进销存软件怎么审核出库(进销存库存软件)

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享进销存软件怎么审核出库的知识,其中也会对进销存库存软件进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!

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每天的业务量很大,佳立信的数尖进销存管理软件出库和入库是否有审批流程??

无论什么功能的数据管理系统都需要审批的,佳立信的数尖进销存管理系统适用的范围极为广泛,采用多环节审核,能将工作误差降到最低。如此以来,能有效保证企业正常的经营管理。

请问,用友T3里面进销存模块的具体流程是怎么走的?谢谢了

一款适合多门店销售管理或远程办公商贸型公司的进销存软件,本软件与其它进销存软件相比较最大的特色功能是:只要把我们的服务器端软件运行在一台可以上网的电脑上,不管使用安卓设备,还是可以上网的电脑,就能随时查询、上传、下载业务数据,如同在局域网中访问一样的效果。

企业版软件,支持多层机构维护、多仓库维护、多用户同时在线模式,支持创建多岗位,为每个岗位分配不同的访问权限,完全不逊色于其它的进销存软件。

另一个特色就是我们的软件带有安卓系统(android)客户端,安卓手机、安卓平板电脑、安卓智能MP4都可以运行此软件,通过GPRS或3G随时查询、上传、下载业务数据,特别是销售订单上报、实时库存查询、实时销售价格查询是主打功能。

以下为安卓版的主界面菜单:客户资料、 产品资料、 车载库存、 客户库存、 订单上报、 车载销售、 销售退货、 数据同步、 库存盘点、 备忘录、 要货申请、 通知公告、业务报表

1、业务描述

A企业是一家汽车配件生产企业,在全国各地拥有众多客户,在外地的业务人员每天最繁忙的工作就是在客户订货后,需要给公司打电话上报哪个客户需要哪些产品,哪个产品目前库存不足,还得给客户报当前的销售价,而这一切的工作都需要公司的接线人员配合录入与查询,然后再把结果告诉业务人员,非常麻烦,经常会因为口误或者环境噪声记录错误,特别是遇到公司占线或者接线人暂时不在时,非常着急。

如果用电子邮件或QQ发送订货单的话, 公司人员还得二次录入,依然非常繁琐,而且库存查询与产品销售价格查询这一工作缺陷也得不到解决。

2、应用效果:

为了提高工作效率,该企业使用了华慧3G分销企业版,每个业务人员配一款安卓手机或安卓智能MP4或安卓平板电脑,在开通3G或GPRS服务后,每人以公司分配的账号登录办公。

例如有客户订货后,在手机版软件中录入订货单,先选择好客户,在选择产品时,自动实时查询这个产品的公司库存与当前的销售价格,在录入完产品后,还可以录入这个订货单的收款情况,然后一并提交给相关审核人员,相关审核人员在电脑端就可以收到此订货单审核并发货了。

如果订货产品多而杂的话, 优势就更明显了,原先用电话通知公司订货是串行处理,现在是并行处理,手机端提交上的数据直接可以在电脑端查看,不再需要二次录入,效率会提高很多,再多客户频繁要货也不会耽误发货了。

如何用软件管理库存?

要先选择使用的软件。

用友软件的库存管理:

1、入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账。入库业务单据主要包括:日常业务-入库-采购入库单-增加-保存-审核日常业务-入库-产成品入库单-增加-保存-审核日常业务-入库-其他入库单-增加-保存-审核

2、出库业务:仓库进行销售出库、材料出库。出库单据包括:出库业务单据主要包括:日常业务-出库-销售出库单-增加-保存-审核日常业务-出库-材料出库单-增加-保存-审核日常业务-出库-其他出库单-增加-保存-审核

3、盘点管理为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。【盘点业务流程】

1. 选择盘点方式,增加一张新的盘点表。

2. 进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。

3. 实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。

4. 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。

企业产品出库、入库管理流程

一、入库流程:

(一)采购入库

1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库

1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,

3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库

1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

二、出库流程:

(一)、销售出库

1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;

(2)送货收支票的需经公司总经理同意;

(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;

(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;

(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

以上就是关于进销存软件怎么审核出库的详细解读,同时我们也将进销存库存软件相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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