用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件电子档案怎么保存的知识，其中也会对电子会计档案保存的有效方法是什么?进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！
本文目录：
如何会计档案备份
所谓会计档案备份 ，肯定通过计算机和脱机载体而实现。会计档案的备份有两个层次：1、计算机帐务处理在年度决算或月结后进行数据导出并转刻录到脱机载体比如光盘，但为了保证恢复能够成功，对于《会计基础工作规范》上描述的“视同会计档案”管理的帐务处理软件安装程序、支撑软件恢复的权限和密码、系列号等背景信息和元数据要同等刻录一保证软件正常安装、数据恢复、密码支持的权限够数据查看。2、纸质的会计凭证、帐簿、报告按照次年归档的要求在“文档一体化”软件（档案软件）中依据以上“实体”进行著录后有具体的编号和保管位置及对应的“计算机目录”，着时的备份实际上是单位档案人员的备份。
所有的备份都是“电子档案”，财务部门可以保管一分，档案部门必须保管一分并按照相关的要求进行保管和抽检。
会计电子数据的保存期限和方法
每年会计结算后，打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次，主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上，防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。（如果电脑中病毒，立即用光盘或磁盘恢复）。
根据会计档案管理办法的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年
2、记账凭证：15年
3、汇总凭证：15年
扩展资料：
会计账簿保管期限：
1、总分类账：15年
2、明细分类账：15年
3、现金、银行存款日记账：25年
4、其他日记账：15年
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿：15年
财务报告保管期限：
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：永久
参考资料来源：百度百科——会计档案管理办法
电脑重装系统单位的财务软件和里面的数据如何保存
把整个文件夹都复制放到U盘上，装好系统后再把
软件装好，然后把复制的文件夹里的文件，全部再粘贴到财务软件的文件夹里，提示相同的文件覆盖就可以了。
会计凭证如何形成电子档案？
1、建立财务档案库房；
2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度；
3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；
4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；
5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；
6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。
一、新《会计档案管理办法》规定：
第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
2、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
4、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
5、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
二、新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括：一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
金蝶软件财务数据如何备份
1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上，会在桌面上看到下面这两个图标，一个是用于登陆管理做账的客户端，一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。
2、双击登陆以后，会出现账套的管理界面，如下所示，点击需要备份的账套名称后面的更多图标。
3、会出现多个选项，可以看到备份账套有手动备份、自动备份和云盘备份。
4、先使用手动备份，点击手动备份，弹出新的窗口，这个窗口里选择账套的保存位置，默认是在桌面，选择账套名称，默认是账套名称加上当前日期。
5、点击确定后会自动保存，保存完毕后就会弹出提示窗口，提示保存了两个账套文件。
6、然后在桌面上就能看到保存好的账套文件。
电子记账原始凭证怎么保存
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
要跟会计档案进行区别。根据《会计档案管理办法》的规定，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
需要留存电子档案。
以上就是关于财务软件电子档案怎么保存的详细解读，同时我们也将电子会计档案保存的有效方法是什么?相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。
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