进销存软件如何生成订单报表（进销存软件表格制作）

本文为您提供了有关进销存软件如何生成订单报表和进销存软件表格制作相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

• 1、怎么用EXCEL设置公式，自动生成进销存明细账报表？
• 2、用Excel 做进销存报表?
• 3、在销售管理系统,销售订单继续生成怎么操作
• 4、求仓库报表怎么制作(EXCEL进销存，进出库单，日报表月报表)
• 5、如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

怎么用EXCEL设置公式，自动生成进销存明细账报表？

用表格太费事了，用个软件吧，虽说开始要点钱，但是以后就是终身免费使用，这个不像有型产品，是不会坏的，就算出问题了，售后服务也是终身免费的

一、为什么要使用进销存软件，使用有哪些好处:

全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况。

随时了解每一种商品的畅销、滞销情况，及时做出经营调整。

随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐，使往来账目清楚明白。

版本说明：相比其他进销存版本，进销存软件普及版主要特点是只有一个账套，侧重库存管理的进销存，及时统计销售情况，无赊账等销售情况。少了一些财务管理等复杂一点的功能。

二、主要功能：

财易进销存软件主要分为销售管理，采购管理，仓库管理，财务管理，基本资料，系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括：

1.基础资料：

客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。

成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法

2.采购管理：

采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。

采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。

3.销售管理：

销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟

销售退货单：可以引用销售单。

4.仓库管理：

产品入库：这里可以做一些产品的入库，例如生产入库等

库存盘点：库存盘点可以盘盈盘亏，支持自动盘存。

5.系统管理：

操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。

数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

6.经营分析：

库存分析：库存汇总表，库存明细表，仓库汇总、明细报表，库存报警表。

销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

三、独家特色功能：

1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。

2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息，【独家】。

3.独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款【独家】。

4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。

5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的树形界面【独家】。

6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式【独家】。

7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面【独家】。

8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。

9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。

10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。

软件简易开启流程

一、登录：

双击软件图标，登陆后双击选择帐套，选择对应的用户名。

二、初始化完善基本商品资料

点击菜单【文件】-【清空数据】，清除试用的商品资料，客户资料，所有订单数据等。

录入商品资料：可以支持从Excel导入

录入客户资料：

录入供应商资料：

三、商品资料入库：

点击导航栏【仓库管理】-【生产入库】，做初始化商品资料入库。

四、销售出库：

点击导航栏【进销存】-【销售出库】，库存就会自动减少数量，并产生相应的应收款。

如果涉及销售退货，直接点击【销售退货】即可，销售退货后，库存数量自动增加，并减少相应的应收款。

五、采购管理：

点击导航栏【进销存】-【采购收货】，库存会自动增加，并产生相应的应付款。

如果涉及退货，点击【采购退货】，采购退货后，库存数量会自动减少，并减少相应的应付款。

六、系统管理：

点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】，进入后设置相应的用户，并给相应的用户分配相应的权限。

用Excel 做进销存报表?

(一)新建工作簿

1．单击"开始"菜单，在弹出的开始菜单项中单击"新建office文档"，出现"新建office文档"对话框窗口。

2．"新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中，双击"空工作簿"，出现名为"book1"的空工作簿。

3．将"book1"保存为"进销存自动统计系统．xls"。

(二)定义工作表名称及数据

1．双击"sheet1"工作表标签，输入"进货"后按【enter】键。

2．双击"sheet2"工作表标签，输入"销售"后按【enter】键。

3．双击"sheet3"工作表标签，输入"进销存自动统计"后按【enter】键。

4．选择"进货"工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。

5．选择"销售"工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6．选择"进销存自动统计"工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1．在"进销存自动统计"工作表中选择b2单元格，输入"=sumif(进货！b：b，"甲"，进货！c：c)"，按【enter】键。

2．向下拖动b2单元格右下方的黑点至b4单元格，进行公式复制的操作。

3．选择b3单元格，按f2键，修改公式中的"甲"为"乙"，同样，修改b4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。

4．选定b2至b4单元格，向右拖动b4单元格右下方的黑点至c列，进行公式的复制操作。

5．选择c2单元格，按f2键，将公式中的"进货"修改为"销售"，同样，再分别修改c3、c4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。

6．选定d2单元格，输入"=b2-c2"，按【enter】键。

7．向下拖动d2单元格右下方的黑点至d4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1．单击d列的列标，然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。

2．在打开的"条件格式"对话框中，在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定"单元格数值"(excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于"，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。

然后，单击"格式"按钮，在打开的对话框中设置颜色为"红色"，字形为"加粗"。

最后按"确定"按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3．在"条件格式"对话框中，单击"添加"按钮，随即便会增加一个"条件2"区域。

在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定"单元格数值"、"小于或等于"，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。

然后单击"格式"按钮，再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色"，字形为"加粗"。

最后按"确定"按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1．平时，每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据，"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2．购入"进货"工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

结束语

本文提供和介绍了利用excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的"商品编号"、"业务摘要"

、"单价"、"金额"以及"备注"等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，"商品名称"变为"商品编号"。

在销售管理系统,销售订单继续生成怎么操作

1.销售订单系统操作流程假设现在需要新建一个16-019的订单,里面有1栋3K3K3P和2栋3K6K6P具体步骤如下:1.根据订单建立存货档案进入路径:期初资料→存货档案或者直接在主界面中点击存货按钮进入操作说明：进入存货档案界面点击左边栏选择 订单→2016年 然后再点击上方新增按钮

在2016年的目录下新建一个订单编号为16-019的档案目录,库存编号和存货全名均为订单号16-019点击确定后右边目录中将会新建出订单编号为16-019的目录.如下图:然后单击刚刚新建的16-019目录,再点击上方操作栏的增加下级按钮,

在16-019目录下建立订单明细项目库存编号为16-019-01 存货全名为:3K3K3P即表示16-019订单的第一个项目是房子3K3K3P如此类推建立库存编号为16-019-02 存货全名为:3K6K6P库存编号为16-019-03 存货全名为:3K6K6P因为涉及到设计用料不同,所以同一种型号的两个房子也需要分开建立(板材和门、窗也一样)建立完成后如下图所示：

2.创建销售订单进入路径:①业务处理→销售业务→销售订单②进销存管理→销售管理→销售订单操作说明表头●红色星星为必填选项,发货仓库可不填●客户和经办人(业务员)为双击选择,若在双击页面没有对应的公司或者业务员，可对应新建(注意:建立新客户是名称必须和合同上的单位名称一致避免同一个客户重复新建)●摘要和右上角订单编号处均需填写订单号●交货日期为进场日期表体1双击存货全名列空白栏，打开存货档案选择界面2依次双击打开订单→2016年→16-019的目录，如下图所示：

3进入订单16-019的存货界面分别双击选择里面所有刚刚新建的项目：

选择完成后如下图所示：4分别填写数量、面积、单价以及是否含税和相关备注说明，填写完毕后点击保存●BOM类型无需设置(默认标准BOM)●图纸、照片等其他资料需要通过附件上传，上传时应把文件改成对应名称或者在注释中注明资料明细●附件需要先保存才能添加附件添加完毕后销售订单创建完成。

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销售订单操作流程

1.销售订单系统操作流程

假设现在需要新建一个16-019的订单,里面有1栋3K3K3P和2栋3K6K6P

具体步骤如下:

1.根据订单建立存货档案

进入路径:

期初资料→存货档案或者直接在主界面中点击存货按钮进入



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操作说明：

进入存货档案界面点击左边栏选择 订单→2016年 然后再点击上方新增按钮



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在2016年的目录下新建一个订单编号为16-019的档案目录,

库存编号和存货全名均为订单号16-019

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点击确定后右边目录中将会新建出订单编号为16-019的目录.如下图:

然后单击刚刚新建的16-019目录,再点击上方操作栏的增加下级按钮,

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在16-019目录下建立订单明细项目

库存编号为16-019-01 存货全名为:3K3K3P

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即表示16-019订单的第一个项目是房子3K3K3P

如此类推建立

库存编号为16-019-02 存货全名为:3K6K6P

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库存编号为16-019-03 存货全名为:3K6K6P

因为涉及到设计用料不同,所以同一种型号的两个房子也需要分开建立(板材和门、窗也一样)

建立完成后如下图所示：

第 7 页

2.创建销售订单

进入路径:

①业务处理→销售业务→销售订单

②进销存管理→销售管理→销售订单

操作说明

表头

●红色星星为必填选项,发货仓库可不填

●客户和经办人(业务员)为双击选择,若在双击页面没有对应的公司或者业务员，可对应新建(注意:建立新客户是名称必须和合同上的单位名称一致避免同一个客户重复新建)

第 8 页

●摘要和右上角订单编号处均需填写订单号

●交货日期为进场日期

表体

1双击存货全名列空白栏，打开存货档案选择界面

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2依次双击打开订单→2016年→16-019的目录，如下图所示：

第 10 页

3进入订单16-019的存货界面分别双击选择里面所有刚刚新建的项目：

第 11 页

选择完成后如下图所示：

4分别填写数量、面积、单价以及是否含税和相关备注说明，填写完毕后点击保存



第 12 页

●BOM类型无需设置(默认标准BOM)

●图纸、照片等其他资料需要通过附件上传，上传时应把文件改成对应名称或者在注释中注明资料明细

●附件需要先保存才能添加



附件添加完毕后销售订单创建完成。

求仓库报表怎么制作(EXCEL进销存，进出库单，日报表月报表)

仓库管理报表主要是反应仓库管理工作具体情况，如物品在仓库的进出情况及剩余情况，各生成部门的领用物料的明细及汇总，具体报表有：出入库汇总表/明细表、部门领用汇总/明细表等。

1、需要的工具

仓库管理软件

2、具体步骤

（1）仓库管理软件安装成功后，先进行物品及期初库存信息的录入；

（2）每笔入库单，出库单都记录到软件内；

（3）定期进行库存盘点，使系统内的库存数量等于实盘数量；

（4）根据软件内的提供的报表，选择符合当前需求的进行查询及导出操作。

3、各报表的具体展示字段信息

出入库汇总表：物品基本信息、期初结存数量、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、期末结存数量等；

出入库明细表：入库/出库时间、物品基本信息、入库/出库数量、入库/出库金额、备注等

部门领用汇总表：领用部门、物品基本信息、领用数量、领用金额等；

部门领用明细表：领用时间、领用部门、物品基本信息、领用数量、领用金额、领用原因等；

4、注意事项

及时把每个出入库单子录入，有利于库存数量的准确性。

如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

1.新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

2.在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

3.在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。

4.在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

5.在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

6.在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

7.最后，通过字体、对齐方式等对文本进行美化，可以根据实际情况，适当插入多行，输入进销存数据了。酷睿软件园为你解答。

关于进销存软件如何生成订单报表和进销存软件表格制作的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。