进销存软件如何统计销售数据（进销存软件介绍）

本文为您提供了有关进销存软件如何统计销售数据和进销存软件介绍相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

本文目录：

• 1、如何用execl做进销存自动统计
• 2、进销存软件在哪里快速查看每个销售出库单的毛利和净利润?
• 3、进销存软件的数据分析怎么做

如何用execl做进销存自动统计

目标任务

在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。

每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。

当库存量超过或低于规定的“报警线”时，能进行特殊显示，以示警告。

操作要点及注意事项

Excel表格的制作，Excel工作表函数公式的运用，条件格式的运用。

本文所述操作在Excel 97和Excel 2000下运行测试通过。

除汉字外，Excel公式中的所有字符，都必须在英文(En)状态下输入。

方法与步骤

(一)新建工作簿

1.单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。

2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。

3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。

4.选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。

5.选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6.选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货!B：B，"甲"，进货!C：C)”，按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。

6.选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1.单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2.在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。

然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3.在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。

在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。

然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。

最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1.平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2.购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

进销存软件在哪里快速查看每个销售出库单的毛利和净利润?

进入财掌柜进销存管理软件点击左侧导航【销售管理】-【销售统计】-【商品销售成本表】；点击【开始查询】按钮，系统就会统计出每笔销售单的销售毛利润，在查询界面有很多查询条件，您可以选择其中的一个或者多个条件进行有目的性的查询，比方说客户名称，业务员名称，销售日期等。

这是查看每笔销售单的毛利润情况，那么进销存软件能否查看净利润呢？当然可以，和这笔销售的单子的相关费用比方运费，人工费等费用可以直接扣除进而统计更准确的利润情况。具体操作是：

进入财掌柜进销存管理软件点击左侧导航【财务管理】-【往来查询】-【费用摊销】；系统就会统计出每笔销售单的净利润，当然需要提前录入各种费用单据然后再做相对应的选择就可以了。

进销存软件的数据分析怎么做

销售统计（按客户），这里可以详细分析每个客户各个时间段的进货量，我们可以针对性的分析。比如该对某些客户进行促销活动，或者逢年过节送礼物，我们心里知道客户的销售排行。

销售统计（按商品），这里分析的商品销量排行，针对发货量比较少的商品我们下次将不再采购，进货量少的我们可以进行降价促销。

销售统计（按仓库），统计到仓库的发货量，方便我们装卸货物。经常发货物的仓库多放置的货物，节约运费和仓库空间。

销售统计（按业务员），每个公司都是比较关心业绩的，每个业务员的业绩统计了出来，我们可以去重点培训员工，提高更高的业绩为企业创造价值。

数据是客观的，但是背后的方向需要我们自己去管理和分析，让数据活起来为我们的决策提供数据支持。降低风险，提高利润。

以上就是关于进销存软件如何统计销售数据的详细解读，同时我们也将进销存软件介绍相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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