用财务软件怎么保管凭证（财务凭证怎么保存）
www.bjufida.com 小编要给大家介绍用财务软件怎么保管凭证，以及财务凭证怎么保存对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
本文目录：
有账务软件做账，原始评证怎么保管？
财务软件做账后要把凭证打印出来，原始单据粘贴，装订，账簿也要年底全部打印出来装订好，存档。
用财务软件记账,原始票据怎么办
把财务软件里的凭证打印出来，然后将相应的原始票据附在对应凭证后面，装订成册保管。
财务软件账本怎样装订?
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。
2、在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
3、用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。
4、将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢。
5、 完成后就是这样了。
扩展资料：
会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。
所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料。
反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。
实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。
目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。
本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。
在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。
在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。
三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。
如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。
参考资料来源：百度百科-会计做账
安装了财务软件纸质的原始凭证怎么保管
原始凭证要保存起来,按每天及单据的分类及序号装订起来,到时对账比较好对,如果软件出了错至少还有原始单据,看一下错在哪!如果是会计人员应该知道怎么保存这些单据吧
财务原始凭证怎么保存
原始凭证保管过程中应注意以下问题：
（1）会计凭证应及时传递，不得积压。
（2）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
（3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管。
（4）各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存。
（5）原始凭证不得随意外借。
（6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。
关于用财务软件怎么保管凭证和财务凭证怎么保存的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
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