秦丝进销存软件怎么录入商品(秦丝进销存使用教程)

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本文目录:

初次使用秦丝进销存管理系统,能够批量批入信息吗?

一、在哪里导入商品

在电脑端点击 基础 》商品管理 》导入

 》 》

二、有几种方式来导入

如上图有A, B ,C 三个模板可以用来导入商品信息, 下面先解释下商品和单品, 空模板和带数据模板的不同。

商品和单品: 举例,一款户外风衣有红和蓝两个颜色,L和M两个尺码, 一款户外风衣是一个商品, 具体的一件风衣如红色L码是一个单品, 即户外风衣这个商品有4个单品(红L,红M,蓝L,蓝M)。

空模板: 就是下载的模板里只有表头,即使系统里有商品了,也没有显示商品数据,如下:

带数据模板: 如果系统已经有部分商品数据了, 带数据模板下载后会包含已有的商品信息,如下:

三个模板有什么区别呢?

1、A 模板是商品模板, 可以把一个商品(一个款)的多个颜色和尺码录入在一行; 使用A 模板不能同时录入库存数量, 并且需要开户宏组件来选择多个颜色或尺码;

2、B 和 C 模板是单品模板,表格里每一行只能录入一个颜色和尺码,多个颜色尺码的分多行录入; B 和 C 模板可以同时录入库存数量, 而且不需要开户宏组件;

3、A模板每次最多导入100个商品信息,B或C模板每次最多导入1000个单品信息,如果数据超过100个商品或1000个单品需要分多次导入; 

4、A模板中如果下拉框没有想要的商品属性(如颜色、尺码、品牌)可选,需要先在系统中添加相应商品属性再重新下载模板;

B或C模板(单品模板) 可以直接在表格中填写商品属性, 导入到系统时会自动新建不存在的商品属性; 

5、A模板请保证EXCEL软件已启用宏,如限制宏内容将使颜色、尺码选择无效(什么是宏请看第三部分);

如果用A 模板宏启用不成功, 那可以用 B 或者 C 模板。

具体怎样选择哪个模板来做导入呢?

1、三个模板都可以达到录入商品的效果,只是操作方式有点不同

2、如果您现有的数据格式是一行一个单品的,那您用B或C 模板比较方便

3、如果您现有的数据格式是一行一个商品的, 那您用A模板比较方便

如何使用秦丝进销存软件做库存管理?

秦丝进销存我现在正在用,蛮不错的,可以在上面去建立采购单,等货到了可以对采购单去操作入库,也可以对订单去操作出库,可以随时监测到库存的一个情况,能对不同的岗位设置不同的权限。设定管理员进行出入库操作,老板和所有员工都可以加入仓库,随时随地在手机上查看库存信息,库存管理更方便。

电脑怎么在秦丝开销售单具体操作

在顶部菜单栏“销售—销售单”进入对应页面;

销售单是用于将商品销售给客户,并完成商品出库、当次销售金额收款的单据。对于销售单,点击“出售”后,其相应的商品库存及客户资金流水则随即生效。

1)选择客户后,左上角会显示当前客户欠款金额,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该客户的默认折扣;也可以在开单时选择销售员。(客户默认折扣在哪设置?)(销售员在哪添加?)

2)点击右上角扫码按钮可弹出输入框,此时光标默认聚焦在输入框中,使用已连接电脑的扫码枪扫商品上的条码即可快速将商品选择中并录入到销售单中,扫一下数量自动加一,若是有较多数量,可点击输入框左侧设置按钮,勾选“选中单品后手动输入数量”即可更改扫码模式。(有推荐的扫码枪么?)

3)选择客户、仓库,并输入实收金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前销售单;点击“出售”后,则销售单中相应的商品出库、资金记账。(单据商品如何输入?)

4)在发货方式点击修改可选择对应的发货方式记录对应的物流信息,常用的有“发物流”,如上图所示

5)“草稿”状态的销售单可重新编辑、删除,已出售的销售单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

6)销售单中的“实付金额”会默认为当前销售单的折后金额合计,可按实际收款修改,如“实收金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生客户欠款,可通过“财务”→“客户对帐及收款”,查看客户资金往来流水以及向客户收款。(客户对账及收款在哪查看?)

7)记录其他费用需选择账目类型,比如运费收取20元;抹零是从单据总金额减去抹零的金额,比如:单据总金额是200.99,抹零0.99则单据结算时是200;

8)对于由“销售订单”转化而来的“销售单”,可再做修改,保存或出售后,可点击“对比原订单”,比较原销售订单与当前销售单的差异。

9)对于草稿单、已出售的单据,均可点击右上角打印条码,将单据中对应单品的条码以单据中的单品数量打印出来。

www.bjufida.com 在上述内容中已对秦丝进销存软件怎么录入商品和秦丝进销存使用教程的内容作出了详细的解答,内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。

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