财务软件如何统计收账款(财务软件如何统计收账款情况)

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本文目录:

会计软件怎样打印应收应付账款等明细账

一、一般财务软件都有明细账查询并打印的功能。按照客户名称分别打印,要选末级科目,可以选择从某某客户到某某客户。

二、例如:应付账款——XXX公司

应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

三、应付账款账户:

1、账户性质:负债类账户。

2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付而未付的款项。

3、账户结构:贷方记增加,登记应支付给供应单位的货款;借方记减少,登记已偿还供应单位的货款;期末余额在贷方,表示尚未偿还的货款。

4、明细账户:按供应单位分别设置明细账。

扩展资料;

(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。

企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额

(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。

回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。

购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。

参考资料来源:百度百科-应付账款

用财务软件如何记账?

财务软件的做账流程:

1.审核原始凭证

(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

5.编制会计报表

(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

扩展资料:

做帐的作用:

1、交换功能

交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。

市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。

这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。

2、反馈功能

市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。

市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。

市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;

另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。

随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。

参考资料来源:百度百科-会计做账

应收账款明细表如何在EXCEL中计算汇总

1.点击鼠标右键,新建Excel表格,重命名“应收账款账龄分析表”。

2.打开新创建的Excel表格,根据财务软件中记录的应收账款明细,在Excel表格中输入客户名称、发票日期和应收账款金额。

3.打开财务软件,可以找到客户的相关姓名、开票日期、收款金额等,然后用excel计算出未结算金额。

4.用公式计算G行的账期,在表格中输入公式:=IF($B$3-$D5=0,"未到期",LOOKUP($B$3-$D5,$J$5:$J$8,$K$5:$K$8)),依次向下填充公式。

5.组织表格并打印出来。这解决了如何使用excel制作应收账款和应付账款的明细表的问题。

注意事项:

经常性的付款问题

(1)对账不及时。

由于企业对流动资金管理宽松,销售部门才销售,会计部门才记账,不经常和对方查账,久而久之,极易造成流动资金挂帐而坏账。

(2)往来账户处理不规范。

企业会计人员由于业务素质不高,不能按照会计制度的规定对企业的流动资金进行正确的会计处理。应收款项下的业务被错误地记为其他应收款项;应付账款的业务被错记为其他应付账款;应收款和应付账款不属于同一账户,并以其余额等进行套期保值。这就造成了当期付款和当期付款的混淆,给以后的资金结算带来了很大的麻烦。

如何使用财务软件编制收支明细表

【摘要】:正虽然损益表能综合反映企业一定时期的财务成果,但由于企业管理当局通常缺乏对会计人员所采用的预提、分摊等技术方法的理解,所以管理当局通常关心企业一定时期的收支情况远胜于关心企业的损益情况。换句话说,企业管理当局对损益表所反映的收人、成本、费用和利润指标的关注,远不及于对企业日常收支的关注。实际工作中,管理当局经常要求会计人员提供企业一定时期的收支明细表,并据以了解企业在一定时期内收了多少钱。收了什么钱,付了多少钱、付到哪里去,以及帐上还有多少钱。在手工技术条件下,编制收支明细表通常需要查阅现金日记账、银行存款日记账及有关明细账,这不仅费时耗力,而且难免因重复、遗漏、计算差错等原因而影响收支明细表编制的正确性。本文介绍如何使用财务软件所提供的辅助核算(或项目核算)功能编制收支明细表,作为使用财务软件的一点体会与大家交流。

财务软件对应收账款的核算和管理一般有几种方式

一般情况下,可以用总账和明细账对应收账款和预付账款进行核算和查询(因为很多时候与往来客户的款项由于发货和结算以及对账的差异使得财务处理不得不在应收账款和预付账款这两个科目间来回折腾)。

但是,进一步专业化处理的话可以通过自定义多栏式账和自定义报表的形式,即时计算汇总、针对性很强,可以一步直达结果,迅速反馈给决策层。

希望我的回答能够帮助到你。敬请采纳。

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