如何编制简单的进销存软件(怎样制作进销存软件)

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享如何编制简单的进销存软件的知识,其中也会对怎样制作进销存软件进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!

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利用excel制作简单进销存表格的方法

利用excel制作简单进销存表格的方法

对于一些小型企业来说,产品的进销存量不太大,没有那么复杂,不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表。

1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的'界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、月末统计结存数量、金额和平均单价。首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:

18、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。 ;

怎么用EXCEL做进销存管理系统?

具体操作步骤如下:

1.在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:

2.将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。

备注:一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作库存表的目的。

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

1.新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

2.在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

3.在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式: =K4*L4,,计算出本月出库物品的总价格。

4.在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

5.在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,如本图中指找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找,3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

6.在P4单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

7.最后,通过字体、对齐方式等对文本进行美化,可以根据实际情况,适当插入多行,输入进销存数据了。酷睿软件园为你解答。

手机版进销存软件那个好用,怎么用Excel表格编辑个简单的进销存软件,最好关联打印机和详细的介绍和步骤

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。

简单易懂的进销存软件要怎么做呢?

用勤哲excel服务器就能做的,这个软件非常好用,不需要编程就能操作,而且可以满足个性化需求。

excel如何制作进销存表

excel,表面上看上去只是一个表格制作软件,其实还可以拿来制作简单的进销存表格,这样的话你就可以不需要买专业的进销存软件啦,下面就跟我一起来看看吧。

excel制作进销存表的步骤

新建一个excel表格。

新建一张表。

选定区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。

选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!A1:B11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。

选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A3:A3)+1,""),动生成序列号,并填充。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。【金额】处输入公式:=F4+I4-L4。【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

excel制作进销存表相关 文章 :

1. excel制作进销存表的教程

2. 如何用excel制作进销存表的方法

3. excel2003制作进销存表的教程

4. excel表格制作进销存表的方法

以上就是关于如何编制简单的进销存软件的详细解读,同时我们也将怎样制作进销存软件相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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