商易财务软件怎么做反复核（商易财务软件使用流程）

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本文目录：

• 1、关于速达3000PR0 V8.61 的库存产品单价?
• 2、“反复核、反记账、反结账”存在的弊端
• 3、电算化中什么是反结账，反记账，反复核
• 4、商易财务软件怎么调整顺序号
• 5、常用财务软件有哪些？
• 6、为什么所有财务软件必须要设置复核功能,他的作用是什么

关于速达3000PR0 V8.61 的库存产品单价?

做存货调价

仓库--存货调价单--选择调价科目--调价

在帐套选项里改的是开单显示小数后位数

补充一下：速达的客服根本不负责，没接触过终端客户，也不知道实际业务是怎么做。如果我没猜错应该还让你买VIP卡才帮你解决呢吧

呵呵

“反复核、反记账、反结账”存在的弊端

1.与现行会计法规相违背

《会计核算软件基本功能规范》第18条、19条明确规定，“在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应的记账凭证是否相符进行校验的功能”，“发现已经输入并已审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字冲销法或者补充更正法进行更正，记账凭证输入时可用‘一’号或者其他标记表示”。使用“反复核、反记账、反结账”功能更正会计工作差错，不仅违背了上述有关会计差错更正方法的规定，而且在原始凭证、记账凭证、会计账簿等方面，大多数的会计软件没有或很少提供必要的痕迹记录。

2.为做假账、提供虚假会计信息及经济违法犯罪打开了方便之门

由于“反复核、反记账、反结账”功能的使用，使得会计人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举。以前手工账由各人分别编制凭证、记载账簿，如果发生会计造假，通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定。而目前大多数会计软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的痕迹记录。有的会计软件根本不提供这类逆向会计操作的痕迹记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉如何则无从得知。现在，会计凭证、报表、账册都可以通过计算机打印出来，如果单位缺乏严格周密的会计电算化内部牵制手续，别有用心的人就会在会计业务发生时蓄意留下伏笔，经过一段时间后，神不知鬼不觉地篡改部分会计凭证、报表和账册，这样就使得会计做假、造假和经济违法犯罪变得更加隐蔽，给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。

3.如果软件功能使用不当，可能会导致账务混乱

在使用“反记账、反结账”功能时，由于财会人员会计电算化业务水平以及对软件功能理解的偏差，特别是在运用跨年度反结账功能时，不同年份会计科目的体系可能发生了变化，如果误操作，很可能产生账务混乱，甚至可能导致整个账务系统的瘫痪，造成不应有的损失。

电算化中什么是反结账，反记账，反复核

概念：

反结帐，通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到结账前状态；

反记账，通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到记账前状态；

反审核，通过执行相关命令把电算化中的财务工作返回到审核凭证前的状态；

不是一定要执行这些操作，反操作是给一些在会计电算化操作中主观上人为造错的行为提供一个可以改过重来的机会。这是会计电算化软件一个人性化的软设计。

商易财务软件怎么调整顺序号

商易财务软件调整顺序号需要选中需要调整的文本，在开始选项选择排序功能即可。打开内容顺序错的商易财务软件，接着ctrl加a，或者移动鼠标全选文本，在开始选项卡下找到排序功能，单击排序打开一个对话框，在对话框中类型选择数字升序，点击确定即可。

常用财务软件有哪些？

市面上常用的财务软件有金蝶软件，用友软件，管家婆等。

本文将会详细阐述相关软件的特点(不分先后顺序)

金蝶财务软件平台

1.集合信息功能：

集成了所有单位都必需用到的财务报表分析、往来账务处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块。

2.强大的查询和分析能力：金蝶软件为用户提供了强大的查询系统，可根据总账查询自己所包括的分类明细账，也可根据各类明细账查询所拥有的凭 证。它为用户提供的报表系统可制定“资产负债报表”、“现金流量报表”、“财务状况变动报表”等。

用友软件

1.功能精细化、标准化：他的功能细化方面，做的比较全面，可以满足各行业的需求，带来的弊端就是操作变得相对复杂;相关模块按照企业会计准则的规定制定的。

2.数据容量大

3.售后服务完善

管家婆

1.成本摊销低：管家婆软件不像金蝶、用友软件那样是按模块购买，它是一套完整的软件。管家婆软件最大的优点在于它是买断的形式，买断终身使用，除非需要服务，不然后续都是

2.模块灵活性好：客户可根据自己的需要设计符合公司发展的操作界面和零件。

为什么所有财务软件必须要设置复核功能,他的作用是什么

[摘 要] 随着会计信息处理电算化的日趋普及,会计人员都深切感受到使用财务软件给工作带来的快捷､准确和完美｡但与之同时,财务软件中提供的反向操作功能和无痕迹修改功能,使计算机条件下会计信息造假变得越来越方便和隐蔽,会计信息失真的概率也随之增大｡正是基于上述原因,本文将改变传统的评价财务软件的方法,而是从一个新的视角——会计信息失真的角度对财务软件的功能进行评价｡

[关键词] 财务软件;信息失真;反向操作

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)06-0017-03

随着计算机数据处理技术和网络技术的应用与发展,财务软件在企业的应用越来越深入和广泛｡而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息的质量｡笔者通过对部分业内人士进行问卷调查,发现93%的被调查者在评价一个财务软件质量的高低时,往往考察的是财务软件是否具备完善的会计核算和会计管理功能;是否符合现行会计制度以及财经法规的有关规定;能否防止会计信息被泄露和被破坏以及能否防错､查错和纠错;操作界面是否精美直观等,而很少从是否容易造成会计信息失真这个角度去评价｡但据笔者实际调查,目前一些商品化财务软件中提供的某些“反向操作”､“无痕迹修改凭证”等功能,却无形中加大了会计信息失真的概率,给企业的会计信息治理带来了新的问题和挑战｡因此本文拟从一个新的角度——会计信息失真的视角来对财务软件的功能进行评价｡

一､财务软件的“反记账”､“反结账”功能

“反记账”又称“取消记账”,就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除,使各账簿恢复到该批会计凭证记账前各账簿的发生额和余额的状态｡“反记账”是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程,恢复到记账前的状态,简言之,就是把已经登记的任何月份账簿记录擦掉｡部分财务软件根据账簿的恢复程度分为“恢复到最近一次记账前状态”和“恢复到本月月初状态”两种情况｡“反结账”又称作“取消结账”,就是将已审核记账并已将本月各账户余额和发生额结转至下月的会计账簿,恢复到以前月份各会计账簿发生额和余额的状态｡

我国《会计核算软件基本功能规范》第三十四条规定:“对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供直接修改功能｡”多数软件违反了此项规定,账表上的数字几乎可以任意修改,甚至某财务软件还提供了一项 “环境恢复”的功能,利用此功能可以恢复到当年以前任意月份,进行该月份的不留任何痕迹的修改｡尽管有的财务软件考虑到自身的声誉,在操作界面上没有直接提供“反向操作”的功能,而是把该菜单设置为隐藏状态,但懂计算机的操作人员,还是能轻而易举地把该隐藏的功能激活,从而为己所用｡

财务软件提供的这种“反向操作”的功能,很大程度上削弱了会计工作的严肃性,使会计成为一种数字游戏｡从本质上说,“反向操作”的最终目的是为了对数据库里的电子数据作不留痕迹的修改｡由于“反记账”､“反结账”功能的使用,使得会计人员为同一单位做几套账､编制几套会计报表变得轻而易举｡以前手工账由各人分别编制凭证､记载账簿,如果发生会计造假,通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定,而目前大多数会计软件对更改的会计事项没有提供完整的､真正意义上的痕迹记录｡有的会计软件根本不提供这类逆向会计操作的痕迹记录,有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能,至于具体操作则无从得知｡相比之下,手工条件下会计账目的不可更改性其实在很大程度上约束了会计人员的行为,保证了会计信息客观可靠｡而计算机条件下“反记账”､“反结账”功能的使用,可以使会计人员在以后的任意时间简单､方便､无痕迹地改动相关的会计数据, 甚至篡改后不留下任何蛛丝马迹,这无疑使财务会计系统的安全性大打折扣,造成会计信息失真｡同时,由于“反记账”､“反结账”功能的存在,使得会计信息的使用者对会计信息的真实可靠性心存疑虑,会计的反映､监督和提供决策参考的职能将被大大削弱｡由此可见,如果承认了“反记账”､“反结账”这种操作的合规性,那么会计的凭证､账簿､报表之间的对应约束关系将是一纸空谈;如果认可这种只考虑财务软件使用者的方便而不考虑会计信息可靠性的做法,那么会计工作规章制度也将形同虚设｡所以笔者认为,“反记账”､“反结账”功能的使用是以损害会计信息质量为代价的,它的直接后果是导致严重的会计信息失真｡

二､财务软件提供的“反复核”功能

财务软件中的“反复核”,又称“取消审核”,就是将已经复核的会计凭证由该凭证的审核人取消审核标记,以便制单人对其进行修改或增删｡根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种｡而当前绝大多数的财务软件都提供了 “取消审核”或“否决复核”的功能,取消或否决复核后可对凭证进行任意修改,且不留下任何修改痕迹｡

我国《会计核算软件基本功能规范》第十七条明确规定:“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改｡”而财务软件提供的“反复核”功能,不仅使严格的内部控制制度中审核人和制单人相互牵制的制度形同虚设,而且为会计人员篡改会计资料提供了方便｡进而言之,如果不法分子将“反复核”､“反记账”与“反结账”功能同时使用,那么结账后可以再增减当月经济业务;账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改;已经记账和编制报表的记账凭证在取消审核后,可以对该记账凭证的电子数据作不留痕迹的修改,其后果将不堪设想｡

三､财务软件提供的“无痕迹修改凭证”功能

所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹｡在某财务软件的总账系统中明确规定,以下两种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改:

1. 对于已经输入但未审核的机内记账凭证可以直接修改｡即由制单人员进入填制凭证窗口,直接在错误记账凭证上进行修改并保存｡

2. 对于已经通过审核但尚未记账的凭证,可以先取消审核再修改｡由于很多商品化软件都提供了“取消审核”的功能,所以对于这类错误的记账凭证,首先由审核人员执行“取消审核”的操作,然后由制单人员进入“填制凭证”窗口中,调出该张错误凭证进行修改并保存｡

以上两种情况下的错误记账凭证,虽然按照财务软件提供的功能都可以做到无痕迹修改,但是根据现行会计法规制度,只有第一种情况下的直接修改具有合法性｡因为《会计核算软件基本功能规范》第十七条明确规定:“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改｡” 国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定,也都强调了更正会计差错要有痕迹记录,其目的就是要做到有案可稽,有据可查,从制度上防止会计造假｡可见,不管是手工会计,还是计算机会计,对出错的修改均强调留有修改过的痕迹｡事实上,在计算机会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调｡而当前绝大多数的财务软件都提供了“无痕迹修改凭证”的功能｡虽然该项功能迎合了一部分财务用户的喜好,但却使单位严格的内部控制制度中对凭证准确性的审核人和制单人相互牵制的制度形同虚设,而且助长了制单人填制凭证不负责任的态度｡同时由于采用“无痕迹修改凭证”的方法直接修改了错误数据,且不留下任何修改线索,给篡改会计数据之人提供了可乘之机,也加大了审计的技术难度,使得会计造假变得更加隐蔽,严重影响了会计信息的质量｡

四､财务软件提供的可设置多套账的功能

笔者发现,目前市场上几乎所有的商品化财务软件都提供了可设置多套账的程序,有的软件最多可设置99 999套账｡当然,该项功能就像一把“双刃剑”,一方面为一个核算主体从多层次､多角度的部门核算､科室核算提供了方便,但同时客观上也为一个单位设置多套账､账外账､偷逃税收等提供了可乘之机｡这对我国当前本来就很艰难的会计信息治理来说无疑是雪上加霜｡

目前,会计工作中普遍存在的会计信息失真和会计造假问题已经成为阻碍我国经济发展的毒瘤｡而当前大多数商品化财务软件提供的“反复核”､“反记账”､“反结账”功能使会计造假变得更加隐蔽和方便,从一定程度上讲,起到了助纣为虐的作用｡会计电算化工作的主管机关——财政部应对财务软件的“反记账､反结账”功能作出相关的明确规定｡对可以实施的逆向会计操作功能,会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;明令禁止财务软件提供具有会计舞弊功能性质的跨年度“反结账”功能;对会计人员利用“反记账､反结账”功能从事做账､造假等违法犯罪活动制定相应的处罚规定｡只有这样,才能有效遏制计算机条件下会计信息失真现象的蔓延,保证会计信息的质量｡

值得欣慰的是,现在许多财务软件的设计中都规定:从其他系统传递过来的凭证数据在总账系统里不允许修改｡这样总账系统中提供的无痕迹修改凭证的功能也就没有多大意义了｡随着ERP在企业的真正实施,数据处理的技术难度将成倍增加,系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及记账凭证的自动生成,将使财务软件中的反记账､反结账功能失去其用武之地｡

主要参考文献

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[6]章惠敏. 在财务软件中设计和使用“反向操作”功能的探讨[J]. 财贸研究, 2004,(3):124-125.

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