财务软件怎么使用效果最好(使用财务软件的好处)

www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件怎么使用效果最好,以及使用财务软件的好处对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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本文目录:

金蝶财务软件怎么使用?

软件使用方法 使用需要先登陆到数据库,可只导出V3数据或只导出最新年度数据。

功能介绍:

记账:采用通用会计凭证格式,集成最新会计科目,轻松、快速新建凭证。

查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。

结账:一键结转损益,快速了解企业利润、亏损,支持期末结账和反结账。

报表:自动生成资产负债表、利润表,标准报表,一目了然。

其他:提供会计电算化培训、财务制度等免费企业应用,在线更新永不落后。

金蝶KIS专业版是以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念,面向中小型生产企业管理需求开发设计,旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程,全面覆盖中小型生产企业管理的六大关键环节:生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。

在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时,突破局域网应用模式,集成基于互联网的远程和移动应用,提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理,让生产企业管理更简单,赢在管理!

金蝶KIS隆重推出面向中小工贸型企业的财务业务一体化管理软件——金蝶KIS专业版V10.0,它是金蝶KIS通过对国内数千家中小工贸型企业展开全面的调研,总结出的一套具有中国特色的工贸型企业卓越管理模式实践方案。

金蝶KIS专业版系统以销售订单为源头,将企业销售、生产、采购、仓存、财务等各个业务环节紧密联系起来,使企业业务、财务和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。强化中小型企业以销定产、以产定购的应用模式;严控生产限额领料,从源头控制生产成本;预设生产成本自动归集、生产费用自动分摊,使企业成本核算更准确、高效。

有分角色和业务范围的数据授权,保障企业信息安全。金蝶KIS专业版V10.0在秉承以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念的基础之上,通过系统科学的研究,打造出了更适合中国工贸型企业的管理软件精品,它必将成就中国特色的工贸型企业卓越管理模式的崛起,为中国企业家们带来全新的中国管理模式体验。

金蝶KIS专业版V10.0解决方案,助力中小型工贸生产企业管理更简单,赢在管理,企业销售部门确定销售计划后,下达销售订单;生产部分根据销售订单,下达生产指令,生成生产任务单,同时,生产任务单根据产品BOM数据,生成物料采购建议知会采购部门。

采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。

财务软件使用小技巧有哪些

财务软件使用小技巧一:新建套帐时的注意事项

1、所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。

比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。

如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。

应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件使用小技巧二:日常核算过程中的注意事项

1、不能进行凭证录入:刚使用财务软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?

因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?

这里,就不得不提到核算的过程了。在财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入-凭证审核-凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。

3、财务软件使用小技巧以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?

这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。

财务软件使用小技巧三:套帐之间数据共享问题

在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题。

比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?

进入“财务软件(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。

如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

怎么样去使用财务软件

回答:老狼

学长

6月19日 17:07  

财务软件一般对电脑硬件的要求并不高,配置较低的机器均能运行,所以,内存占用大小的问题,就完全没必要担忧。

现如今的财务软件种类比较多,比如大、中、小型企业、商业用版本,大、中、小型机关、事业单位用版本,有成本核算和无成本核算,单机版,网络版,会计版,出纳版,还有专门的国税和地税软件等等。价格从几百元到几万元不等。

作为单位使用,建议还是购买正版软件来的比较可靠。网上的免费软件,功能上有很大的限制,盗版软件往往会存在这样或那样的问题,等你使用一段时间后,关键的时候掉链子,你哭都来不及!当然,某些商家流出来的免狗软件,只要能找到,那还是可以考虑试一下,确定没问题后,再正式使用。

不过,还有一条可以告诉你,安装单机版财务软件的机器,最好不要上网。

 

出纳的财务软件怎么用?

出纳是能用到财务软件的。

出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

扩展资料

出纳的工作职能:

1、收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

参考资料来源:

百度百科-出纳

百度百科-财务软件

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