移动办公使用起来非常方便。

进销存软件采购管理：

1、进销存软件包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能。

2、进销存软件实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

3、进销存软件支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4、进销存软件支持直接采购入仓不直接商品退货。

5、进销存软件支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

进销存软件可以给企业带来什么？

1、提高工作效率

进销存系统可以对日常货物进货、出货单据录入，对于不同的货物核算各自的库存情况，并以实时仓库的形式，展示出来。对于低库存货物及高库存，软件都会进行提示及报警。比起人工录入、核算、企业不再需要花费大量的时间、精力去库存一一盘点，也不用担心人为错误，而出现库存混乱情况。只需要使用鼠标轻轻一点，库存情况一目了然，帮助企业减少管理时间，提供工作效率。

2、科学化管理

进销存可以让采购、销售、财务、仓库等多个部门统一整合到软件中使用，管理者可以同时看到采购、销售、财务支出实时情况，为企业出入库、财务管理提供了科学的管理依据。

3、减少耗损

企业生产管理过程中一般少不了货物耗损情况，使用了ERP 管理系统之后，企业库存里面的每一样货物都会有详细才出入库情况，再也不会出现货物凭空不见、账目混乱不清情况，帮助企业节省不少资源。

进销存软件一般功能都包含哪些？

进销存软件功能：

条形码扫描：轻松识别和跟踪您的产品；进销存软件与条形码扫描仪集成在一起，可进行即时产品识别和标记。

库存优化：为每种产品保持适当数量的库存，而不会过多或库存不足。如果您要处理季节性需求上升和下降的产品，这将特别有用。

库存通知：当库存过剩或不足超过定义的阈值时，接收警报和通知。这可以帮助您下订单或提供促销折扣以清除多余的库存。

生成报告：以最受欢迎产品列表的形式查看销售历史。此功能还使您能够管理库存中未达到预期销售水平的项目，例如，通过提供折扣来进行管理。

多位置管理：管理多个仓库和销售点（POS）。所有位置都可以集成到一个进销存系统中。

库存退货处理：通过整个流程的自动化来减少退货时间，从而更有效地管理退货。

物料分组：将库存分组为预定义的类别，并确保您始终了解构成产品库存的组件数量和规格的最新信息，并根据需要管理其重新订购时间表。

采购订单记录：创建采购订单记录的单一视图。您可以轻松地永久和季节性地确定需要哪些产品，并准备满足客户的需求。

一些用户可能需要的其他功能：

基于RFID的在途跟踪：如果您的耗材来自第三方，并且您调度要交付的货物，则此功能很有用。此功能利用RFID技术为您提供运输途中库存的实时跟踪。

仓库管理：如果您需要优化仓库库存并维护每个产品位置的准确日志，则此功能很有用。它会为您提供所有产品存储位置的单一视图。

需求预测：通过此功能，您可以利用过去的数据来确定未来的需求。并非所有平台都必须提供此功能，因此，如果预测对您很重要，请确保向候选清单上的供应商询问此功能。

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