如何做进销存软件教程（怎么制作进销存软件）

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本文目录：

• 1、用excel表格做进销存的方法教程
• 2、表格怎么做进销存账务处理?
• 3、excel如何制作进销存表

用excel表格做进销存的方法教程

Excel 是当今社会最流行用的办公软件之一，Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况，而有很多时候需要制作进销存，因此，现在请阅读学习来我整理的一些如何用excel做进销存的 方法 。希望对你有帮助！

如何用excel做进销存方法

如何用excel做进销存步骤1： 首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

如何用excel做进销存步骤1： 第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

如何用excel做进销存步骤1： 下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

如何用excel做进销存步骤1： 在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

如何用excel做进销存步骤1： 回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

如何用excel做进销存步骤1： 在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

如何用excel做进销存步骤1： 操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

如何用excel做进销存步骤1： 选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

如何用excel做进销存步骤1： 选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

如何用excel做进销存步骤1： 完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

如何用excel做进销存步骤1： 在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

如何用excel做进销存步骤1： 在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

如何用excel做进销存步骤1： 在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

如何用excel做进销存步骤1： 在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

如何用excel做进销存步骤1： 日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

如何用excel做进销存步骤1： 最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

如何用excel做进销存步骤1： 将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

如何用excel做进销存步骤1： 插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

如何用excel做进销存步骤1： 注意：上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

以上是由我给大家分享的如何用excel做进销存步骤全部内容，希望对你有帮助。

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表格怎么做进销存账务处理?

进销存账务处理方法：

1、选择一种进销存软件处理。

2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。

3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。

4、每月进行实地盘点，出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。

5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。

6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。

扩展资料：

财务管理

1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。

2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。

3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。

4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。

5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况

6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。

7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。

8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。

这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。

参考资料来源：百度百科-进销存

excel如何制作进销存表

excel，表面上看上去只是一个表格制作软件，其实还可以拿来制作简单的进销存表格，这样的话你就可以不需要买专业的进销存软件啦，下面就跟我一起来看看吧。

excel制作进销存表的步骤

新建一个excel表格。

新建一张表。

选定区域，然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

在弹出的界面中，选中【首行】，并点击【确定】按钮。

选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!A1:B11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。

选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4"",MAX(A3:A3)+1,"")，动生成序列号，并填充。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额出输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

在【本月结存】栏目数量处输入公式：=D4+G4-J4。【金额】处输入公式：=F4+I4-L4。【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

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