进销存软件注意哪些细节（进销存软件功能介绍）

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是进销存软件注意哪些细节和进销存软件功能介绍的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

• 1、公司进销存软件选择什么样的比较好？
• 2、企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处？
• 3、如何管理进销存？
• 4、如何做好仓库进销存?
• 5、中小企业如何选择进销存软件？
• 6、选择进销存仓库管理软件要注意几个细节?

公司进销存软件选择什么样的比较好？

我实施很多个企业，也遇到过很多企业转向我们软件公司的，我从客户角度来进一步解答如何选择适合的进销存软件。进销存软件的范围很广的，首先要清楚自己的企业是什么类型的，是外贸、生产企业、批发等等，因为范围比较广，我现在只是从贸易批发行业来阐述。

当自己的企业是定位于贸易批发行业，那么，在软件的要求上，就要有批发行业的特性，我就从食品批发来说一下：

1、业务员的管理的问题，做批发行业的，通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱，一般都是很晚回来，有时晚上10点多回来，老板或财务就在办公室

一直等业务员回来，业务员交款给公司，财务并且入账，这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决，难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗？而且老板又不放心

业务员第二天交款给公司，万一业务员把钱贪污了，或搞丢了怎么办？

2、派车的管理，批发行业的派车流程是这样的，开单员打单，交给仓管，仓管检货，搬运工把单品搬上车，这里有几个问题是需要解决，司机的提成如何解决？搬

运工的提成又如何解决？那搬运工直接这样搬货到车里，这样做有没有漏洞呢？如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单，比给十几张单交给仓管员，来检

货，是不是简单很多呢？

3、业务员 来财务领单的问题，业务员去客户收款，必须到财务室去领销售单，如果财务人员没有去记下业务员已领的单号，万一业务员没收到款，并且没有交单，这个怎么办？

4、批发行业的通常要涉及到促销价的问题，如何来记下促销价，如果超出促销日期和促销限量，如何恢复到原销售价？

5、如何管理仓库的多仓问题，正常来说，设置3到6个仓是比较合理，比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等，有些批发经销商就设置几十个仓位，比如规定

好某个单品放某一个区，但这个区只可存放100件，假如厂家送货过来，超过了200件，规定的区域放不了，而且送货司机又在催促，这个问题怎么解决？是不

是把剩下的单品放在另外一个仓区，那账企不是乱了？出现这种问题又怎么办？

6、如何管理与终端的费用，终端的费用是比较多，比如上架费、庆店费、条码费等，一般来说，批发经销商与终端会签定一个费用的合同，比如是庆店费，合同约定一年费用是多少，比如连续付了3个月的庆店费，还剩下多少费用，如何用最快的速度查出来？

7、做批发行业，一定要涉及双单位，比如1件3瓶，1件有6瓶，要求软件要自动转换成9瓶。所以软件必须有双单位的单价，比如1件6瓶，件价120元，而散价20元。

8、批发行业的价格是多样化的，比如有二批价、终端价（超市价）、批发价、零售价、促销价等等，这些价格软件必须要去处理的。

9、在应付方面，经销商是经常先打款给厂家，后进货，在软件要体现出打了多少款给厂家，进货后，抵扣货款，还有多少款在厂家，这个也必须要知道。

其实还有很多细节我还没有写出来供参考，现在我来说一说，什么叫管理软件？管理软件到底对谁服务、方便于谁，作为购买进销存软件的用户一定要弄清楚。我认

为，管理软件是为老板服务，是方便于老板，并不是方便于老板手下的员工。我觉得比例在于老板方便占80%以上（注意，这个方便在于管理，并不是指软件的方

便操作性），而员工占20%，毕竟管理软件是为管理人员开发，否则就不要叫管理软件。因为管理软件相当于老板，老板不在公司时，管理软件就要发挥老板的作

用，

桎梏着员工不能乱来，比如低于进价或最低售价就不能打单、比如打印超过1次就要密码等等细节管理，都是老板想要的东西。当然进销存软件不能完全替代老板，

毕竟软件只不过是一个工具，只是老板如何利用好工具来代替老板的行为而已。

说到这里，用户可能知道如何选择好适合自己的软件，在管理上在细节上符合自己的需要，而且软件本身一定要专业。

另外一个问题，用好软件，实施人员是至关重要。为什么这样说呢？

其实有好的软件，没有好的实施人员是很难发挥软件的最大使用效率的（这个类似于一级方程式跑车，光车本身是不够的，一定要有非常专业的机械维修师，可以让

跑车发挥最大效率）。因为实施人员可以根据不同的批发企业状况来实施软件的，如果实施人员对批发企业管理不熟悉，比如不熟悉会计、不熟悉仓库、不熟悉应收

应付等等这些企业管理流程，是很难让用户企业用好软件的。实施人员不但要熟悉企业管理，而且还要非常熟悉本身的软件，如果连自己的软件工具都不熟悉，实施

人员如何教企业人员上系统和实施呢？

我见过很多批发企业在软件用得不好，都是在这两方面：进销存软件的功能细节和实施人员的本身素质。而且我更加认为实施人员的能力占整个比例要超过60%左右。

企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处？

主要有六大主要功能：

1、销售管理

1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。

5. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。

9. 支持每种单据及时查询详情。

10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

2、采购管理

1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.

2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。

5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

3、仓库管理

1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。

3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。

5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

进销存管理

4、经营分析

1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。

3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。

4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。

5、基础资料

1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，

基础信息_新增商品信息

员工信息，供应商信息等。

2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。

4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

6、系统设置

1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。

2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。

3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.

4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。

5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)

如何管理进销存？

直接上进销存软件吧，省时省心省力。

平时员工用软件管理进销存，只要用软件进货采购，开单打单销售，定期盘点库存，后面进销存就会自动生成各种财务报表，比如成本表，销售表，利润表……财务管理会方便不少；

软件管理生意同时也提高了工作效率，降低了人力成本，一定程度上也减少了对数量员工的依赖，老板可以有更多选择。

秦丝进销存示意图

如何做好仓库进销存?

第一、制定完善的仓库管理制度。

任何一家企业都离不开制度的约束，只有把所有企业流程标准化才能极大程度上提高企业的效率。完善仓库管理制度对做好仓库管理是非常重要的，以执行仓库管理条例为基准进行仓库管理工作是非常重要的。

第二、实施信息化-仓库进销存软件

传统的手工记录商品进销存已经无法满足企业的仓库管理，甚至影响到了企业的正常运营工作效率。为去鹅毛仓库作业效率，有效实施仓库管理软件是最好的选择。使用仓库管理软件可以实现企业的办公标准化，对物料进行科学编码，使用管理软件录入信息以后就可以保证数据的准确性以及企业的高效运行。

第三、落实各项措施，明确制度分配

仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位，并明确标示，所存放的料品要按一定的规律分类存放，以及良品与不良品的明确区分，这样可以使工作环境一目了然，减少寻找物料的时间，提高工作效率。 切实认真的做好按单（采购单）收料，按单（领料单）发料的过程。 严格遵守先进先出的原则，先入库的物品要先做出库，避免物品因积压时间过长，产生呆滞料，增加公司材料成本。保证实物与账目的一致性，认真仔细的做好每一物品的出入库记录，对用量大，出入库频繁的料品要定时盘点，保证数据的准确性，避免因此而带来的停工待料等现 象发生。 时时做好仓库的5s工作，保持环境整洁，所存放的料品井然有序，定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细，以便上级主管做出相应的对策，也可减轻仓库容量的负担。这一点对如何做好仓库管理来讲是非常重要的措施。

中小企业如何选择进销存软件？

对于中小微企业应该如何选择进销存软件这个问题，可以从这个角度来看，首先你的企业需求是什么，从需求出发才能选择适合的进销存软件，像很多企业都在用的C2P工业云，不仅功能齐全，而且大中小微企业均可适用。

从采购到销售倒库存管理，这一套软件就能解决这些问题，54个开放模块，12个永久免费使用模块可供选择，支持在线进行库存管理，通过扫描产品条形码或二维码即可完成产品信息录入，根据产品种类即可安排上架策略，还能为产品设置有效期或批号，根据有效期或批号即可安排下架策略。还能预先设置库存警戒线，一旦低于库存，系统自动发出警报，提醒及时补货。支持在线进行库存盘点，通过手机或电脑即可完成操作，及时发现问题，做出调整，不影响生产，不留到年底。

支持预先设置自动采购功能，当有采购需求时，系统自动生成采购单，通过在线统一管理的供应商价格表中选择适合的供应商，通过电子邮件的形式即可发送给供应商询价单，供应商在线通过手写的形式即可完成签单。

感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或点击官网链接免费试用

选择进销存仓库管理软件要注意几个细节?

首先需要知道自己需要用他解决自己那些问题，功能必须能满足自己的需求点；操作简单，流程完善；可以试下亿发进销存

关于进销存软件注意哪些细节和进销存软件功能介绍的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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