财务软件的注意事项是什么(财务软件结账前应注意什么)
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用财务软件记账在做账过程中有什么注意事项吗
你好,其实软件做账和手工做账大致工作流程是一样的,只是形式不同而已。不过软件做账以下几点必须要注意:
1,每天做账后,一定要做好帐套数据备份,且不得删除。这个很重要,数据没了那就得重做,很麻烦。
2,建议做分录时仔细检查,避免错误,以免到时结账后才发现有问题再去修改凭证的话会很麻烦的,而且反结账操作也危险,可能把帐套数据搞坏。
3,不能随便删除帐套上的科目。
以上部分希望有所帮助。
企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项?
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。
扩展资料
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
财务会计软件结账操作一般需要注意什么
财务会计软件结账操作需注意事项:(1) 检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账。(2) 月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账。(3) 检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能记账。(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致,不一致不能结账。(5) 损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账。(6) 若与其他子系统联合使用,其他子系统是否已结账,若没有,则本月不能结账。结账前要进行数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止各账户的记账工作;计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。无论哪种商业软件都应该按上述程序操作!
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