财务软件年底结转注意什么（财务软件年底结转注意什么事项）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件年底结转注意什么，以及财务软件年底结转注意什么事项对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项
• 2、用友T3软件总账年结需要注意哪些问题
• 3、金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项
• 4、会计电算化年终结账应注意哪些问题

金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项

金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项

关于金蝶账套年结的问题经常有人问到，对于金蝶KIS专业版以上的产品，年结和普通结账区别不大，但对于金蝶KIS系列(标准版和迷你版等)，年结却是大问题，因为账套只能保存一年的数据，一年归一年，所以存在年结问题，以下对年结原理及操作步骤做个充分的说明，看完你就明白了。下面是我为大家带来的金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项的知识，欢迎阅读。

一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库，而该数据库是一个小型的应用数据，无法容纳大量的数据，同时随着数据的增大，数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套，从而实现各个年度数据的分割，以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。

如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间，则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别，但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时，强制用户做系统备份。系统在年结过程中，将所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的，因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除，只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据，以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

二、年结的处理方式

根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性，通常有以下几种年结方法：

1、直接年结。

利用软件自身提供的结账功能，在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况，都建议使用直接年结的方法。

2、年结时不采用事务机制

通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项，然后再执行期末结账。

如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时，经常出现年结需要很长的时间，或者结账状态类似于死机，长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理，从而达到提升年结速度的效果。

三、图解年结步骤

1)年结到下一年度后查询上年帐套

打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容，

2)更改帐套文件名称

为方便查询与区别不同年度的帐套，我们一般建议用户更改帐套文件名;

我们以“年结帐套测试.A10”为例，该年结备份帐套为2010年帐套，我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”，改完后，查询更方便，一目了然。

四、年结注意事项

1、如果启用了出纳系统，要先进行年末扎帐;

2、年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入“利润分配”科目，借记本科目，贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损，作相反会计分录，结转后本科目应无余额。

拓展：

年度结账注意事项

一、各往来账项应核对清楚

结账前，应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚，尤其是长年往来交易额比较大的账项，年底结账前科目发生额及余额应重点关注。同时还应关注关联方往来，通常大部分财务人员都重视非关联方的业务往来，而对关联方的业务往来却并不十分在意，这种情形无论是会计核算和税务申报都存在一定得风险，因此结账前应对往来帐认真仔细的核对，直到双方相符一致后方可结账。

二、关注关联方企业借款，余额过大的应当心所得税纳税调整

1所谓债权性投资：是指企业直接或者间接从关联方获得的，需要偿还本金和支付利息或者需以其它具有支付利息性质的方式予以补偿的融资。

2债权方在申报缴纳所得税时税务机关有权对利息收入作相应的纳税调整。

三、注意个人借款年底前资金处理

1注意股东在公司的个人借款和往来余额，如有应及时要求其作相应的冲账处理，以免产生不必要的税务风险。

2如公司账上存在其它个人借支款项，应在年底应前要求相关人员作适当冲账工作，以避免给企业产生不必要的税务风险。

四、结账前对大额凭证和异常的账务应引起注意

老会计经常提醒我：税务机关对企业在生产经营过程中取得的大额的不合法凭证，在计算企业所得税应纳税所得额时，是不能作为税前扣除依据的，同时税务机关对企业的异常账务处理也会特别关注。

所以我们在年底结账前应对前期已处理的大额费用，异常的账务做相应的复核和检查，检查前期账务处理是否存在有遗漏或处理不当，同时也应关注小额处理不当凭证的汇总数是否对计算应纳税所得额产生重大影响等。对能调整和挽救的账务应及时进行处置，以减少公司在所得税申报纳税中的风险。

五、预提、待摊会计处理要当心

企业预提费用和待摊费用一般是按权责发生制来扣除的。对于待摊费用直接按规定摊销入成本费用，所得税中可以扣除。但预提费用，则要注意符合确定性原则，按权责发生制确认的预提费用是可以扣除的。但实际做账时应注意以下的规定：

1对未能及时取得发票的费用：

最好按照地税务机关每年三月份的汇算清缴会议的精神处理。

2对待摊费用的处理

企业发生的下列支出作为长期待摊费用，按照规定摊销的，准予扣除：

一已足额提取折旧的固定资产的改建支出;

二租入固定资产的改建支出;

三固定资产的大修理支出;

四其它应当作为长期待摊费用的支出。

除此以外税法规定将不允许在以后年度摊销其它费用。

3防止公司已发生的成本费用跨年列支

年底结账前应对所得预提、待摊费用项目进行清理，防止公司已发生的成本费用遗漏，造成跨年度费用入账的情况，一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账。这一点应引起特别的注意。

六、结账前所得税扣除项目应注意

1职工福利费税前扣除问题

当年发生的职工福利费，应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额，不足部分按新企业所得税法规定扣除。企业以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额已在税前扣除，属于职工权益，如果改变用途的，应调整增加应纳税所得额。

2应注意工资、职工教育经费、工会列支与以旧法规定的变化;

(七)、存货损失处理

1、存货跌价损失的处理

企业应当确定存货的可变现净值。以前存货价值影响因素已经消失的'，减记的金额应当恢复，并在原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额计入当期损益。

因存货跌价损失导致的存货账面价值下降，当期利润减少，但在计算企业所得税时税法并不认可。

2、盘盈(亏)存货之处理

盘亏、毁损的各种材料、产成品、库存商品等存货，盘亏的固定资产，借记本科目，贷记“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等科目。材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的，还应同时结转成本差异。涉及增值税的，还应进行相应处理。

(八)几项具体费用

1职工教育经费：计提基数为工资薪金总额，而且扣除比例提高到2.5%，并规定可以将超过部分准予在以后纳税年度结转;

2业务招待费：业务招待费采用按实际发生额60%，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰的扣除;

3广告费和业务宣传费：将广告费和业务宣传费合并，将扣除标准统一为当年销售(营业)收入的15%，并可以向以后年度无限期结转扣除;

4公益捐赠：将扣除标准计提基数统一为年度会计利润总额、扣除比例统一为12%。

企业以买一赠一等方式组合销售本企业商品的，不属于捐赠，应将总的销售金额按项商品的公允价值的比例来分摊确认各项的销售收入。

但要注意下面几种捐赠：

①、对单位和个体经营者将自产、委托加工或购买的货物通过公益性社会团体、县级以上人民政府及其部门无偿捐赠给受灾地区的，免征增值税、城市维护建设税及教育费附加。

②、对企业、个人通过公益性社会团体、县级以上人民政府及其部门向受灾地区的捐赠，允许在当年企业所得税前和当年个人所得税前全额扣除。

③、财产所有人将财产(物品)捐赠给受灾地区所书立的产权转移书据免征应缴纳的印花税。

④、对专项用于抗震救灾和灾后恢复重建、能够提供抗震救灾证明的新购特种车辆，免征车辆购置税。

5研究开发费用未形成无形资产时计入当期损益，在按照规定据实扣除的基础上，按照研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的，按照无形资产成本的150%摊销。

注意：这一项需要向科技主管部门申报并向所在地主管税务机关提出享受技术开发费抵扣优惠政策的申请。

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用友T3软件总账年结需要注意哪些问题

用友软件年度结转操作步骤

一、 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册，

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，

3、 点确认，接着点是。

4、系统会出现假死机，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、 建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。

三、 结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、 点确认

5、 确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项

2017金蝶KIS专业版年结全过程和注意事项

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版的年结全过程和注意事项的知识，欢迎阅读。

金蝶KIS专业版的年结全过程和注意事项

什么是年结?

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下，系统进行年结操作时，会自动产生相关的账册，根据系统配置进行一系列的检查操作，同时将期末的余额转入下一年，作为下一年的期初余额。

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下：

一、年结时间

一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间，因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证)

在金蝶KIS专业版产品中，如果用户使用了业务系统，则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数

如果是第一次使用结转损益，还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外，还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证

如果选择了该参数，则在账务进行期末结账之前，所有业务单据生成凭证。

2、存货核算

需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成，所有的钩稽、入库出库核算完成，并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付

使用了应收应付的，还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成，并生成凭证。

4、业务系统期末结账

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后，可以进行期末结账。结账后，业务系统进入下一会计期间。

注意：业务系统的各项业务完成后，是否立即进行期末结账，与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账，而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录，则需要将业务系统反结账，才能完成相关的调整工作。

三、年结前的准备工作(财务工作)

在软件中执行年结前，需要完成以下准备工作，以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间，没有必然的先后关系。)

1、 账务期间要到年末，比如12期

2、出纳管理

1)、在出纳年末扎账前，需要检查以下工作是否都已经完成：

l 现金日记账录入

l 银行存款日记账录入

l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)

l 银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后，可进行期末出纳扎账。建议勾选：结转未达账

完成后，出纳年末扎账完成。如下图：

3、固定资产业务

如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。如果计提了折旧后，又发生了固定资产变动，则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能，检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动，如果需要生成凭证，则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。

注意事项：

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资，并且需要将工资费用生成财务凭证，则需要在确认工资数据无误后，生成本月的工资费用凭证。

5、财务期末处理

财务期末，请完成所有凭证的过账处理后，再根据需要，进行以下业务处理：

l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的，在把已有凭证过账后，生成自动转账凭证，并将他们过账。

l 有外币业务并且有汇率变动的，通过期末调汇，生成调汇凭证，并将他们过账。

l 所有业务完成后，执行结转损益功能，完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。

如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证，手工录入(如结余分配，如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证，把本年利润转入未分配利润。

并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理

完成所有准备工作后，即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时，实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项，系统会提示，如：

本期有未过账凭证，不能结账

如果有收支类科目未结平，还有余额，则会提示：

收支累科目还没有结平，是否继续?

如果有提示事项未完成，请先完成对应的工作后再进行期末结账。

2、结账完成

结账完成后，系统财务期间自动进下入一期，如2016年1月，并要求重新登录。

五、查看往年数据

在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中，账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据，比如查询总分类账，只需要设置时间条件即可：

六、注意

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户，才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转，比如：

借：管理费用—差旅费

贷： 本年利润

借：本年利润

贷： 主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成，不能手工录入，否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用，建议在执行账务年结之前，通过账套管理，对账套进行独立备份，并标识为XXXX年度备份，以备使用：

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存，有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份，以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的.账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异，可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务，年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如：果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账，在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据，实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套，在报表中设置取上年数据，可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据，其中：

年度值：-1表示上一年，-2表示前年，0表示当年

期间值：0表示当期，1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前，系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来，这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成，会提示用户以下信息：当前使用的功能与其他用户有冲突，目前无法使用

这时，请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务，如果有，则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作，但仍然提示该信息，则表示系统中相关操作的资源还没有被释放，可以进行手动清除。

有权限的用户，可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。

七、异常情况

如果年结后发现年结前的账务有误，建议的处理方法：

方法一：在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)

方法二：通过【账务处理】—》【期末结账】功能，进行反结账，返回到上一年度后对上年数据进行调整，然后遵循前述规则，重新完成年结处理。

温馨提示：部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的，需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。

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会计电算化年终结账应注意哪些问题

每月月底都需要进行结账处理，

计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，

还

要进行一系列电算化处理，

检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、

试算平衡、

辅助账

处理等。与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完成。

小编

整理总结了电算化结账工作需注意以下事项：

(1)

专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，

结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

(2)

结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据

是否传递完毕，

以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检

查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。

只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允

许结账。

(3)

结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。若结账成功，则应做月结标志，之

后不能再输入该月的凭证和记该月的账

;

若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出

提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)

年底结账时，

系统自动产生下年度的空白数据文件

(

即数据结构文件，

包括凭证临时文件、

凭证库文件、科目余额发生额文件

)

，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文

件做跨年度连续使用的处理。

(5)

跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度

1

月份的凭证。

企业可以根据具体情况，

将结账环境设置为

“在上年未结账的情况下不允许输

入本月的凭证”

。

注意以上五点，会让你的工作更加的轻松，远离错误。

以上就是关于财务软件年底结转注意什么的详细解读，同时我们也将财务软件年底结转注意什么事项相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。