商易财务软件怎么生成报表（财务软件如何出报表）

用友ERP财务软件软件资讯2023-01-311490

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是商易财务软件怎么生成报表和财务软件如何出报表的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

1、财务软件如何使用
2、简述利用EXCEL软件制作报表要点及方法(会计报表)求详细步骤!!!
3、怎样用excel制作会计凭证，自动生成财务报表？
4、怎么制作会计报账表？纠结...
5、财务软件做账流程新手必看

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资销售费用-工资制造费用-工资贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保销售费用-社保制造费用-社保贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金销售费用-住房公积金制造费用-住房公积金贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税税金及附加-教育费附加税金及附加-地方教育附加贷：应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积利润分配-提取任意盈余公积贷：盈余公积-提取法定盈余公积盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

商易财务软件怎么生成报表（财务软件如何出报表）

简述利用EXCEL软件制作报表要点及方法(会计报表)求详细步骤!!!

1、Excel标题打印每页出现：

页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。

2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：

按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。

3、Excel斜线表头的画法：

只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。

4、Excel中多个单元格求和的方法：

选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。

5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。

6、Excel单元格输入文字换行的方法：

输入文字，按“Alt+Enter”即可。

7、Excel中轻松切换中英文输入法：

选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。

8、Excel中让窗口这样固定：

如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。

9、Excel单元格数据斜向排：

选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。

10、Excel中快速互换数据：

假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。

Excel进阶技巧（一）

11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”，具体步骤为：

1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.单击“视图”选项卡。

3.清除“网格线”选项。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

12.快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为：1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。

3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。

4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。

5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。

6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果非常不错。

13.在公式和结果之间进行切换的技巧

一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法：

1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

2.击“视图”选项卡。

3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。

4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

　14.Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作，具体步骤为：

1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。

2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。

3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。

4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏为止。

5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号，操作十分方便。

15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧

XLSTART目录是Excel的专用启动目录，Excel每次启动时都会检查该目录，如果有文件就自动执行（或打开）该目录中的所有文件，否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能，我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿，则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令，为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式，此后每次启动时，Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用，非常方便。

16.更改Excel系统启动目录的技巧

上面提到，我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中，Excel启动时就会自动运行该文件，不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART目录是一个系统目录，一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中）。别着急，除了专用启动目录之外，Excel还提供了替补启动目录功能，即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录，然后在启动时自动打开该目录中的文件，从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为：

1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录（如在“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录），将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。

2.启动Excel。

3.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。

4.单击“常规”选项卡。

5.在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录（如C:\MyDocuments\Excel）。

6.单击“确定”按钮。

此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"目录作为替补启动目录，它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿，方便了用户的使用（“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突，当我们设置了“替补启动目录”之后，Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件，二者共同发挥作用）。

17.在多个工作表内输入相同内容的技巧

有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法即可达到目的：

1.打开相应工作簿。

2.在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。

3.在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。

4.输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。

18.与Word等其它Office组件一样，Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能，我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为：

1.将光标移到需要插入超级链接的位置。

2.执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。

3.在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址（当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。

4.在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置（如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等）。

5.单击“确定”按钮，关闭“插入超级链接”对话框。

这样，我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的，此后用户只需单击该超级链接按钮，系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址；若链接的对象为磁盘文件，则自动打开该文件；若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格），从而满足了广大用户的需要。

19.复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为：

1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。

2.执行“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。

3.单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。

4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了，从而免去了重复定义之苦。

20.利用粘贴函数功能简化函数的调用速度

Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能，广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数，并可在使用的过程中同时进行学习、实践，效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为：

1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。

2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令（或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。

3.若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。

4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。

5.单击“确定”按钮。

6.此时，系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。

7.单击“确定”按钮。

21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧

1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令，系统弹出“自定义”对话框。

2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。

3.从“类别”列表框中选择“工具”选项；从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令（注意，该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮，.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮，不要搞错）。

4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。

5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，用鼠标右击该按钮，打开鼠标右键菜单。

6.执行快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。

7.用户如果需要，可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。

8.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。

22.统计符合某个条件的数据的简便方法

利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的，具体步骤为：

1.将光标移至某一空白单元格中。

2.在单元格中输入“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。

3.按下回车键，Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，并将最后结果显示出来，使用非常方便。

其它操作技巧集锦

ALT系列快捷键

ALT＋F11可以调出VBA编辑器

alt+enter拆分同一单元格内多行文字

按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。

在插入符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码

ALT+0178=²

ALT+0179=³

ALT+0188=¼

ALT+0177=±

ALT+0137=‰

操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。

当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”

输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，

只需按“Alt+=”即可。

ALT+；选定可见单元格

CTRL系列快捷键

按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴

ctrl+9隐藏一行单元格

ctrl+0隐藏一列单元格

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

快速输入今天的日期：ctrl+;

快速输入当前的时间：ctrl+shift+;

选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.

用Ctrl+右键头和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!

删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）

插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）

ctrl+1快速打开格式对话框。

"ctrl+~可以将当前工作表中的公式显示出来,再按ctrl+~则恢复."

"注意:有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可."

Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。

使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换

按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行

快速到达A1：CTRL+Home

快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）

快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）

快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）

快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）

按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。

按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。

最小化窗口：ctrl+f9

最大化和还原窗口：ctrl+f10

删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_

如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！

ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select

用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换

SHIFT系列快捷键

按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴

用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。

选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。

功能键系列快捷键

F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单

自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!

F4功能键的妙用:重复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽

快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。

快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。

输入计算公式后按F9可将公式转成数值

工作表

"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格"

选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作

选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续

高效选择区域建议用以下方法来选择区域

①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择

②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格

③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入A3:C7来选择黄色区域，输入3:7来选择黄色区域所在的行

④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称

"⑤不连续区域选择：按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号分隔如：A3:B7,A10:D17"

要点：1.按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷

工具—选项使用技巧

工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入

每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：

未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3

转换后，输入公式的格式为：2+5*3

"工具-选项-视图中,在""窗口选项""下去掉""零值""后,余额为0就不显示了。"

工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线

隐藏工作表

借用自动更正来作快速录入。

方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。

以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。

用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。

锁定单元格

如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。

1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。

2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动

隐藏单元格内容有这样一种方法

1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）

2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。

3。保护工作表

这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。

将存为文本的数字转换成数字

1.一次选中一个单元格

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。

请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。

选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。

在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。

2.一次选中整个区域

在空白单元格中，输入数字1。

选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。

选取需转换的存储为文本的数字范围。

在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

在“运算”下，单击“乘”。

单击“确定”。

删除在第一步中输入的单元格的内容。

注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值–156。

数据公式

"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"

巧用Excel状态栏：

右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。

行列转置

选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。

"Ctrl+D和Ctrl+""（引号）的区别。"

A1=251/4用Ctrl+D

1次，A2=251/4（拷贝内容和格式）

2次，A2=251/4

3次，A2=251/4

"A1=251/4用Ctrl+"""

1次，A2=25.25（格式有区别）

2次，A2=25.2525.25（不是数字）

"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的结果一样)"

"选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+""不能。"

[数据]-[有效性]

"1.在[设置]中设置数据的范围,在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息."

2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格

假如在B列输入，选中B列，菜单中，

数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。

如何使用照相机

你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。

调整整个工作表列宽或行高

要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。

让不同类型数据用不同颜色显示

方法1

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

方法2

在单元格属性中自定义数据类型：[红色][0];[蓝色][0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色

单元格输入技巧

1．输入下标：

例：CO2

选中2菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！

2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。

3．在自动填充时不使数据递增的办法：

按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。

4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。

"5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"

6.当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！

7.插入根号的简单方法

“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式3.0”

"8.如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""""ILoveYou!"""""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号."

"=""""""ILoveYou""""""更清楚"

9.要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！

怎样用excel制作会计凭证，自动生成财务报表？

1.记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

2.首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式；

下图为通用记账凭证的格式。

3.如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；

4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

5.另外，也可以用网上的一些财务记账软件，如：易记账，通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。

怎么制作会计报账表？纠结...

会计报表是根据会计总账、明细账来做的。

比如：资产负债表编制说明

。。。

2.本表“年初数”栏内各现数字，应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入本表“年初数”栏内。

3.本表“期末数”各项目的内容和填列方法：

（1）“货币资金”项目，反映小企业库存现金、银行结算存款、外埠存款、银行汇票存款等的合计数。本项目应根据“现金”、“”银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。

（2）“短期投资”项目，反映小企业购入的各种随时变现、并准备随时变现的、持有时间不超过1年（含1年）的股票、债券等，减去已计提跌价准备后的净额。本科目应根据“短期投资”科目的期末余额，减去“短期投资跌价准备”科目的期末余额后的金额填列。

（3）“应收票据”项目，反映小企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据，包括商业银行承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填列。已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内，其中已贴现的商业承兑汇票应在会计报表附注中单独披露。

(4)“应收股息”项目，反映小企业因进行股权投资和债权投资应收取的现金股利和利息，应收其他单位的利润，也包括在本项目内。本项目应根据“应收股息”科目的期末余额填列。

(5)“应收账款”项目，反映小企业因销售商品、产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，应在本表中增设“预收账款”项目填列。

(6)“其他应收款”项目，反映小企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项，减去已计提的坏账准备后的净额口本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额，减去“坏账准备”科目中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。

(7)“存货”项目，反映小企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净值，包括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。本项目应根据“在途物资”、“材料”、“低值易耗品”、“库存商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”、“生产成本”等科目的期末余额合计，减去“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列。材料采用计划成本核算，以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业，应按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。

(8)“待摊费用”项目，反映小企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。摊销期限在1年以上(不含1年)的其他待摊费用，应在本表“长期待摊费用”项目反映，不包括在本项目内。本项目应根据“待摊费用”科目的期末余额填列。“长期待摊费用”科目中将于1年内到期的部分，也在本项目内反映。

(9)“其他流动资产”项目，反映小企业除以上流动资产项目外的其他流动资产，本项目应根据有关科目的期末余额填列。

(10)“长期股权投资”项目，反映小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种股权性质投资的账面余额。本项目应根据“长期股权投资”科目的期末余额填列。

(11)“长期债权投资”项目，反映小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种债权性质投资的账面余额。长期债权投资中，将于1年内到期的长期债权投资，应在流动资产类下“1年内到期的长期债权投资”项目单独反映。本项目应根据“长期债权投资”科目的期末余额分析填列。

(12)“固定资产原价”和“累计折旧”项目，反映小企业的各种固定资产原价及累计折旧。融资租入的固定资产，其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原价应在会计报表附注中另行反映。这两个项目应根据“固定资产”和“累计折旧”等科目的期末余额填列。

(13)“工程物资”项目，反映小企业各项工程尚未使用的工程物资的实际成本。本项目应根据“工程物资”科目的期末余额填列。

(14)“在建工程”项目，反映小企业期末各项未完工程的实际支出，包括交付安装的设备价值，未完建筑安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的工程等的账面余额。本项目应根据“在建工程”科目的期末余额填列。

(15)“固定资产清理”项目，反映小企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚未清理完毕的固定资产的账面价值，以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”科目的期末借方余额填列；如“固定资产清理”科目期末为贷方余额，以“-”号填列。

(16)“无形资产”项目，反映小企业持有的各项无形资产的账面余额。本项目应根据“无形资产”科目的期末余额填列。

(17)“长期待摊费用”项目，反映小企业尚未摊销的摊销期限在1年以上(不含1年)的各种费用。长期待摊费用中在1年内(含1年)摊销的部分，应在本表“待摊费用”项目填列。本项目应根据“长期待摊费用”科目的期末余额减去将于1年内(含1年)摊销的数额后的金额填列。

(18)“其他长期资产项目，反映小企业除以上资产以外的其他长期资产。本项目应根据有关科目的期末余额填列。

(19)“短期借款”项目，反映小企业借入尚未归还的1年期以下(含1年)的借款。本项目应根据“短期借款”科目的期末余额填列。

(20)“应付票据”项目，反映小企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款的应付票据，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票口本项目应根据“应付票据”科目的期末余额填列。

(21)“应付账款”项目，反映小企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列；如“应付账款”科目所属各明细科目期末为借方余额，应在本表内增设“预付账款”项目填列。

(22)“应付工资”项目，反映小企业应付未付的职工工资。本项目应根据“应付工资”科目期末贷方余额填列。如“应付工资”科目期末为借方余额，以“-”号填列。

(23)“应付福利费”项目，反映小企业提取的福利费的期末余额。本项目应根据“应付福利费”科目的期末余额填列。

(24)“应付利润”项目，反映小企业尚未支付的现金股利或利润。本项目应根据“应付利润”科目的期末余额填列。

(25)“应交税金”项目，反映小企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。本项目应根据“应交税金”科目的期末贷方余额填列；如“应交税金”科目期末为借方余额，以“-”号填列。

(26)“其他应交款”项目，反映小企业应交未交的除税金、应付利润等以外的各种款项。本项目应根据“其他应交款”科目的期末贷方余额填列；如“其他应交款”科目期末为借方余额，以“-”号填列。

(27)“其他应付款”项目，反映小企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。本项目应根据“其他应付款”科目的期末余额填列。

(28)“预提费用”目，反映小企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。本项目应根据“预提费用”科目的期末贷方余额填列。如“预提费用”科目期末为借方余额，应合并在“待摊费用”项目内反映，不包括在本项目内。

(29)“其他流动负债”项目，反映小企业除以上流动负债以外的其他流动负债。

(30)“长期借款”项目，反映小企业借入尚未归还的1年期以上(不含1年)的借款本息。本项目应根据“长期借款”科目的期末余额填列。

(31)“长期应付款”项目，反映小企业除长期借款以外的其他各种长期应付款。本项目应根据“长期应付款”科目的期末余额填列。

(32)“其他长期负债”项目，反映小企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债，包括小企业接受捐赠记入“待转资产价值”科目尚未转入资本公积的余额。本项目应根据有关科目的期末余额填列。上述长期负债各项目中将于1年内(含1年)到期的长期负债，应在“1年内到期的长期负债”项目内单独反映。上述长期负债各项目均应根据有关科目期末余额减去将于1年内(含1年)到!期的长期负债后的金额填列。

(33)“实收资本”项目，反映小企业各投资者实际投入的资本总额。本项目应根据“实收资本”科目的期末余额填列。

(34)“资本公积”项目，反映小企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公积”科目的期末余额填列。

(35)“盈余公积”项目，反映小企业盈余公积的期末余额。本项目应根据“盈余公积”科目的期末余额填列。其中，法定公益金期末余额，应根据“盈余公积”科目所属的“法定公益金”明细科目的期末余额填列。

(36)“未分配利润”项目，反映小企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额计算填列。未弥补的亏损，在本项目内以“-”号填列。